Date d’arrivée: Mars 2020

Contrat: CDI

Lieu: France, Asnières-sur-Seine

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Dans le cadre de la réorganisation du Service Contrôle de Gestion, Première Urgence Internationale recrute un(e) Responsable du Contrôle de Gestion adjoint(e) au siège

Mission

Pour une zone géographique, le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint rend compte régulièrement des évolutions financières et des risques pouvant avoir un impact sur l’Association. Il est responsable de la trésorerie, de l’analyse et la gestion des risques financiers, de l’élaboration et le suivi des stratégies financières et de la formation des équipes administratives et financières en charge des missions qu’il suit à l’étranger. Il est le garant du respect et de l’amélioration des procédures financières internes. Il est plus particulièrement affecté au suivi des missions terrain.

Positionnement dans l’équipe

Au sein du Département Administratif et Financier (21 personnes réparties entre le Service Comptabilité et le service du Contrôle de Gestion) et sous la supervision du Responsable du service Contrôle de Gestion, le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint pilote une équipe de 5 personnes. Il encadre directement deux Contrôleurs de Gestions et un Chargé de Gestion.

Responsabilités

1. Encadrement d’équipe et formation

• Recrutement et organisation de la formation des nouveaux membres de l’équipe et des Coordinateurs Administratifs et Financiers expatriés
• Elaboration avec les membres de son équipe des plans d’action, individuels et collectifs, de leur mise en œuvre et suivi
• Conduite des entretiens d’appréciation annuels sur la base des profils de postes et objectifs fixés
• Formation pré-départ en mission, accompagnement et débriefing des profils financiers expatriés
• Développement de matériaux de formation et amélioration des outils existants
• Organisation de formations à l’échelle des missions et de la région

2. Stratégie financière et gestion des risques

• Elaboration des stratégies financières et de plans de financements pour les missions, suivi de leur mise en place et analyse des déviations
• Suivi des plans d’action mission
• Suivi et analyse du reporting financier interne (Financial Follow Up) et identification des risques
• Suivi et gestion des risques financiers, en particulier liés aux besoins de co-financements, aux partenariats opérationnels et consortiums et aux engagements de dépenses.

3. Audit et Contrôle interne

• Participation à la préparation des audits bailleurs sur les missions et au Siège.
• Suivi des risques et recommandations mis en avant lors d’audits internes ou externes, établissement de plans d’action mission et suivi de leur application
• Mise en place des outils et procédures de contrôle et d’audit interne
• Contrôle des procédures et outils en place, s’assurer de la bonne application des règles définies en interne et par les bailleurs de fonds

4. Comptabilité & Reporting :

• Supervision de la remontée des comptabilités électronique et papier du terrain et élaboration, au besoin, d’un planning de rattrapage
• Supervision du contrôle financier et validation des budgets des nouvelles opérations pour les propositions aux bailleurs,
• Contrôle de l’imputation analytique des dépenses sur contrats bailleurs
• Supervision du reporting financier interne et externe : respect des délais et des procédures des bailleurs et de l’Association
• Pilotage de la trésorerie, supervision de la remontée et analyse des besoins de trésorerie des missions et suivi des encaissements bailleurs
• Analyse des coûts, suivi de la programmation et reporting au Responsable du Contrôle de Gestion et aux différents acteurs internes Siège et terrain,

5. Capitalisation

• Capitalisation d’expériences et développement d’outils et de procédures de gestion, notamment en lien avec les risques identifiés

Interfaces

Au siège

• Superviser deux Contrôleurs de Gestion et un Chargé de Gestion auxquels il délègue le suivi quotidien des missions et la validation des budgets et rapports bailleurs
• Coordonner avec les Responsables Géographiques au Siège autour du pilotage et de la gestion des risques des missions sur les terrains ;
• Collaborer avec le Département des Ressources Humaines sur le processus de recrutement des Coordinateurs Financiers et pour le suivi des expatriés ayant un profil financier.

Avec les Missions

• Collaborer avec les coordinateurs administratifs et financiers sur l’ensemble des missions gérées
• Visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.