PUI recrute 01 Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne

PUI recrute 01 Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Première Urgence Internationale recrute, pour son pôle, un(e) Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne

Vous assisterez le/la Chargé/e des Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège. Vous participerez à la capitalisation et au suivi des projets dans leur composante technique en fonction de votre profil et des priorités opérationnelles du Pôle (santé, santé mentale, nutrition, eau hygiène assainissement, sécurité alimentaire et moyen d’existence, protection). La répartition du temps à titre indicatif : environ 80% sur le suivi opérationnel et 20% sur les volets techniques. L’implication sur les volets techniques se fera à la discrétion du/de la chargé/e des Programmes selon le profil du/de la stagiaire et les priorités opérationnelles définies.

Pays en charge : Syrie / Irak/ Liban / Jordanie

Sous la responsabilité du chargé(e) de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes:

Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention

• Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation d’une revue de presse et alerte sur les articles/documents publiés.
• Mise à jour des synthèses pays ;
• Création et mise à jour des fiches missions et des fiches projets ;
• Mise à jour des fichiers de suivi du pôle (fiches contrat, Grants Management Tool) ;
• Préparation des dossiers de départ (briefing expatriés) ;

Participation au suivi des programmes

• Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels ;
• Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim) ;
• Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier) ;
• Participation aux briefings et débriefings des expatriés ;
• Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions ;
• Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.).
• Création de notes méthodologiques et de capitalisation

Selon profil et priorités opérationnelles  – Participation aux chantiers techniques des missions en lien éventuel avec le Service Technique et Capitalisation

• Capitaliser sur différents projets terrains mais aussi sur les méthodologies et guides clés internationaux sur les secteurs d’intervention de PUI et sur des thématiques transversales
• Appui à l’élaboration d’outils, SOP, …
• Participation à la relecture des rapports d’évaluations
• Support technique des actions menées par différentes missions de l’organisation (M&E, mise en œuvre des projets, recrutement techniques…).
• Préparation de documents de communication sur les projets pour valoriser leur technicité

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous pourrez participer aux différentes formations proposées (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc).

D’une manière générale, vous devrez appuyer le/la Chargé(e) de Programmes (et ponctuellement le/la Responsable Géographique) selon les urgences du pôle.

Expérience: Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.

Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.

Aptitudes Transversales:

• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation ;
• La maîtrise du pack office est indispensable (Word, Power Point et Excel).

Langues: Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable ;

Date de démarrage : Juillet 2019

Gratification : 3.75€ de l’heure

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport. 1 RTT par mois.