SI recrute 01 Assistant analyse de données et département logistique

Date de prise de fonction souhaitée : 20 juillet 2020

Durée : 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne (92110)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Principales missions du stage :

Assister le directeur logistique de l’association dans la conduite de la stratégie logistique, en lien avec le Service Informatique et Système d’informations, le Service Achats et Approvisionnement, les Services Généraux, et le Service Logistique Opérationnelle.

Principaux objectifs du stage :

Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International
Comprendre le fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire et les liens entre le siège et le terrain
Connaître les différents champs d’intervention de la logistique humanitaire
Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire
Développer des compétences en informatique décisionnelle
Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
Assurer le lien et la circulation de l’information au sein du département logistique

Principales tâches :

Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision
Assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence
Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise à jour de tableaux de bord
Participer aux réunions du département logistique et du Réseau Logistique Humanitaire et en assurer la prise de note
Assurer la mise à jour d’outils logistiques destinés au siège ou au terrain dans les domaines techniques (électricité, mécanique, gestion de parc, )
Préparer des documents de synthèse à destination du terrain en français et en anglais (Tutoriels, Mémos, Mises à jour)
En fonction des compétences Assurer la formation des staffs siège et terrain sur les nouveaux outils numériques (signature électronique, outils Microsoft…)
Participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques
Préparer et diffuser une veille technologique et informationnelle logistique
Ponctuellement, assurer un support
- au service Achats et Approvisionnement dans le traitement des dossiers achats Paris pour le Terrain, sur les expéditions, les réceptions, la gestion de l’entrepôt
- au service Informatique et Système d’Information sur la préparation de matériels pour le terrain
- aux équipes Desk pour le traitement des dossiers achats terrain
- aux Services Généraux sur l’ensemble des tâches courantes

Formation niveau bac +5, de préférence tournée vers l’analyse de données, l’informatique ou la logistique technique ou Supply Chain
Appétence pour l’informatique décisionnelle est indispensable : collecte, traitement et analyse de données
Informatique : excellente maitrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel)
Connaissance de Power BI et de Power Query nécessaire
La connaissance de la suite complète Microsoft Power Platform est un plus
Des notions en langage de programmation statistique DAX et/ou R sont un plus
Expérience de travail à l’international appréciée
Compétences rédactionnelles
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
Esprit critique et d’analyse
Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
Anglais courant

Apport du stage :

Découverte du fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
Connaissance des différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
Compréhension du fonctionnement des missions humanitaires et de leurs contraintes spécifiques
Connaissance des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds
Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire
Développer des compétences en informatique décisionnelle
Découverte de l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et la programmation d’une ONG et de son département logistique

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

COVID 19 : en fonction de l’évolution de la situation le stagiaire pourra être amené à télétravailler.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à assist.logistique@solidarites.org, à l’attention de Fabrice Perrot, Directeur Logistique.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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