PNUD recrute 01 Gestionnaire comptable et financier

Job Description

Agency: UNDP

Title: Gestionnaire comptable et financier du projet « Gestion intégrée des ressources naturelles dans le paysage du Bafing-Falémé»

Job ID: 29540

Practice Area – Job Family: Management

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 25/03/2020

Duty Station: Labé, Guinea

Education & Work Experience: G-Bachelor’s Level Degree – 5 year(s) experience

Languages Required: French

                      Desired:English

Grade: SB4

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: Un an avec possibilité de renouvellement

Ce poste est uniquement ouvert aux candidats de nationalité guinéenne

Background

La République de Guinée abrite la source de quatre principaux fleuves d’Afrique de l’Ouest dont le Bafing (fleuve Sénégal) et la Falémé, sur lesquels sont prévus la réalisation de deux barrages hydro-électriques : Koukoutamba (Tougué) et Bouréya (Dinguiraye) avec l’OMVS. Les bassins versants de Bafing et Falémé regorgent la plus grande population de chimpanzés en Afrique occidentale avec un sous-sol très riche en ressource minière (or, bauxite, calcaire, …). Ces bassins possèdent également des atouts considérables pour le secteur du tourisme comme la culture, l’art, le paysage, la flore et la faune . Le développement d’un tourisme durable transfrontalier offre une opportunité inégalée de contribuer à la mutation vers une économie verte et de tirer des bénéfices socio-économiques des avantages de la biodiversité.

Malgré toutes ces potentialités, la plupart des communautés de ces bassins restent pauvres et luttent pour sortir du cycle de la pauvreté, de l’émigration des jeunes en quête d’une vie meilleure et se soustraire d’une utilisation non durable des ressources naturelles et énergétiques. Pour inverser cette tendance, les communautés villageoises ont besoin de solutions qui leur permettent de développer et d’investir dans de nouvelles formes durables d’accès à l’énergie, d’utilisation plus efficiente de l’énergie, d’améliorer de leurs moyens de subsistance et de mener des activités génératrices de revenus basées sur la gestion intégrée et durable des terres et des ressources naturelles dont elles disposent.

Pour réduire ces menaces sur les ressources naturelles, la Guinée a bénéficié d’un financement du FEM à travers le fond STAR (Système Transparent d’Allocation des Ressources), pour la mise en œuvre d’un projet intitulé : Gestion intégrée des ressources naturelles dans le paysage du Bafing-Falémé. L’objectif de ce projet est de promouvoir une gestion intégrée et durable des ressources naturelles en introduisant une approche paysagère, en créant et opérationnalisant une grappe d’aires protégées (parc national de Moyen-Bafing, réserve faunique et forêts communautaires) le long des cours d’eau Bafing et Falémé, et en établissant des écovillages autour des aires protégées. Pour atteindre cet objectif, le projet mettra en œuvre quatre composantes : (i) la gestion intégrée du paysage du Bafing-Falémé, (ii) l’opérationnalisation de la gestion des aires protégées et des zones tampons du Bafing-Falémé, (iii) la mise en place du modèle d’écovillage dans le paysage du Bafing-Falémé, (iv) l’intégration de la dimension du genre et de la gestion des connaissances.

Dans cette perspective, le Bureau pays PNUD-Guinée recherche un/e Gestionnaire comptable et financier assurer la gestion financière et logistique du projet.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet, le Gestionnaire comptable et financier sera responsable la gestion financière du projet.

Plus spécifiquement, il/elle sera responsable des tâches ci-après :

Gestion comptable, financière, budgétaire et de trésorerie

-Participer à la programmation pluriannuelle et l’ajustements des budgets ;

-Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution du projet et procéder au paramétrage du système comptable ;

-Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion du Programme ;

-S’assurer que les prévisions de dépenses sont conformes aux conventions de financement, aux procédures administratives et financières du PNUD, du FEM et d’autres partenaires financiers

-Tenir la comptabilité du projet, s’assurer de l’existence et de l’archivage des pièces comptables, répondre aux demandes d’information du comité de pilotage, des auditeurs et du PNUD ;

-Préparer et transmettre chaque trimestre les requêtes et rapports financiers du projet et les états de suivi de chaque projet,

-Contrôler l’exactitude des informations financières des requêtes et des rapports financiers trimestriels et annuels avant leur transmission au PNUD ;

-Faire le rapprochement mensuel entre les données financières du projet et les rapports fournis par ATLAS et procéder aux corrections nécessaires ;

-Elaborer et mettre à jour régulièrement un plan de décaissement financier de la subvention en relation avec les activités ;

-Gérer les trésoreries (banque, caisse) ;

-Préparer les révisions budgétaires hors Atlas ;

-Tirer régulièrement les rapports des dépenses pour s’assurer de la bonne imputation des charges et faire les ajustements nécessaires en collaboration avec le Coordonnateur du projet ;

-Assurer le suivi budgétaire en vérifiant que les rapports financiers des activités et les dépenses soient en conformité avec le plan de travail et le document de projet (prodoc) signé avec les donateurs ;

-Donner un avis administratif et financier sur les décisions prises par les instances du projet et programme (Directeur national, Coordonnateurs, Comités de pilotage) et évaluer leur impact sur le budget ;

-Développer les outils de suivi/évaluation et de reporting sur la gestion financière des projets environnement et préparer les rapports périodiques d’exécution des dépenses ;

-Participer à l’alimentation des bases de données de suivi-évaluation du programme, en particulier ce qui a trait aux coûts des activités ;

-Mettre à jour le tableau financier récapitulatif mensuel du projet

-Engager les payements directs du projet et assurer le suivi avec le PMSU et la section des finances du PNUD ;

Gestion logistique

-Préparer les dossiers administratifs des acquisitions et s’assurer que les acquisitions sont conformes aux procédures du PNUD ;

-Suivre les procédures d’acquisition des biens matériels conformément aux règles et procédures du système des Nations Unies ;

-Veuillez à ce que la revue et la validation de toutes les correspondances et tous les documents liés à la passation des marchés répondent aux exigences du requérant ;

Faire un suivi régulier de l’utilisation judicieuse des biens et équipements des projets environnement ;

-Préparer et tenir à jour l’inventaire des stocks et des immobilisations et faire une mise à jour régulière de l’inventaire ;

-Assister l’unité de coordination dans la préparation logistique des réunions, et autres activités de son ressort ;

Exécuter toute autre tâche relative à la gestion logistique du projet qui lui serait confiée par son superviseur ou le PNUD en vue de la promotion de la performance, de l’image de marque du PNUD et de sa réputation.

Dans le cadre de son mandat, le Gestionnaire comptable et financier sera évalué selon le degré d’atteinte des résultats clés suivants :

-Un système de gestion financière fonctionnel présentant les états financiers selon les normes applicables dans le système du PNUD ;

-Des rapports financiers et du suivi des budgets certifiés remis dans les délais ;

-Des notes et des avis techniques d’évaluation de l’impact des décisions financières dans le cadre de l’exécution du projet remis au responsable du projet ;

-Un plan de décaissement financier de la subvention en relation avec les activités est disponible et régulièrement actualisé ;

-Un plan de suivi de payements des contrats de services et d’acquisition de biens (NEX et PNUD) du projet et du programme est élaboré et mis à jour régulièrement ;

Les rapports d’utilisation des matériels et équipements du projet sont fournis à temps.

Competencies

Compétences Organisationnelles :

-Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;

-Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;

-Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Compétences Fonctionnelles :

-Gestion des connaissances et apprentissage ;

-Encourage la gestion des connaissances au sein PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en donnant l’exemple ;

Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises.

Développement et efficacité opérationnelle :

-Excellente connaissance des normes et méthodes de suivi / évaluation, en particulier la Gestion Axée sur les Résultats ;

-Capacité d’appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre des programmes et projets de développement, y compris en contexte instable ;

-Capacité de communication avec les différents partenaires, agences du SNU, ONG, le gouvernement et les PTF sur les politiques et stratégies de développement ;

-Bonnes connaissances des Technologies de l’Information ;

-Capacité de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de conduire des changements de comportement et d’attitude du personnel.

Gestion et leadership :

-Focalisé sur les résultats ;

-Répond de manière constructive aux appréciations ;

-Aborde constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive ;

-Démontre de solides compétences en communication orale et écrite ;

-Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Education :

Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+4) en administration des affaires, en comptabilité et gestion, Finances ou dans un domaine connexe

Expérience :

-Avoir une expérience pratique d’au moins 5 ans dans la gestion financière des projets de développement dont au moins trios (3) ans d’expérience pertinentes dans la gestion financière de projets ou Programmes à financement multiples ;

-Avoir une bonne connaissance des procédures des projets à financement multiples ;

-Posséder une expertise dans les procédures de passation de marchés ;

-Avoir une certaine expérience dans le transfert de connaissances entre autres auprès d’un public non familier ;

-Bonnes compétences en informatique et maîtrise des applications informatiques standard (MS Word, MS Excel, etc.)

-L’expérience dans un Projet ou Programme sur financement du PNUD est un atout ;

La connaissance du système ATLAS serait un atout

Langue :

Parfaite connaissance du Français. La connaissance de l’Anglais constituerait un atout.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org