PNUD recrute 01 Communications and Partnership Associate

PNUD

Cotonou, Benin

Communications and Partnership Associate NPSA7, Cotonou – Benin

Cotonou, Benin

Job Identification

13112

Locations

Cotonou, Benin

Posting Date

08/17/2023, 07:17 PM

Apply Before

08/31/2023, 04:59 AM

Job Schedule

Full time

Agency

UNDP

Grade

NB3

Vacancy Type

National Personnel Service Agreement

Practice Area

Management

Bureau

Regional Bureau for Africa

Contract Duration

1 Year

Education & Work Experience

Bachelor’s Degree – 4 year(s) experience OR High School certificate- 7 year(s) experience

Other Criteria

7 ans d’expérience pour le BAC ou 4 ans pour la Licence dans le domaine de la communication, de gestion des connaissances ou du partenariat

Required Languages

Français

Desired Languages

English

Vacancy Timeline

2 Weeks

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/13112/?utm_medium=jobshare

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Job Description

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Office

Le Document de Programme Pays est l’outil qui permet d’opérationnaliser les actions de développement du PNUD dans les pays. Au Bénin, le Programme de Coopération entre le PNUD et le Gouvernement du Bénin pour la période 2019-2023 tire à sa fin. Le nouveau programme qui couvre la période 2024-2026 sera validé dans les prochains mois par le Conseil d’Administration.

Conformément au Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable et aux priorités nationales, le PNUD, dans son Programme de pays, va concentrer ses interventions pour le prochain cycle de coopération sur deux piliers à savoir : a) la résilience, la croissance durable et l’emploi ; b) l’État de droit, la démocratie, la gouvernance et la cohésion sociale.

Dans le cadre de la capitalisation des résultats de développement du Programme Pays 2019-2023 et de la mise en œuvre à partir de 2024 du nouveau Programme Pays, le bureau PNUD souhaite renforcer l’Unité Communication en procédant au recrutement d’un.e Associée aux Communications et Partenariat.

Scope of Work

L’Associé.eaux Communications et partenariat travaillera sous la supervision directe de la Chargée de Communication du PNUD et en étroite collaboration avec les Unités du Programme et des Opérations.

La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :

Appui à la mise en œuvre de la stratégie de communication du Bureau

Appui au développement des partenariats, à la gestion des connaissances et capitalisation des expériences de développement

1 – Appui à la mise en œuvre de la stratégie de communication du Bureau :

Appuyer la réalisation des supports et matériel de communication imprimés et audiovisuels ;

Appuyer l’organisation des évènements et des initiatives organisé par le Bureau et ses partenaires (ateliers, séminaires, rencontres, campagnes publiques, journées internationales) ;

Appuyer la rédaction d’articles, d’histoires de vie et la réalisation de reportages à diffuser sur divers supports de communication;

Produire des photos de hautes qualités mettant en valeur les activités et les résultats de développement du PNUD au Bénin ;

Appuyer le développement de contenus et la mise à jour du site web et des réseaux sociaux

Appuyer le suivi des dossiers relevant de l’Unité de Communication (classement de dossiers, coupures de presse, suivi exécution d’autres tâches et des dossiers avec les prestataires de service, etc.)

Prendre part activement au fonctionnement de l’Unité de Communication en proposant des activités et en effectuant toute autre tâche destinée à promouvoir la visibilité du PNUD et de ses partenaires

2 – Appui au développement des partenariats et à la capitalisation des expériences de développement

Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d’actions de partenariat et de mobilisation de ressources en collaboration avec les Teams Leader

Participer à la rédaction des rapports de suivi du Plan d’actions

Contribuer à la mise en place et gérer des bases de données – Carnet d’adresses bailleurs et partenaires d’interventions et prestataires de services.

Assurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information des résultats de développement, bonnes pratiux Communications et Partenariat en sus des tâches ci-dessus énumérées, devra exécuter toute autre tâche assignée à lui/ elle par son superviseur.

Institutional Arrangement

Direct supervisor : Chargée de Communication du PNUD

Competencies

Core:

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area Name Definition

Planning and Organization Planning and Organization

Disposer d’une forte capacité de planification, de gestion du temps et de respect des délais

Capacité à anticiper les besoins et préoccupations du client

Business Management Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois aussi bien au niveau de la communication écrite qu’orale ; adapter les messages et choisir les approches de communication en fonction du public

Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.

Digital & Innovation Outils numériques et innovation

Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en maîtrisant leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin.

Development Effectiveness

Mesure des données

Capacité à fixer des objectifs et des indicateurs et à interpréter et synthétiser les résultats en informations utilisables pour éclairer la politique, la stratégie et/ou l’action.

Briefing / Internal communications Rédaction de mémoires et de discours Capacité à préparer des rapports et/ou des discours de qualité

Communications Gestion des reseaux sociaux Capacité à promouvoir la marque PNUD dans les communautés et réseaux virtuels

Gender Egalité des sexes Démontrer une sensibilité à la prise en compte du Genre dans les projets et programmes de développement et les activités de Communication

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements

Avoir un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) est requis

Un diplôme universitaire (Licence equivalent) dans l’un des domaines suivants : Communication, Journalisme, Marketing, Relations Internationales, et autres Sciences Sociales sera dûment consideré mais pas obligatoire.

Experience:

Avoir minimum sept (7) ans d’expérience (pour le niveau BAC) ou quatre (4) ans (pour la Licence) dans le domaine de la communication, de gestion des connaissances, du partenariat ou autres sciences sociales ;

Expérience avérée en Communication institutionnelle ou digitale, capitalisation et mobilisation de ressources ;

Une expérience pratique dans le domaine de la formation et de la gestion des connaissances ;

Expérience dans l’utilisation des logiciels (Powerpoint, Photoshop, In-Design, Canva) et dans la gestion des réseaux sociaux

Expérience en rédaction journalistique et réalisation de productions audiovisuelles (rédaction de discours, d’articles, de script pour la production de films documentaires, etc.)est un atout important

Language Requirements:

Avoir une parfaite maîtrise du Français (écrit et oral) et une bonne connaissance de l’Anglais

Excellente aptitude rédactionnelle en Français

Others :

Le PNUD est environnement non-fumeur

Candidatures féminines fortement encouragée

Être de nationalité béninoise

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.POSTULER