Au sein du service formation, sous la responsabilité du responsable formation, il/elle aura pour mission une partie opérationnelle de la formation des bénévoles et une partie liée aux projets divers menés en interne. Vous interviendrez au sein d’une petite équipe dynamique, positive et bienveillante. Vous serez garant de la qualité des informations transmises dans les délais impartis et contribuerez à garantir une bonne qualité de service

• missions administratives et logistiques

-Gestion administrative et planification des sessions de formation (environ 100 par an),

-Soutien administratif et logistique aux responsables et directeurs de formation bénévoles,

-Réservation des lieux de formation et des moyens de transports,

-Commande de matériel pour les sessions,

-Gestion administrative et comptable (déclarations, inscriptions, comptes rendus),

-Déclaration des stages auprès des Directions Régionales Jeunesse et Sport.

-Suivi des dossiers de demande de formation professionnelle

-Accueil et conseils des adhérents et des non adhérents sur les formations proposées par l’association.

• Projets transversaux

-Reporting annuel à votre manager sur l’activité formation de votre périmètre

-Participation à la rénovation du module de formation du SI,

-Participation à la conception des outils de suivi des stages,

-Contribution aux projets transversaux du service,

• Qualités et compétences professionnelles attendues :

Capacité à travailler en équipe,

Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires

Capacité à répondre au besoin, et à trouver des solutions

Autonome et rigoureux (se) dans la gestion de son périmètre

Qualité d’écoute

Qualité de service et capacité à répondre aux attentes de vos interlocuteurs

Maîtrise du pack office, particulièrement Excel

Connaissance souhaitée des dispositifs de formation BAFA et BAFD

 Bac +2, vous justifiez d’une première d’expérience en entreprise ou dans une association d’éducation populaire.

Contrat : CDI

Prise de poste : immédiate

Statut : agent de maîtrise

Rémunération : 25-26k€

Avantages: Mutuelle, Restaurant d’entreprise

Lieu de travail : Arcueil (94) – RER B (Laplace)

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues