Secours populaire recrute 01 Assistant(e) des Ressources Humaines F/H
L’Assistant(e) des Ressources Humaines assure le fonctionnement et la gestion des dossiers en matière de gestion
des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Au sein d’une équipe de 5 personnes (salariés et bénévoles), placée sous la responsabilité de l’Administrateur d’Espace
Solidarité, il/elle est chargé(e) de le seconder dans ses missions d’administration et de gestion des salariés de l’Association
Nationale du SPF ainsi que dans la gestion du recrutement dans le cadre général des orientations de l’Association Nationale et des
plans d’objectifs de la direction.
Sous l’autorité de l’Administrateur d’Espace Solidarité, il/elle est en charge de la gestion du personnel dans sa globalité, assure la conduite du recrutement et assiste l’administrateur dans certaines de ses taches :
Ressources Humaines :
- Suivi des tableaux de bord et reporting (suivi heures de délégations et RTT, commande de titres restaurant…).
- Mise à jour et suivi des organigrammes.
- Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance (affiliation, portabilité..), participation aux réunions avec les organismes.
- Contribution RH apportées aux structures départementales.
Administration du personnel :
- Préparation des promesses d’embauche, contrats et avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai, tenue du registre du personnel…
- Gestion des visites médicales, du dossier 1 % logement et du suivi administratif des travailleurs handicapés (suivi des dispositifs, déclarations, renouvellement des demandes, référent auprès des salariés…).
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie…), établissement des états périodiques
- Préparer les commandes de titres-restaurant à partir des éléments recueillis et en assurer la distribution
- Gestion des stagiaires, suivi des conventions de stage, calcul des gratifications…
Relations Sociales
- Organisation des élections professionnelles.
- Suivi du dépôt et de la publicité des accords, DU, RI…
- Préparation des convocations de réunions et des documents afférents
Recrutement
- Echanges avec les Responsables de service.
- Rédaction et diffusion des annonces
- Recherche de candidats en ciblant les canaux de sourcing pertinents
- Sourcing, pré-sélection CV et présentation des profils en adéquation avec le poste aux Directeurs/Responsables de service.
- Réponses aux candidatures.
- Participation aux entretiens d’embauche (selon profil)
- Suivi du processus de recrutement et d’intégration des salariés, contact avec les Directeurs/Responsable de service/salariés durant la période d’essai…
Expériences / Formation
Licence RH ou équivalent dans le domaine RH.
Expérience de 3 ans dans un emploi similaire.
La connaissance du milieu associatif et des applicatifs LUCCA serait un plus.
Compétences et savoirs faire opérationnels
Qualité d’écoute, aisance relationnelle, talents de communication, autonomie devront compléter l’absolue discrétion que requiert la fonction.
Être force de proposition.
Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (salariés, directeurs/responsables de service) et externes (organismes externe : mutuelle, prévoyance, 1% logement, agence d’intérim…)
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Connaissances
Maîtrise indispensable des principales règles de droits en matière de contrats de travail, des typologies de contrats, des arrêts maladie et accidents de travail.
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines. Application des dispositions réglementaires.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook).
Salaire
- Type de contrat : CDD 6 mois (jusqu’au 2 septembre 2020)
- Horaires : 35h.
- Salaire brut mensuel (sur 13 mois) 2.775,30€
Personne contact
Merci de transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire) : recrutement@secourspopulaire.fr
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