PUI recrute 01 Assistant de Gestion

PUI recrute 01 Assistant de Gestion

Date d’arrivée souhaitée : Septembre 2019

Type de contrat: CDD

Localisation: Asnières-sur-Seine, France 

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

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Première Urgence Internationale recrute pour son Département Administratif et Financier, un(e) Contrôleur/se de Gestion

Sous la supervision hiérarchique d’un Contrôleur de Gestion, en lien fonctionnel avec l’équipe de contrôle de gestion et en collaboration avec le Service Comptabilité, l’Assistant(e) de Gestion assure le suivi, le contrôle et l’enregistrement des comptabilités des missions de Première Urgence Internationale à l’étranger et assiste les contrôleurs de gestion.

Principales responsabilités:

Positionnement dans l’équipe

Au sein du Département Administratif et Financier (21 personnes réparties entre le Service Comptabilité et le service du Contrôle de Gestion), l’Assistant(e) de Gestion fait partie d’une équipe de 6 personnes composée de deux Contrôleurs de Gestion, un Chargé de Gestion et deux Assistants de Gestion sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint.

Aspect comptable

• Vérifier mensuellement les comptabilités papiers et électroniques SAGA envoyées depuis les missions en concordance avec les exigences internes de l’association
• Traiter ces comptabilités selon les échéances prévues
• Assurer un retour qualitatif et rapide aux administrateurs des missions dont il a la charge
• Participer à l’arrêté annuel des comptes de l’association et à l’élaboration du bilan
• Apporter un support technique permanent aux administrateurs sur le terrain en matière de comptabilité.

Aspect gestion

• Valider mensuellement les taux de change du logiciel
• Contrôler les imputations budgétaires en concordance avec les budgets des opérations
• Effectuer les réaffectations budgétaires sur les logiciels SAGA/SAGE
• Participer aux points d’informations réguliers entre service gestion et opération
• Intégrer les écritures SAGE dans SAGA
• Garantir mensuellement l’équivalence des données entre SAGE et SAGA

Autres

• Participer à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège
• Participer à la préparation des audits bailleurs
• Accomplir des visites sur les missions suivant les besoins

Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous, pour tout information complémentaire. 

Aptitudes transversales:

• Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle,
• Grande rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans un environnement stressant
• Autonomie et dynamisme

Connaissances et aptitudes:

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Connaissance du logiciel SAGA très appréciée

Langues: Bon niveau d’anglais (écrit et oral) indispensable

Date d’arrivée souhaitée: Septembre 2019

Salaire: 1 925 € brut mensuel, sur 12 mois

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Congés: 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine),