PUI recrute 01 Stagiaire Service Urgences & Développement Opérationnel

PUI recrute 01 Stagiaire Service Urgences & Développement Opérationnel

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Première Urgence Internationale recrute, pour service des Urgences et du Développement Opérationnel (SUDO), un(e) Stagiaire SUDO.

Sous la responsabilité du Chargé(e)s des urgences, et en appui au Responsable des Urgences et du Développement Opérationnel, vous serez chargé(e) d’appuyer le service (Responsable du Service, 2 Chargé(e)s des Urgences et un Contrôleur de Gestion dédié) dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés ainsi qu’au développement des interventions de l’organisation dans de nouvelles zones.

Pays/Zones actuellement suivis au SUDO: Sénégal, Burkina Faso, Burundi, Crise Vénézuélienne + Appui réponse aux urgences en Afrique

Les contextes sur lesquels vous travaillerez peuvent être amenés à changer en fonction de l’évolution des crises humanitaires et des urgences.

Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées aux pays d’intervention

• Veille et suivi du contexte géopolitique et humanitaire, alerte sur articles/documents publiés
• Création et mise à jour des fiches pays
• Création et mise à jour des fiches projets
• Mise à jour des fichiers de suivi du service (fiches opérationnelles, outils de suivi)
• Préparation des kits départ (articles de presse, documents de références, cartes, briefing kit & welcome kit.)

Participation à l’ouverture de mission et au suivi des programmes

• Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels
• Participation aux réunions de coordination du service (prise de notes, verbatim)
• Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)
• Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions
• Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.)
• Participation au suivi des missions exploratoires, des évaluations des besoins, et aux réflexions sur le positionnement stratégique de PUI en réponse à une urgence.

Participation aux réponses aux urgences et au développement opérationnel de l’organisation

• Suivi du contexte en général et de la situation humanitaire en particulier dans les zones potentielles d’intervention de l’organisation et élaboration de notes synthétiques
• Veille des décisions et appels à propositions des bailleurs
• Participation à la production du corpus méthodologique du SUDO
• Elaboration d’un outil de suivi des crises humanitaires et participation aux réflexions sur la stratégie 2020 du SUDO

Participation au suivi de la mission de PUI au Sénégal

• Participation au suivi régulier de l’avancement de la mission
• Contact régulier avec le terrain, lors d’une réunion hebdomadaire avec les équipes
• Participation aux réflexions sur les perspectives d’autonomisation de la mission (stratégie de sortie de PUI)

Appui à la Réponse aux Urgences en Afrique

• Participation aux réunions
• Appui à la rédaction de documents

Appui ponctuel à la Mission France

• Participation aux activités de la mission France sur le terrain ou dans ses locaux.

Expérience: Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.

Aptitudes Transversales:

• Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et Anglais
• Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, polyvalence, force de proposition, organisé
• Dynamisme, et sens du soutien

Langues: Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable.

Date de démarrage : Juillet 2019

Gratification : 3.75€ de l’heure

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport. 1 RTT par mois.