Madagascar

PNUD recrute 01 Specialiste Projet IRF

PNUD recrute 01 Specialiste Projet IRF

PNUD

Antananarivo, Madagascar

Specialiste Projet IRF

Antananarivo, Madagascar

Job Identification

13518

Locations

Antananarivo, Madagascar

Posting Date

09/29/2023, 09:48 AM

Apply Before

10/15/2023, 04:59 AM

Job Schedule

Full time

Agency

UNDP

Grade

P3

Vacancy Type

Fixed Term

Practice Area

Governance

Bureau

Regional Bureau for Africa

Contract Duration

2 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience

Master’s Degree – 5 year(s) experience OR Bachelor’s Degree – 7 year(s) experience

Required Languages

Proficiency in oral and written English and French Languages

Vacancy Timeline

2 Weeks

Mobility required/no mobility

mobility required

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/13518/?utm_medium=jobshare

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Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Madagascar se trouve actuellement dans un contexte de transition entre deux phases d’éligibilité au financement du Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la paix (UNPBF). Les projets précédents mis en œuvre par les agences du Système des Nations Unies et les Organisations de la Société Civile ont générées des acquis non négligeables, notamment sur l’engagement des jeunes dans le processus de prévention des conflits et de consolidation de la paix. Malgré ces acquis, le contexte du pays reste assez fragile et le spiral des crises cycliques continue à menacer la stabilité qui s’est instaurée depuis ces dernières années.

Quoique Madagascar ne connaisse pas des conflits ouverts, il fait face à des tensions sociales palpables exacerbées par le contexte de crise mondiale (impact de la pandémie de la Covid 19, l’augmentation du prix de l’énergie…) et des phénomènes de vulnérabilité au niveau national (événements météorologiques violents, inflation…). Ces facteurs fragilisent davantage une frange de la population déjà marginalisée, constituée principalement des enfants, des jeunes et des femmes. Ces foyers de tensions résultant de la pauvreté multidimensionnelle associée à une situation d’inégalité sociale de plus en plus flagrante ont besoin d’une attention particulière afin de ne pas se transformer en confrontations ouvertes, notamment lors des situations socio-politiques tendues souvent observées à la veille des échéances électorales. En effet, des facteurs sociaux latents combinés à des éléments déclencheurs ponctuels (comme des manifestations de rue et affrontements avec les forces de l’ordre) peuvent très vite mettre en branle une situation de crise pouvant paralyser l’ensemble du pays.

A l’image des crises socio-politiques récurrentes des cinq (5) dernières décennies, les sentiments de frustration et de marginalisation des jeunes constituent un facteur moteur des événements qui ont déstabilisé le pays. Souvent mal préparés et non encadrés par des structures appropriées, les jeunes sont à chaque fois instrumentalisés et piégés par des enjeux politiques qui ne répondent pas forcément à leurs réelles préoccupations. Un certain nombre de paramètres socio-économiques et politiques laissent à craindre que ce risque soit de plus en plus avéré dans le contexte actuel à la veille des prochaines échéances électorales de 2023/2024.

Pour faire face à ces défis, le projet « Jeunes femmes et hommes, acteurs du changement social engagés dans la prévention des conflits et la consolidation de la paix à Madagascar » mis en œuvre conjointement par PNUD, UNFPA et UNICEF vise à (i) Appuyer la structuration et le renforcement de capacités des jeunes leur permettant d’agir en faveur de la consolidation de la paix ; (ii) Accompagner leur inclusion dans les prises de décision concernant les processus de la vie publique et sur leur interaction avec les institutions, (iii) Promotion les initiatives innovantes de consolidation de la paix portées par ces jeunes femmes et hommes.  

Position Purpose

Sous du Représentant Résident et la supervision du Team leader gouvernance du PNUD, le specialiste de projet de projet a pour missions de coordonner toutes les composantes du projet mises en œuvre par les trois agences (PNUD, UNFPA, UNICEF) pour l’atteinte des résultats de consolidation de la paix préalablement fixés.

Sa responsabilité première sera la consolidation de la planification opérationnelle, la supervision et le suivi-évaluation de la mise en œuvre du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes du projet et les points focaux des agences notamment pour les questions techniques et organisationnelles ainsi que pour la redevabilité du projet.

Duties and Responsibilities

Assurer la coordination du processus de mise en œuvre, du suivi et rapportage du projet:

Coordonner l’élaboration du plan de travail/plan opérationnel du projet en impliquant toutes les parties prenantes et partenaires concernés ; 

Coordonner au nom du projet et du PNUD toutes les activités liées à la relation et l’échange d’informations avec le Secrétariat Technique du PBF ;

En collaboration avec le chargé de programme, renforcer la transparence et la responsabilisation dans la mise en œuvre des projets, la gestion des projets, effectuer des examens des résultats pour s’assurer que les objectifs sont atteints et formuler des recommandations d’amélioration appropriées ;

Piloter l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre d’un système de rapportage qui recueille les contributions de l’ensemble de l’équipe de projet conformément aux fréquences requises par l’organisation et le PBF ;

Produire des rapports internes, des évaluations, des plans ou des documents de politique sur demande ;

Produire des rapports et des propositions au nom de l’équipe de projet pour présentation aux homologues, en consultation avec les conseillers et les points focaux concernés ;

Établir le calendrier des contrôles ponctuels du projet et organiser des contrôles ponctuels réguliers des partenaires chargés de la mise en œuvre, avec la participation des agents de projet respectifs à l’aide de listes de contrôle établies et convenues ;

Suivre l’état d’avancement du projet et en rendre compte conformément aux plans de travail convenus, conformément aux règles, procédures et normes du PNUD ;

Veiller à ce que les contributions et les rapports soient copiés aux bénéficiaires appropriés (donateurs, partenaires et bénéficiaires) comme convenu ;

Élaborer des ordres du jour, des présentations, des rapports et/ou des procès-verbaux en vue des réunions régulières du comité du projet.

Coordonner les relations avec les partenaires:

Coordonner avec d’autres éléments du PNUD (par exemple, l’information ou les communications du public) pour s’assurer que leurs besoins d’information sont satisfaits par les structures hiérarchiques ;

Ancrer le partage de l’information et la coordination avec les parties prenantes internationales sur les questions relatives aux projets, notamment en organisant un forum périodique pour l’échange d’informations ;

Assurer une assistance coordonnée et éviter les doubles emplois ;

Identifier les centres d’excellence avec lesquels le projet peut s’associer ;

Assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD, les donateurs, les bénéficiaires et tous les autres partenaires sur toutes les questions concernant la mise en œuvre du projet ;

Maintenir des relations avec les principaux homologues du projet afin d’assurer un partenariat complet sur le projet ;

Maintenir des relations avec les donateurs pour assurer des ressources continues pour le projet.

Assurer la gestion administrative et financière (de la composante PNUD):

Participer au fonctionnement quotidien de l’équipe de projet, notamment en participant à la coordination des activités administratives de fond, à l’interprétation des lignes directrices, aux travaux visant à améliorer le système de rapports, tout en traitant les questions opérationnelles et administratives ;

Assurer une utilisation adéquate, intègre et rationnelle des ressources financières et matérielles mises à la disposition du projet

Fournir un encadrement complet et assurer une familiarisation complète de l’équipe de projet avec les politiques, systèmes et outils de suivi et d’évaluation ministériels du PNUD.

Assurer un plaidoyer efficace pour les activités du projet en étroite consultation avec le Tem leader et le chargé de programme de programme et les points focaux d’information / communication du PNUD:

Élaboration de la stratégie de communication et de sensibilisation du projet basée sur la stratégie de communication de l’organisation ;

Élaborer, planifier et mettre en œuvre des stratégies de communication et de sensibilisation pour améliorer le positionnement stratégique du PNUD ;

Produire régulièrement des « success stories », des études de cas et des reportages à partager avec les parties prenantes et les publics ;

Identifier et développer des opportunités créatives jusqu’à accroître la sensibilisation au projet ainsi qu’au PNUD, en utilisant les médias traditionnels et nouveaux ;

Fournir des conseils à l’équipe de projet dans l’élaboration d’activités et d’initiatives de communication liées au projet dans le but d’assurer une stratégie de communication interne soigneusement coordonnée pour l’équipe de projet ;

Maintien de l’information systématique sur les activités du projet ;

Préparer des présentations, des « speaking points » et d’autres documents de sensibilisation pour les grands événements de plaidoyer ;

Préparer les réponses claires, cohérentes et opportunes aux demandes des médias ainsi que les déclarations sur positions d’organisation à l’intention des médias et d’autres publics externes, le cas échéant ;

Préparer et mettre en œuvre des stratégies de médias et de communication pour le projet sous la direction générale du Team leader et en consultation avec l’Unité communication du bureau ;

Contribuer à l’élaboration de stratégies de plaidoyer en identifiant et en hiérarchisant les publics et les messages ;

Fournir une assistance sur les questions de gestion de la réputation

Faciliter l’acquisition et la gestion des connaissances:

Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les leçons apprises directement liées aux objectifs et activités d’autres projets ;

Motiver et guider l’équipe de projet à documenter les meilleures pratiques couvrant les concepts, les stratégies et les approches de mise en œuvre ;

Contribuer à l’analyse des processus de travail : suggérer des options de rechange efficaces pour rationaliser les processus opérationnels ;

Surveiller les pratiques et les nouvelles et développements spécifiques au projet afin d’assurer une orientation de l’équipe qui reflète les informations disponibles les meilleures et les plus récentes ;

Organiser et mettre en œuvre des formations, de conseils et de conseils aux collègues en matière de communication ;

Produire des produits de connaissances pour améliorer la compréhension des enjeux et des moyens d’aller de l’avant qui émergent grâce au travail de projet ;

Competencies

Core Competencies:

Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Cross-Functional & Technical competencies:

Business Direction & Strategy-System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgment to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system.

Business Management-Portfolio Management: Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment

Cross functional-Business Acumen: Ability to understand and deal with a business situation in a manner that is likely to lead to a good outcome. Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization and ability to make good judgments and quick decisions within such frameworks.

Technical-Effective Decision Making: Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources

Technical-Results-based Management: Ability to manage programmes and projects with a focus at improved performance and demonstrable results

Technical-Project Management: Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Technical-Partnerships Management: Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme d’étude supérieure avancé (masters ou équivalent) en études du développement international, sciences politiques, sciences sociales ou domaines connexes est requis, OU

Un diplôme de fin d’étude du premier cycle (Bachelor) avec 2 années d’expérience supplémentaires pourrait être accepté à la place du diplôme d’études avancé

Experience:

Minimum 5 ans (avec le Master) ou 7 ans (avec le Bachelor) d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine de la coordination de projets, y compris la conception, le suivi et l’évaluation de projets de développement est requis.

Expérience de travail avec ou au sein d’organismes d’appui au dialogue politique est un atout;

Expérience de travail avec un éventail d’agences internationales, d’organisations des Nations Unies et d’organisations de la société civile (OSC) est un atout.

Maîtrise de l’informatique, y compris la connaissance pratique des produits MS Office (Word, Excel, PowerPoint), des systèmes de gestion Basés sur le Web est un atout;

Une bonne connaissance du contexte de Madagascar est un atout.

Languages:

Maîtrise du Français et de l’anglais est requis 

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders) 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.POSTULER

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