France

Première Urgence Internationale recrute 01  Responsable de la Gestion Ressources Humaines Adjoint

Première Urgence Internationale recrute 01  Responsable de la Gestion Ressources Humaines Adjoint (H/F)

Description Date d’arrivée: Dès que possible

Contrat à durée indéterminée

Lieu: Siège, Asnières sur Seine

 

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs

 

Première Urgence Internationale recrute pour son Département des Ressources Humaines, un(e) Responsable de la Gestion Ressources Humaines Adjoint (H/F)

 

Au sein du Département des Ressources Humaines (20 personnes réparties en 2 services Recrutement & Parcours et Gestion des Ressources Humaines), et sous la supervision directe du Responsable de la Gestion des Ressources Humaines, vous faites partie d’une équipe de 7 personnes, et évoluez en lien fonctionnel régulier avec :

  • Le Responsable Recrutement et Parcours
  • le Directeur Administratif et Financier
  • le Directeur Général
  • les Responsables d’autres services, en particulier : le Responsable du Contrôle de Gestion, l’Auditrice Interne, et le service Comptabilité.

Vous êtes le référent GRH de l’ensemble des salariés du siège, pour les questions contractuelles, assurancielles, et pour les questions en lien avec la paie et accessoires.

 

Mission:

Vous êtes en charge de la réalisation et/ou de la supervision d’un certain nombre d’activités de gestion RH. En particulier, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel Siège.

En l’absence du responsable de la Gestion des Ressources Humaines, vous assurez la supervision du service.

 

Principales responsabilités:

Management d’un assistant

  • Appui, conseil et encadrement au quotidien de la Secrétaire RH / Standardiste
  • Coordination : information, arbitrages / prises de décision, gestion de conflits éventuels, analyse de la charge de travail, etc.
  • Conduite des entretiens d’appréciation professionnelle semestriels à annuels.

Gestion administrative du personnel Siège

Gestion des embauches Siège et des dossiers du personnel

  • Gestion des propositions de poste siège (comprenant liste des documents à fournir, fiche de renseignements…), en lien avec le Chargé de RH Siège, la responsable GRH et le DRH
  • Élaboration des contrats de travail,
  • Tenue du registre du personnel siège
  • Réalisation des briefings des nouveaux salariés
  • Affiliations à la mutuelle-prévoyance,
  • Organisation et suivi des visites médicales d’embauche / reprise
  • Point focal Médecine du travail (ACMS)
  • Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel
  • Suivi des périodes d’essai et alerte au CRH siège
  • Supervision des dossiers administratifs des stagiaires (convention de stage, assurances….)

Suivi administratif des salariés Siège

  • Point focal du personnel Siège pour les questions administratives
  • Suivi des échéances des contrats, alerte Chargé de RH Siège/DRH/manager et préparation des avenants
  • Suivi et mise à jour de la base de données Siège (salariés et contrats)
  • Suivi et contrôle des absences et congés, avec mise à jour de la base de données
  • Suivi des radiations (Mutuelle, portabilité…)
  • Suivi des arrêts maladie / maternité / paternité / MTT avec déclaration via DSN et suivi des remboursements CPAM

+ Contribution à la gestion des dispositifs de formation

  • Information et orientation des salariés sur les dispositifs réglementaires de formation continue
  • Suivi administratif des obligations légales de l’employeur : plan de formation…
  • Autres activités en lien avec la formation

Paie et gestion sociale du personnel Siège

+ Gestion de la paie Siège

  • Collecte et contrôle des variables de paie,
  • Elaboration de la paie et édition des bulletins de paie,
  • Transmission mensuelle des écritures de paie au service Comptabilité pour paiement
  • Elaboration des soldes de tout compte et des attestations Pôle Emploi via DSN
  • Traitement des arrêts maladie via DSN et imputation des IJSS
  • Supervision de la distribution des tickets restaurant, de la collecte des justificatifs de transport et des états mensuels déclaratifs
  • Commande des tickets restaurant

Gestion des stagiaires (gratifications et mise en paiement)

+ Gestion des cotisations, assurances et déclarations sociales pour le personnel siège

  • Elaboration des cotisations sociales via la DSN mensuelle (URSSAF, Retraite, Mutuelle et Prévoyance, taxe sur salaire et Prélèvement à la source)
  • Elaboration des cotisations annuelles (AGEFIPH)
  • Préparation et calcul des cotisations et taxes sociale pour le personnel siège
  • Gestion des relations au quotidien et des litiges éventuels avec les caisses HUMANIS, CPAM, URSSAF
  • Gestion des déclarations de mouvements du personnel siège : DPAE

Supervision et animation de l’équipe

Vous contribuez à la supervision et à l’animation de l’équipe, en soutien à la Responsable GRH:

Contribution à la supervision de la GRH et relais d’expertise

  • Supervision de l’équipe GRH en l’absence du Responsable de la Gestion Ressources Humaines,
  • Supervision fonctionnelle des Chargé/es et Assistant/es de GRH au quotidien (réponse aux questions, contrôle activités sensibles….)
  • Relais d’expertise GRH auprès de l’équipe,
  • Propose des améliorations dans le fonctionnement du responsable de la GRH

+ Participation à la capitalisation des procédures GRH siège

+ Participation à la vie du département

  • Participation aux réunions d’équipe, à la réunion RH Siège, et à la réunion de département
  • Force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement (processus, procédures, outils…)

 

Ville Asnières-sur-Seine
Expériences / Formation du candidat Formation: 

  • Formation supérieure en gestion des Ressources Humaines

Expérience :

  • Expérience réussie de plus de 3 ans en gestion des Ressources Humaines indispensable, notamment en droit social et en paie
  • Expérience de travail en Siège d’ONG humanitaire apprécié

Langues:

  • Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Aptitudes transversales:

  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise complète du Pack Office et d’un ou plusieurs logiciels de paie
  • Goût pour le travail en équipe
  • Excellent relationnel, capacités de négociation, diplomatie
  • Calme, grande résistance au stress, gestion de la pression
  • Grande rigueur, sens aigu de l’organisation, très forte capacité en gestion des priorités
  • Empathie, curiosité pour les personnes et leurs problématiques, écoute active
  • Créativité, goût pour l’innovation, force de proposition
Experience 3 à 5 ans
Fonctions RH et Finances
Secteurs d’activité Gestion crise / post-crise
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Contrat à durée Indéterminée. 

Date d’arrivée souhaitée: Dès que possible

Salaire : 2 900 euros bruts sur 12 mois.

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Congés: 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine),

Comment postuler Pour candidater, merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire.
Date de fin de validité 30/11/2019

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