ProCaR / PAPSFRA recrute 05 Profils

Le Gouvernement de la République du Bénin a obtenu du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), le financement des projets i) Projet d’Appui à la Promotion des Services Financiers Ruraux Adaptés aux besoins de petites et moyennes exploitations agricoles et para agricoles (PAPSFRA) ; ii) Projet d’Appui au Développement du Maraîchage au Bénin (PADMAR). A ces deux projets s’ajoute depuis le 13 Septembre 2018, un troisième projet appelé Projet d’Appui au Développement Agricole et à l’Accès au Marché (PADAAM). Ces trois projets qui œuvrent pour la réduction de la pauvreté dans le milieu rural, sont coordonnés par le Programme Cadre des interventions du FIDA en milieu Rural au Bénin (ProCaR). Le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) est le Ministère de tutelle du ProCaR, donc des projets cofinancés par le FIDA au Bénin.

Pour la mise en œuvre du PADAAM et renforcer l’équipe de gestion du ProCaR, le Ministre de l’Agriculture de l’Elevage et de la Pêche sollicite l’expertise en recrutement du cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en Organisation et Gestion des Ressources Humaines, pour pourvoir aux postes ci-après :

Poste 1 : Un(e) (01) Assistant(e) du Coordonnateur Chargé(e) des Opérations.

Localisation : Siège du PROCAR/Abomey-Calavi.

Qualification, expériences professionnelles et habiletés  requises pour le poste

– Etre âgé(e) au maximum de quarante (40) ans au 31 décembre 2018

– Avoir un diplôme universitaire, minimum BAC + 5 en agronomie, agroéconomie, économie rurale, gestion de projet, management, assistance de direction, ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au minimum dix (10) années d’expériences exigées dont au moins huit (08) années à un poste effectif de : (i) responsabilité élevée dans un projet/programme (Responsable de composante, chef de projet ou coordonnateur, responsabilité élevée dans une structure ou un organisme de développement, etc.) ou (ii) assistant(e) d’un responsable à un poste de haut niveau dans l’administration publique, dans le privé ou dans un organisme international.

Savoirs (général et spécifique)

– Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du Programme (ProCaR) et de ses Projets

– Avoir une bonne connaissance des méthodes et techniques d’approches de planification stratégique des activités

– Avoir une excellente connaissance en Gestion des projets

– Avoir une connaissance du contexte du développement agricole du Bénin et maîtriser l’approche filière

– Avoir une connaissance des problématiques du développement rural

– Maîtriser les techniques de conception et de mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation

– Avoir pratiqué et maîtrisé l’approche gestion axée sur les résultats de développement durable

– Avoir une bonne connaissance des techniques de communication

Savoir-faire techniques et relationnels

– Démontrer d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de conception et de pilotage d’outils stratégiques ;

– Avoir une grande capacité à développer des approches stratégiques dans la gestion des projets

– Démontrer une grande capacité d’anticipation, d’organisation, de prévision et de planification

– Pouvoir respecter et faire respecter les procédures

– Etre capable de prendre des décisions et sérier les priorités

– Pouvoir se fixer des objectifs ambitieux mais réalistes et en faire de même à ses collaborateurs

– Être capable de lire et de synthétiser en un temps record, les rapports (d’activités, d’études), et tout document de rapportage

– Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, de développer des approches participatives et d’en faire des applications pratiques dans le travail

– Être capable de travailler en équipe et de conduire une réunion

– Être capable de travailler de manière autonome et sous forte pression

– Être capable d’une grande écoute, de synthèse et de communication

– Maîtriser parfaitement l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Autres aptitudes et qualités personnelles

– Être dynamique et disponible

– Démontrer la capacité à gérer des situations complexes avec calme et sérénité

– Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail

– Avoir une grande capacité d’organisation, de rigueur dans le travail, d’esprit de collaboration

– Avoir une excellente capacité d’anticipation, un bon réflexe et un sens élevé d’analyse

– Avoir de la détermination, la flexibilité, un bon sens des relations humaines

Poste 2 : Un(e) (01) Responsable Suivi-évaluation

Localisation : Siège du PROCAR/Abomey-Calavi

Qualification, expériences professionnelles et habiletés  requises pour le poste

– Etre âgé de quarante-cinq (45) ans au maximum au 31 décembre 2018

– Avoir un diplôme universitaire BAC + 5 en suivi évaluation de projets, planification, économie-planification, agroéconomie, agroéconomie, gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au moins dix (10) années d’expériences professionnelles à un poste de planification stratégique et/ou de suivi-évaluation dont au moins huit (8) ans au poste du responsable de suivi-évaluation d’un projet/programme, ou d’une institution ou structure de développement de grande envergure qui gère d’importantes données collectées.

Savoirs (général et spécifique)

– Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du Programme

– Avoir une connaissance du contexte du développement agricole et du développement rural du Bénin

– Avoir de solides connaissances des techniques de conception et de mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation, et de planification stratégique mises en pratiques dans des projets de développement

– Connaître les règles de fonctionnement et de gestion d’un projet

– Avoir une bonne connaissance des méthodes de rédaction de documents stratégiques et techniques, des méthodes de collecte, de traitement et d’analyse des données

– Maîtriser les Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD), de logiciels de traitement et d’analyse des données

– Avoir pratiqué et maîtrisé l’approche gestion axée sur les résultats de développement durable

Savoir-faire techniques

– Pouvoir modéliser, animer et piloter un système permanent de surveillance

– Être capable d’élaborer des outils de collecte de données et de conduire une enquête

– Pouvoir constituer et exploiter une importante base de données

– Pouvoir interpréter, analyser et présenter des statistiques

– Démontrer une bonne approche de diagnostic et de résolution de problème

– Pouvoir utiliser les outils et méthodes de planification

– Pouvoir utiliser l’outil informatique avec au moins un progiciel statistique de base

– Démontrer de fortes capacités rédactionnelles

– Avoir de bonnes approches de supervision et d’encadrement

– Pouvoir coopérer et travailler en équipe, animer et fédérer les équipes

– Capable de communiquer, d’écouter

Autres aptitudes et qualités personnelles

– Démontrer du leadership

– Être autonome et pouvoir prendre des initiatives

– Démontrer de fortes capacités de traitement de l’information, d’analyse et d’organisation

– Pouvoir atteindre ses objectifs dans un environnement contraignant

– Etre capable de sérier les priorités, d’anticiper, prévoir

– Etre discret et axé sur les résultats, courtois et dynamique

– Etre habitué à travailler en équipe pluridisciplinaire

– Etre capable de travailler sous pression et produire les résultats escomptés

Poste 3 : Un(e) (01) Assistant(e) de la Passation des Marchés

Localisation : Siège du PROCAR/Abomey-Calavi

Qualification, expériences professionnelles et habiletés  requises pour le poste

– Etre âgé de trente-cinq (35) ans au plus au 31 décembre 2018

– Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac+3 (Licence professionnelle) en gestion des marchés publics, en gestion, en sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles dans le domaine de la passation des marchés avec une maîtrise des procédures des bailleurs ou toutes autres expériences pertinentes

Savoirs (général et spécifique)

– Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du Programme

– Avoir une bonne connaissance de la gestion d’un projet

– Avoir une bonne connaissance du code béninois des marchés publics

– Avoir d’excellentes connaissances des procédures de commandes publiques et de la gestion des achats

–  Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des bailleurs (connaître les directives et procédures de passation de marchés du FIDA serait un atout)

– Avoir une bonne connaissance des techniques de négociation et de planification des activités

Savoir-faire techniques

– Être capable de contrôler et de faire respecter les spécificités techniques

– Être capable d’élaborer un catalogue de référencement

– Être capable de s’organiser pour la gestion simultanée de divers marchés dans le respect des délais des procédures

– Être capable d’établir un cahier de charges et d’élaborer des termes de référence

– Démontrer des capacités rédactionnelles, d’anticipation et d’analyse

– Pouvoir communiquer et partager l’information

– Pouvoir utiliser l’outil informatique

Autres aptitudes et qualités personnelles

– Pouvoir atteindre ses objectifs dans un environnement contraignant

– Être capable de sérier les priorités, d’anticiper, de prévoir

– Être discret et axé sur les résultats, courtois et dynamique

– Pouvoir travailler de façon méthodique et structurée

Poste 4 : Un(e) (01) Assistant(e) de direction

Localisation : Siège du PROCAR/Abomey-Calavi

Qualification, expériences professionnelles et habiletés  requises pour le poste

– Etre âgé(e) au maximum de quarante-cinq ans (45) ans au 31 décembre 2018

– Avoir un diplôme universitaire (Bac + 5) en secrétariat de direction, gestion des projets ou assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au moins dix (10) années d’expériences dans la gestion d’un secrétariat de direction ou d’assistance à un responsable d’un niveau élevé de responsabilité dans une structure de renom.

Savoirs (général et spécifique)

– Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du ProCaR

– Avoir de solides connaissances et pratiques de la rédaction administrative et des méthodes de classement de courrier

– Connaître la déontologie et les méthodes administratives

– Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et des spécificités du matériel et fournitures de bureau

– Avoir une excellente connaissance des techniques d’organisation, de planification et des techniques de numérisation (méthodes de classement et d’archivage

– Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais écrit et parlé.

Savoir-faire techniques et relationnels

– Démontrer de bonnes capacités rédactionnelles

– Pouvoir communiquer aisément (bonnes capacités d’expression orale et écrite en français et en anglais)

– Pouvoir prendre des notes

– Être capable de mettre en place les outils de gestion du secrétariat, de reporting et de suivi des activités

– Avoir une maîtrise parfaite de l’utilisation de l’outil informatique, notamment les logiciels de la suite Office de Microsoft,

– Savoir utiliser le standard téléphonique, le matériel de reprographie et de reliure de documents

Autres aptitudes et qualités personnelles

– Posséder de bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps

– Capacité à respecter les obligations de confidentialité et de discrétion, à établir une relation de confiance avec la hiérarchie

– Avoir l’esprit d’équipe et être habitué à travailler en équipe pluridisciplinaire

– Avoir une excellente capacité à appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre, à sérier les priorités, et à anticiper

– Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse

– Etre pondéré et calme

– Être proactif, accueillant, courtois, patient, attentif aux détails, méthodique, ouvert d’esprit, discret,

– Etre habitué à travailler sous pression et à produire les résultats attendus dans les délais

– Maîtriser la pratique de gestion axée sur les résultats de développement durable

– Avoir le sens du respect des délais et faire preuve d’initiative

– Être dynamique, axé sur les résultats et être disposé à travailler, au besoin, au-delà des horaires réglementaires de travail

– Etre disposé à travailler au-delà de l’heure réglementaire de service

Poste 5 : Un(e) (01) Chef (fe) poste PAPSFRA

Localisation : Siège du PROCAR/ Abomey-Calavi

Qualification, experiences professionnelles et habiletés requises pour le poste.

– Avoir un diplôme universitaire de niveau au moins Bac + 5 en gestion, finance, gestion des projets, agroéconomie, économie, ou tout autre diplôme équivalent.

– Avoir au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles avérées dont 5 ans au moins à un poste de responsabilité dans des fonctions ou positions stratégiques décisionnelles ou tout autre poste ayant pour attribution la gestion et la coordination

Savoirs (générale et spécifique)

– Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du projet

– Avoir une bonne connaissance du secteur de l’agriculture et des stratégies nationales et des réformes du secteur en lien avec la promotion des Pôles de développement agricoles (PDA) et des filières agricoles ;

– Avoir une excellente connaissance du contexte et de l’environnement du financement rural au Bénin ;

– Avoir une bonne connaissance du contexte du développement agricole du Bénin, des problématiques, enjeux et défis à relever ;

– Avoir une solide connaissance des principes de bonne gouvernance et de la gestion axée sur les résultats ;

– Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;

Savoir-faire technique

– Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse ;

– Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, de développer des approches participatives et d’en faire des applications pratiques dans le travail ;

– Avoir une bonne aptitude à travailler avec les structures déconcentrées/décentralisées ;

– Avoir une bonne capacité à suivre la réalisation des objectifs d’un projet ;

– Être capable d’animer des équipes, supervisé, encadré et de conduire une réunion ;

– Être capable de communiquer et de négocier ;

– Pouvoir utiliser l’outil informatique ;

– Avoir une bonne capacité de leadership ;

– Etre capable de travailler sous pression avec obligation de résultats ;

– Faire preuve d’une bonne capacité de conception et d’organisation ;

– Avoir l’esprit d’initiative, d’innovation et une capacité d’analyse, de synthèse, d’écoute, de communication, de négociation et d’arbitrage et le sens de la diplomatie ;

– Avoir une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain ;

– Présenter une bonne aptitude à travailler en équipe et à animer une équipe pluridisciplinaire de haut niveau.

Autres aptitudes et qualités personnelles

– Favoriser la responsabilisation et les initiatives des autres membres de l’équipe ;

– Etre capable de travailler sous pression dans un environnement complexe et avoir une bonne capacité à résoudre efficacement des problèmes ;

– Faire preuve d’éthique et de transparence favorisant une bonne gouvernance ;

– Avoir le réflexe de compte rendu à sa hiérarchie ;

– Être capable de travailler de manière autonome ;

– Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler en équipe ;

– Etre flexible ;

– Avoir la capacité d’adaptation ;

– Être méthodique, ouvert d’esprit et de bonne moralité ;

– Avoir le sens de la rigueur, de l’initiative, de l’efficacité et du travail bien fait.

CONDITIONS DE PARTICIPATION POUR LES DIFFERENTS POSTES

1. Etre de nationalité béninoise,

2. Tout candidat fonctionnaire devra s’engager à fournir une attestation de suspension de solde après son recrutement, La preuve de sa mise en disponibilité ou de son détachement devra être fournie également

3. Les candidats devront être disponibles sans délai pour leur prise de fonction,

4. Durée de la fonction : Contrat d’un (1) an renouvelable après évaluation satisfaisante des performances du cadre concerné

Le dossier de candidature doit comporter :

1. Une demande de candidature adressée au Ministre de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche,

2. Une lettre de motivation,

3. Un Curriculum Vitae actualisé, détaillé et signé, avec photo,

4. Les attestations certifiées pour les déclarations figurant dans le CV,

5. La photocopie des diplômes pertinents pour le poste et figurant dans le CV,

6. La photocopie légalisée de l’acte de naissance ou de jugement supplétif,

7. La photocopie légalisée du certificat de nationalité,

8. L’original du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois,

9. Trois (03) références du candidat, notamment les coordonnées des anciens employeurs.

Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes :

1. Une phase de présélection sur analyse de dossiers,

2. Une phase de sélection (test écrit, test psychotechnique),

3. Une phase d’entretien (interview individuel des candidats ayant passé l’étape de la sélection).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de sélection et d’entretien.

DEPOT ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposé  au cabinet GECA-PROSPECTIVE en version Physique avec la mention «Candidature pour le poste de ……………».

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante :recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………. »  dans le strict respect des date et heures limites de dépôt.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 08/02/2019 à 12h00 (GMT+1)

NB :

– Tout candidat ayant déposé son dossier par courriel, retenu en phase finale, devra produire la version physique du dossier

– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

– Les candidats peuvent avoir accès à l’avis complet sur le site du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ou sur le tableau d’affichage du cabinet.

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