Bénin

PREFERE PLUS recrute 01 Assistante administrative interimaire

PREFERE PLUS recrute 01 Assistante administrative interimaire

PREFERE PLUS

Bénin

PREFERE PLUS RECRUTE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INTERIMAIRE

DESCRIPTION DES TACHES

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

– Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du Directeur du centre d’affaires ;

– Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, téléphone, mail…) ;

– Gérer les courriers arrivés et départs tout en veillant à leur transmission effective ;

– Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les documents mis à la signature des Directeurs du centre d’affaires ;

– Concevoir, saisir et mettre en forme divers documents (courrier, mail, rapport,…)

– Rendre compte à travers des points réguliers sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à préparer ;

– Classer et archiver les dossiers et la documentation.

COMPETENCES :

– Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;

– Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

– Maîtrise des outils de bureautiques, de messagerie…

QUALITES 

Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;

Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;

Faire preuve de discrétion ;

Faire preuve de rigueur et d’organisation.

PROFIL

– Jouir d’une bonne moralité ;

– Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;

– Etre titulaire d’un BAC + 2 au moins en secrétariat / assistanat de direction ou diplôme équivalent ;

– Avoir au moins 2 ans expériences à un poste similaire.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Toute personne intéressée par le présent avis est priée d’envoyer son dossier comprenant les pièces suivantes :

– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS, 

– Un CV détaillé comportant 2 personnes de références,

– Une copie légalisée du diplôme,

– Une copie simple de la carte d’identité nationale, 

– Les copies simples des preuves des expériences acquises.

DEPOT DES DOSSIERS

– Par mail à envoyer à l’adresse : prefererecrut@gmail.com

– Pour tout renseignement sur l’avis de recrutement détaillé, consultez  www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez le 97151993 

– Date limite de dépôt : Mercredi 06 septembre 2023 à 12h30

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