Bénin

PSDRS recrute 01 Responsable Administratif et financier

PSDRS recrute 01 Responsable Administratif et financier de l’unité de gestion du Consortium

  • Niveau d’études: Bac + 5 ou plus
  • Expérience: 5 ans
  • Expire le: 09-01-2019

Promotion de la santé et droits sexuel et reproductif (PSDRS) » du consortium CARE-ABMS et ABPF

Cotonou, Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
                                        Avis d’appel à candidatures
« Promotion de la santé et droits sexuel et reproductif (PSDRS) » du consortium CARE-ABMS et ABPF
• Un (e) Responsable Administratif et financier de l’unité de gestion du Consortium
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
CARE est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. Un élément clé consiste à travailler avec les jeunes pour garantir leurs droits en matière de santé sexuelle et reproductive. CARE International Bénin/Togo est responsable d’un consortium avec l’ABMS et l’ABPF, financé par l’ambassade royale des Pays-Bas et le gouvernement canadien. En travaillant avec les organisations locales de base et le Ministère de la santé, nous espérons faire la promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs au Benin.
CARE jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, ou tentative de fraude, corruption ou tentative de corruption.
CARE International Bénin/Togo recherche pour un recrutement immédiat un (e) Responsable Administratif et Financier de l’unité de gestion du Consortium pour la mise en œuvre des activités du programme « Promotion de la santé et droits sexuel et reproductif (PSDRS) » financé par l’ambassade des Pays-Bas.
I. Poste : Un (e) Responsable Administratif et financier de l’unité de gestion du Consortium
Dans le respect des valeurs fondamentales de CARE, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’unité de gestion du consortium devra s’occuper de la gestion financière et comptable, la gestion administrative, les relations avec les partenaires du consortium et l’extérieur.  Il/elle est le responsable de l’administration et des finances.
De façon globale, sa fonction de base est d’assurer une gestion financière optimale des ressources (financières, humaines, et logistiques). Il/Elle doit établir et favoriser des relations de qualité avec le bailleur, les membres du Consortium que sont CARE Bénin/Togo, ABMS et ABPF, les participants au programme, les partenaires et les autorités.
1. Responsabilités et taches
• S’assurer de l’élaboration des budgets des différentes structures membres du consortium ;
• Assister les personnes en charge des finances des structures membres du consortium dans l’élaboration des budgets ;
• Consolider les budgets des différentes structures membres du consortium ;
• Suivre l’exécution des budgets des différentes structures du consortium ;
• S’assurer du respect des règles comptables et financières qui régissent le consortium ;
• Coordonner les procédures d’achats en lien avec la commission de passation des marchés ;
• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs du consortium (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
• Assurer la diffusion des informations entre les différents acteurs ;
• Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.)
• Gérer les équipements ;
• Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
• Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi des activités des différentes structures à travers les plans périodiques soumis ;
• Assurer la gestion administrative relative au matériel ;
• Veiller à ce que les différentes structures soumettent des demandes d’avances régulières selon les clauses contractuelles ;
• S’assurer que les rapports financiers sont élaborés et déposés régulièrement par les structures selon les clauses contractuelles ;
• S’assurer de la qualité des rapports financiers produits par les différentes structures membres du consortium ;
• Faire la compilation des rapports reçus des différentes structures membres du consortium ;
• Préparer les rapports financiers périodiques à envoyer aux bailleurs
• Faire une analyse objective des rapports financiers en vue de s’assurer de l’efficience dans la mise en œuvre du projet ;
•  S’assurer de l’exécution des contrats signés avec les différents partenaires ;
• Assurer l’application des différentes procédures financières inscrites dans les différents documents contractuels ;
• Assurer la veille juridique sur les différents domaines d’intervention su consortium.
2. Qualifications et compétences réquises
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac +5 en gestion comptable avec une expérience significative dans la gestion administrative ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience réussie dans le domaine de la gestion comptable et financière ;
• Avoir une expérience avérée en gestion administrative ;
• Avoir une expérience dans un programme/projet de santé ou dans un consortium serait un atout ;
• Avoir des compétences d’apprentissage, innovation et une forte curiosité ;
• Avoir une bonne aptitude d’analyse et de synthèse ;
• Avoir de l’expérience et de la capacité de travailler en équipe et en réseau ;
• Avoir le sens de la rigueur, de l’Organisation ;
• Avoir l’aptitude à l’anticipation et à la Ténacité ;
• Etre capable de gérer les conflits ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais ;
3. Lieu d’affectation : Cotonou, République du Bénin
II. Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence
NB :
o Le tire du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’email comme tel : RAF de l’unité de Gestion du Consortium.
o Les candidatures qui ne respectent pas cette instruction ne seront pas prises en compte ;
o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;
o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
III. Soumission des candidatures
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : BenRH@care.org  au plus tard le mercredi 09 Janvier 2019.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09
                                                                                                                                    Joyce SEPENOO
                                                                                                                                  Directrice de mission

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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