PNUD recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
PNUD
Parakou, Bénin
Assistant Adm. Financier – P2RCAZF
Parakou, Bénin
Identification du poste
8821
Emplacements
Parakou, Bénin
Date d’affichage
02/03/2023, 17:04
Appliquer avant
19/03/2023, 22:59
Horaire de travail
À temps plein
Agence
PNUD
Grade
NPSA-5
Type de poste vacant
Accord de service du personnel national
Zone de pratique
Gestion
bureau
Bureau régional pour l’Afrique
Durée de contrat
1 an avec possibilité de prolongation
Éducation et expérience de travail
Baccalauréat – 2 an(s) d’expérience OU Certificat d’études secondaires – 5 an(s) d’expérience
Langues requises
Français,
Langues souhaitées
Anglais
Calendrier des postes vacants
2 semaines
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Description de l’emploi
Arrière-plan
Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
A NATITINGOU
Le Projet de Renforcement de la Résilience des Communautés Agricoles des Zones Frontalières expose aux effets efficaces des changements climatiques (P2RCAZF) tire sa source de l’urgence d’un relèvement et de la nécessité d’une sécurité alimentaire des communautés agricoles qui font actuellement face à l’effet combiné de trois défis liés aux changements climatiques, à la COVID 19 et au conflit entre la Russie et l’Ukraine. L’approche d’intervention du Projet est basée sur la valorisation des acquis des projets antérieurs (Projet Moyens de Subsistance Durable – PMSD ; et Projet Commune du Millénaire – PCM Bonou), le développement de modèle intégré stable et durable de production agricole, la dynamisation des clusters agricoles et l’égalité des genres.
Le Projet est mis en œuvre par le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) en collaboration avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Il s’agit d’un budget de 4,4 millions d’Euros financé conjointement par la Belgique et le PNUD. Son objectif est de renforcer les capacités de résilience des communautés des zones frontalières béninoises, face aux effets néfastes des changements climatiques en vue d’une protection des moyens de subsistance et de la réduction de la pauvreté. Il vise également à contribuer à atténuer l’impact des activités agricoles sur le climat en favorisant le reboisement/l’agroforesterie, les techniques agroécologiques, la gestion des déchets agricoles et l’utilisation des énergies renouvelables. Dans l’ensemble, le projet vise à augmenter les capacités,
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet, le Bureau Pays du Programme des Nations Unies pour le Développement envisage de recruter un ou une ( 01) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) .
Tâches
Gestion des connaissances
Capacité de saisir, de développer, de partager et d’utiliser efficacement l’information et les connaissances
Capacité de suivi des résultats du Projet avec une stratégie visant à améliorer les performances et à obtenir des résultats démontrables.
Coordination des Nations Unies
Capacité de gérer et de gérer les activités liées à la gestion des finances du Projet au niveau de la Coordination.
Assister la coordination dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail (PTB, PTA, PTT, etc.) et leur actualisation ;
Assurer l’organisation des réunions périodiques de l’équipe de coordination.
Appui à la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière
Participer et rendre compte à la Coordination des différentes rencontres sur les audits organisés par le PNUD ;
Gérer et mettre en œuvre les processus visant à payer les intervenants impliqués dans les résultats du Projet ;
Assurer la budgétisation des activités du projet et suivre la progression conformément aux critères qualités ;
Assurer la mise en place des produits techniques (appel d’offre, rapports techniques, rapport d’activités et financiers trimestriels, annuels, d’avancement, rapport de mission de suivi etc.) ;
Coordonner et faciliter avec les membres de l’équipe du projet, la préparation des vérifications et audits NIM et HACT,
Développer un système de suivi pour assurer que toutes les recommandations des audits et vérifications et autres revues de gestion sont strictement mises en œuvre ;
Préparer et suivre les projets d’actes et de diverses décisions qui seront pris par le Gouvernement dans le cadre du Projet ;
Assurer l’élaboration du rapport financier du Projet (y compris le Rapport Annuel du Projet, le Rapport Initial, les Rapports Trimestriels et le Rapport Final) ;
Appuyer sur les processus d’évaluation à mi-parcours et finale ;
Rédiger les rapports des réunions ainsi que les documents de demande de paiements et de justification des ressources mises à la disposition du Projet ;
Assurer l’effectivité du suivi, des commentaires constructifs et de l’assurance qualité des Rapports sur les différents sujets devant permettre d’atteindre les résultats du Projet ;
Assurer le classement et l’archivage de tous les dossiers comptables, financiers et techniques tout le long de la mise en œuvre du Projet.
Autres tâches
Effectuer toutes les autres tâches contribuant à l’atteinte des résultats du projet.
Compétences
Cœur
Atteindre les résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu :
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer :
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Domaine thématique
Nom
Définition
Finance
Efficacité de la gestion financière
Expertise en matière d’ingénierie financière et de processus nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et innover en matière d’instruments standard de capitalisation des fonds et de processus standards liés à la réception et au dépôt des contributions financières des donateurs, à la gestion de la trésorerie et des investissements, au décaissement des fonds, à la production de rapports annuels du Fonds et de rapports financiers certifiés et à la clôture en temps voulu des projets et des fonds.
Finance
Comptabilité générale
Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Administration et Exploitation
Efficacité opérationnelle
Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Gestion d’événements
Organisation d’événements, de réunions et d’ateliers
Animation d’événements, de réunions et d’ateliers
Gestion d’entreprise
Gestion de la clientèle
Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportunes et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
Satisfaction de la clientèle
Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens de satisfaire les demandes immédiates des clients. Habiliter pour anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.
Administration et Exploitation
Gestion des documents et des enregistrements
Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage.
Finance
Efficacité financière
Capacité d’évaluer les données financières, d’en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative
Compétences et expérience requises
Éducation:
Diplôme de fin d’études secondaires avec 5 ans d’expérience professionnelle
Ou Diplôme Universitaire BAC+3 en comptabilité et gestion administrative et des finances, ou en sciences économiques option gestion, ou équivalent.
Expérience:
Justifiant d’au moins 5 ans (BAC) ou 02 ans (BAC+3) d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion administrative et financière des programmes et projets de développement
Posséder une forte expérience à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et de la diffusion pratique de la gestion administrative et des finances (chaîne de budgétisation activée sur les résultats de développement) ;
Posséder une expérience dans l’utilisation des méthodes rapides et participatives, de la conception des budgets et des plans de travail ;
Avoir une bonne connaissance de la situation des inégalités entre les sexes dans les domaines prioritaires du projet ;
Être familier avec les procédures du Gouvernement et du PNUD en matière de gestion de programmes/projets serait un atout ;
Avoir une maîtrise parfaite de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel);
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment les logiciels de traitement de données ;
La connaissance d’un logiciel de gestion des projets (MIS ou autre) serait un avantage ;
Être capable de travailler en équipe.
Exigences linguistiques :
Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.
Autre:
Décrivez toute qualification supplémentaire :
Environnement non-fumeur
Clause de non-responsabilité
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, les candidats sont invités à demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Avertissement d’arnaque
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer un soin particulier lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.POSTULANT