PUI recrute 01 Stagiaire au Pôle Urgences Internationales – Appui RH à la gestion des viviers

Mission

Le Pôle Urgences Internationales (PUI) fait partie du Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI).

Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l’équipe du pôle pour l’ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (évènements en présentiel et distanciel, suivi des dossiers bénévoles, etc.).

 

Les Équipes de Réponses aux Urgences (ERU) sont composées de bénévoles qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRF) sont composées de près de 350 bénévoles formés dans cinq secteurs prioritaires que sont :

 

• la santé
• l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• la distribution de biens de première nécessité
• la logistique
• le soutien psychosocial

 

La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l’alerte, pour une mission sur le terrain d’une durée de 3 semaines à 1 mois.

 

Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d’interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé.

 

Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d’urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population…

En parallèle, un vivier de Rapid Response (RR) se développe, composé de personnel spécialisé déployé sous 48h pour une durée de 1 à 3 mois.

 

Missions principales :

1. Animation, Communication et Pilotage du Vivier

Objectif : Maintenir un lien fort avec les bénévoles et délégués et garantir une base de données opérationnelle en temps réel.

• Stratégie de communication : Concevoir et diffuser les outils de liaison (newsletter hebdomadaire, points de situation, rapports d’activités) pour maintenir l’engagement des bénévoles.
• Gestion et fiabilisation du vivier : Assurer la mise à jour constante de la base de données (compétences, coordonnées, validité des documents) en lien avec les référents techniques.
• Animation de communauté : Organiser des webinaires et répondre de manière réactive aux demandes d’information et candidatures pour fluidifier l’expérience bénévole.
• Analyse de données : Contribuer à la structuration et à la qualité des données RH pour faciliter l’identification rapide des profils.

2. Gestion Administrative des Déploiements 

Objectif : Sécuriser le départ et le retour des équipiers sur le terrain.

• Support au déploiement : Gestion administrative, financière et logistique lors du déclenchement des équipes d’urgence (priorité absolue en cas de crise).
• Suivi financier : Assurer le suivi et le remboursement des notes de frais des bénévoles et l’appui au reporting des opérations.
• Clôture administrative : Appui au suivi et à la clôture budgétaire des missions de réponse aux urgences.

3. Ingénierie et Suivi de la Formation

Objectif : Accompagner la montée en compétences et le parcours de l’équipier.

• Suivi des parcours individuels : Assurer le lien entre les formations suivies, les compétences acquises et la disponibilité opérationnelle dans le vivier.
• Organisation logistique des formations : Interface avec les pôles internes pour la coordination (transports, hébergements, convocations) et suivi des présences.
• Appui à la gestion administrative des formations (listes de participant·e·s, convocations, confirmations, suivi des présences).
• Appui à la capitalisation RH post-formation :
  • mise à jour des bases de données (formation suivie, statut, compétences déclarées),
  • consolidation de listes “ formé·e / à recontacter / en attente ”.
• Soutien à la communication à destination des bénévoles autour des formations (informations pratiques, rappels, messages de suivi).

4. Support Logistique et Transversal

• Gestion des stocks : En lien avec le référent logistique, assurer les inventaires et le suivi des commandes de matériel « Urgences ».
• Vie du pôle : Soutien administratif aux membres de l’équipe et rédaction des comptes-rendus de réunion.

PROFIL

 

Ville	Montrouge
Expérience	Niveau Master en Ressources Humaines, spécialité mobilité internationale ou  Humanitaire ou Gestion de Crise.
Langues parlées	Français courantMaîtrise orale et écrite de l’anglais
Qualité du candidat	Autonomie, sens de l’initiative, sens de l’organisation, synthèse, flexibilité et forte volonté d’engagement, énergie et rigueurBonnes qualités rédactionnelles, sens de la communication Travail en équipe, adaptabilité Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge serait un plus Permis B obligatoire
Fonctions	Animation, Formation, Assistance, Organisation,  Secrétariat, Coordination, Gestion de projet, Administration
Localisation(s) géographique(s)	Europe, France, Montrouge
Contrat	Stage
Durée du contrat	Début du contrat : début mars – 6 mois
Salaire / Indemnité	Convention de stage obligatoire + 50% transport. Accès à un restaurant d’entreprise pour déjeuner avec participation employeur.
Documents à envoyer	CV et lettre de motivation détaillée, merci de mettre en objet du mail : Recrutement stagiaire appui RH
Nom de la personne à contacter	assisteru@croix-rouge.fr