Promediation recrute 01 Gestionnaire Finances et Administration

Promediation recrute 01 Gestionnaire Finances et Administration

A pourvoir : 1^er septembre 2019

Date limite de candidature : 27 juin 2019 (entretiens prévus la première semaine de juillet)

Type de contrat : CDI à temps partiel (2/3 temps)

Contexte : création de poste

Rémunération : selon expérience, TR et Passe Navigo pris en charge à 50%

Organisation : ONG Promediation (site internet : http://promediation.org/fr/)

Localisation du Poste : Paris (avec possibilité de télétravail régulier)

Notre organisation

Promediation est une organisation à but non-lucratif loi 1901 de médiation. L’organisation est spécialisée dans la prévention et la résolution de conflits armés à travers la médiation et le dialogue. Notre équipe intervient en soutien à des processus de paix et de stabilisation en Afrique de l’Ouest et dans l’espace Maghreb-Moyen Orient. Elle est engagée directement au Mali, en Libye, au Burkina Faso et au Niger et développe ses activités dans les pays du Golfe de Guinée et au Moyen Orient. L’association a dix salariés et travaille également avec des consultants locaux et internationaux sur une base régulière.

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable Finances, Administration et Partenariats, le nouveau Gestionnaire veillera au respect des règles de bonne gestion au sein de l’association et contribuera à l’exécution des tâches relevant de la gestion financière des subventions de l’association, ainsi que des tâches administratives courantes. Le Gestionnaire assistera également les membres de l’équipe sur les aspects organisationnels et logistiques de leurs activités, dans la rédaction de proposition de projet et de reporting aux bailleurs sur les aspects budgétaires, financiers et administratifs.

Activités principales

Volet financier et comptable

• Contrôle de gestion des programmes Promediation (prévisionnels, budgets, réalisés, analyse et présentation des écarts) ;
• Vérification des Notes de Frais et tableaux de cash ;
• Préparation, contrôle et suivi mensuel des budgets ;
• Préparation des règlements fournisseurs ;
• Préparation des pièces comptables ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Gestion des contrats de prestation de service (contact fournisseurs, suivi dépenses etc.) ;
• Contribution à la préparation du rapport financier annuel ;
• Contribution à la rédaction des projets et du suivi de projet sur les aspects budgétaires et financiers.

Volet logistique et opérationnel

• Appui ponctuel aux équipes opérationnelles pour l’organisation des activités (réunions, missions) ;
• Aide à la gestion des Ressources Humaines (selon compétences).

• Diplôme type finances, compatibilité, gestion de fonds publics,
• Une formation en gestion de fonds européens serait un plus,
• Connaissance du système des organisations internationales et des règles des principaux bailleurs,
• Expérience avérée dans une ONG ou une structure œuvrant à l’international avec déploiement de compétences transversales en finance, comptabilité, gestion, ressources humaines ;
• Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office et plus particulièrement Excel) ;
• Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
• Aisance et rigueur rédactionnelle serait un plus ;
• Maitrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit serait un plus ;