PREFERE PLUS recrute 01 Assistante administrative interimaire
PREFERE PLUS
Bénin
PREFERE PLUS RECRUTE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INTERIMAIRE
DESCRIPTION DES TACHES
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
– Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du Directeur du centre d’affaires ;
– Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, téléphone, mail…) ;
– Gérer les courriers arrivés et départs tout en veillant à leur transmission effective ;
– Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les documents mis à la signature des Directeurs du centre d’affaires ;
– Concevoir, saisir et mettre en forme divers documents (courrier, mail, rapport,…)
– Rendre compte à travers des points réguliers sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à préparer ;
– Classer et archiver les dossiers et la documentation.
COMPETENCES :
– Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
– Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
– Maîtrise des outils de bureautiques, de messagerie…
QUALITES
Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
Faire preuve de discrétion ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation.
PROFIL
– Jouir d’une bonne moralité ;
– Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
– Etre titulaire d’un BAC + 2 au moins en secrétariat / assistanat de direction ou diplôme équivalent ;
– Avoir au moins 2 ans expériences à un poste similaire.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Toute personne intéressée par le présent avis est priée d’envoyer son dossier comprenant les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS,
– Un CV détaillé comportant 2 personnes de références,
– Une copie légalisée du diplôme,
– Une copie simple de la carte d’identité nationale,
– Les copies simples des preuves des expériences acquises.
DEPOT DES DOSSIERS
– Par mail à envoyer à l’adresse : prefererecrut@gmail.com
– Pour tout renseignement sur l’avis de recrutement détaillé, consultez www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez le 97151993
– Date limite de dépôt : Mercredi 06 septembre 2023 à 12h30