Secours Catholique recrute 01 Assistant Département Engagements Solidaires

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour le Département Engagements Solidaires qui accompagne et soutient les 73 délégations de France dans la mise en œuvre du projet national de l’association et en contribuant à la réalisation de 3 enjeux majeurs :

• La réflexion concernant l’évolution du bénévolat en France et au sein du Secours Catholique.
• La formation des bénévoles du réseau et en particulier l’accompagnement de Services Régionaux Bénévolat-Formation.
• La structuration d’une dynamique « jeunes » avec le développement d’un réseau « Young Caritas » et de volontaires.

Le département Engagements Solidaires est composé de 7 salariés permanents et une équipe de bénévoles.

 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Département, il/elle sera amené(e) à réaliser les principales missions suivantes :

Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département :

• Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien.
• Soutient et facilite le travail des chargés d’animation du Département.
• Organise le suivi de l’information interne et externe du Département
• Assure un soutien logistique des différents événements nationaux organisés par le Département.
• Soutient l’organisation de la collecte des données numériques du bénévolat et de la formation des bénévoles.
• Rôle actif et positif dans la vie d’équipe afin de maintenir le climat favorable et convivial entre les acteurs du Département

 

Contribuer à la coordination et la gestion administrative des dossiers des jeunes volontaires, en lien avec la Chargée d’animation « volontariat » :

• Gestion des demandes d’habilitation pour toutes les Délégations intéressées pour recevoir des jeunes volontaires
• Soutien et conseil aux délégations pour la rédaction des contrats, les versements d’indemnité, les aides financières…
• Soutien logistique et administratif pour l’organisation des formations des volontaires : hébergement, listes, matériel, factures, …
• Récupération, classement et archivage de tous les dossiers des jeunes volontaires
• Suivi des outils de pilotage

Coordonner, accompagner et soutenir l’équipe de bénévoles du Département

Gérer le secrétariat du Département

• Gestion et organisation de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes
• Gestion du courrier et de la messagerie électronique de l’entité
• Rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support
• Contribution à la gestion administrative du Département (RH, suivi des factures dans le logiciel interne, …)

Participe et contribue à la vie du département et de la direction Engagements Animation