PUI recrute 01 Stagiaire Opérations Pôle Asie-Europe

PUI recrute 01 Stagiaire Opérations Pôle Asie-Europe

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Première Urgence Internationale recrute, pour sa Direction des Opérations, un(e) Opérations – Pôle Asie /Europe.

Vous assisterez le·a Chargé·e de Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

Sous la responsabilité du chargé·e de programmes vous serez chargé·e d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention

• Mise à jour des synthèses pays ;
• Mise à jour d’un Welcome Kit pour chaque mission ;
• Création et mise à jour des fiches missions et des fiches projets ;
• Mise à jour des fichiers de suivi du pôle (fiches contrat, logiciel AidPortfolio) ;
• Préparation des dossiers de départ (briefing expatriés) ;
• Elaboration d’une revue de presse hebdomadaire sur les pays d’intervention ;
• Contribution à l’élaboration de documents pour diffusion externe.

Participation au suivi des programmes

• Participation à l’élaboration et à la relecture de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels ;
• Traduction de documents clés pour le pôle et les Missions ;
• Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim) ;
• Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier) ;
• Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions ;
• Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, lecture et connaissance des contrats des projets sur le pôle, etc.) ;
• Relecture des rapports mensuels (PMT, SitRep) ;
• Création de notes méthodologiques et de capitalisation.

Organisation et participation aux briefings et débriefings des expatriés

• Mise à jour et préparation du kit briefing (clé USB et papier) ;
• Organisation du planning des briefings avec les départements support et programme ;
• Participation aux briefings et débriefings.

Mobilisation sur les chantiers transversaux de Première Urgence Internationale

• Organisation d’une veille des financements proposés par les bailleurs chaque semaine, en collaboration avec les autres stagiaires Opérations de PUI ;
• Elaboration de fiches synthétiques sur les bailleurs et suivi des évolutions des guidelines des bailleurs ;
• Participation au déploiement du logiciel de capitalisation AidPortfolio ;
• Participation à la Mission France, de manière ponctuelle (visite terrain, médiation, prise de notes, etc.).

Expérience: Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.

Aptitudes Transversales: Très bonnes capacités rédactionnelles ;

Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation ;

La maîtrise du pack office est indispensable (Word, Power Point et Excel).

Langues: Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable ;

Maîtrise du russe particulièrement apprécié.

Date de démarrage : Juillet 2019

Gratification : 3.75€ de l’heure

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport. 1 RTT par mois.