France

PUI recrute 01 Stagiaire Opérations – Finance

PUI recrute 01 Stagiaire Opérations – Finance / Pôle Asie-Europe à Asnières-sur-

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 170 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. Première Urgence Internationale intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 23 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe et en France.

 

Découvrez notre histoire et nos valeurs

Dans le cadre de nos activités au Siège, nous recherchons un(e) Stagiaire Opérations – Finance / Pôle Asie-Europe à Asnières-sur-Seine

 

Vous assisterez le·a Chargé·e de Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

Pays en charge : Myanmar, Bangladesh, Corée du Nord et Ukraine et France

Sous la responsabilité du chargé·e de programmes, et en lien avec la Contrôleuse de gestion en charge du pôle Asie-Europe, vous serez en appui au pôle géographique avec deux missions principales :

 

1. Participer au renforcement du pilotage financier du pôle

Appui au suivi financier des missions à travers la mise à jour des outils de pilotage et leur déploiement sur les différents pays du pôle:

  • Mise à jour de l’outil de suivi budgétaire (FFU)
  • Mise à jour de la table d’affectation des coûts support

Aide à la préparation et suivi des audits

Support à la préparation des budgets, en collaboration avec les missions

  • Soutien à la préparation, planification des coûts
  • Mise au format bailleurs

2. Appuyer le pilotage programmatique et administratif des missions sur le terrain

Suivi des contrats de financement

  • Mise à jour mensuelle du suivi des contrats
  • Suivi des paiements et des demandes de paiements
  • Participation au déploiement du logiciel de gestion des contrats AidPortfolio
  • Création des fiches contrats et demande de codes opérationnels
  • Lecture et connaissance des contrats des projets sur le pôle

Organisation et participation aux briefings et débriefings des expatriés

  • Mise à jour, préparation et envoi du kit briefing (clé USB et papier) pour les expatriés en partance –y compris le « welcome kit »;
  • Organisation du planning des briefings avec les départements support et programme ;
  • Participation aux briefings et débriefings des expatriés

Participation au travail de veille des bailleurs et opportunités de financement

  • Organisation d’une veille des financements proposés par les bailleurs chaque semaine, en collaboration avec les autres stagiaires Opérations de PUI ;
  • Lecture et résumé des appels à projet, y compris concernant la partie administrative et les stratégies bailleurs
  • Préparation des dossiers et annexes administratives des dossiers de financement

Secrétariat et archivage

  • Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, ) ;
  • Envoi des courriers (contrats et autres)
  • Participation aux réunions de coordination du pôle et rédaction des comptes rendus ;
  • Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)
  • Aide à la préparation des audits
  • Support à l’archivage comptable
  • Archivage électronique

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous pourrez participer aux différentes formations proposées (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc.).

Objectifs recherchés à l’issue du stage :

  • Compréhension et maîtrise des outils de pilotage financiers et programmatiques de PUI
  • Acquérir des compétences en gestion des priorités et des urgences
  • Compréhension des différentes fonctions et des services basés au siège, leur articulation et leur rôle dans l’appui aux opérations de terrain
  • Développer une compréhension des contextes spécifiques sur chacun des pays du pôle géographique

 

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Expériences / Formation

  • Niveau Master 2
  • Formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences Politiques ;
  • Bonne compréhension et maîtrise du suivi financier des projets, capacité d’analyse financière fortement appréciée
  • Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée ;
  • Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable ;
  • Bonnes capacités de synthèses rédactionnelles ;
  • Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation ;
  • La maîtrise du pack office est indispensable (Word, Power Point et Excel).

Salaire

  • Statut : Stage conventionné de 6 mois
  • Date de démarrage : dès que possible.
  • Gratification : 568.76 € / mois
  • Convention de stage tripartite obligatoire
  • Avantages : 1 RTT par mois, prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport

La vocation de ce stage est de permettre au candidat de se préparer à un départ sur le terrain, si son université/organisme de formation l’y autorise, que son attitude et ses compétences le lui permettent, et qu’une opportunité se présente à la fin du stage. Le départ sur le terrain en fin de stage n’est donc pas garanti mais constitue un prérequis dans la motivation comme dans la disponibilité.

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