PNUD recrute 01 Assistant (e) Base de données
PNUD
N’djamena, Chad
Assistant (e) Base de données
Ndjamena, Chad
Job Identification
11473
Locations
Ndjamena, Chad
Posting Date
06/14/2023, 04:31 PM
Apply Before
06/29/2023, 04:59 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NPSA-5
Vacancy Type
Partner PSA
Practice Area
Governance
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Job Description
Office/Unit/Project Description
Dans le cadre du soutien aux opérations de sécurité du SNU au Tchad, le PNUD souhaite recruter pour le compte du Département de la Sûreté et de la Sécurité (UNDSS), un(e) assistant(e) Base de données. Cet(te) assistant(e) sera sous la supervision directe du D/CSA qui, à son tour, fait rapport au CSA, sur la conception et l’exploitation des bases de données sécurité enregistrant les incidents ayant impacté le personnel, les programmes et les biens du SNU. Par ailleurs, il/elle doit tenir à jour les informations relatives aux personnels notamment utiles dans le cadre de la préparation et de la gestion de crise.
Responsabilités Générale
L’Assistant(e) Bases de données est chargé(e) de l’alimentation et de l’exploitation des bases de données existantes et occasionnellement de la conception de nouvelles bases. A ce titre, il/elle assiste au quotidien les bureaux UNDSS au Tchad (opérations, planification, analyse, et les bureaux terrain des Agences dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées dans le cadre des activités ci-après :
Exploiter les Bases des données des incidents sécuritaires et produire les statistiques sous Excel notamment ;
Insérer les incidents sécuritaires en ligne avec l’outil KOBO ;
Produire les extractions utiles à l’analyse des phénomènes sécuritaires en coordination avec l’Analyste UNDSS ; Tenir à jour les listes des personnels des agences des Nations Unies ;
Tenir à jour les listes des systèmes d’ilotages (Warden) des personnels nationaux et internationaux en liaison avec les Point Focaux ou Officier de Sécurité des Agences respectives ;
Remplir tout autre tâche relative au soutien des opérations de sécurité du Système des Nations unies au Tchad, assignée par ses superviseurs.
4. Responsabilités spécifiques:
Gérer les infrastructures, matériels et appui technique du système informatique des bureaux UNDSS Tchad ;
Entretenir et maintenir les équipements ID-CARD ;
Gérer les consommables ID-CARD ;
Veiller au respect de la procédure de production des badges ;
Concevoir et imprimer les badges d’identification du personnel de l’ONU et des visiteurs ;
Gérer la base de données Access hébergeant les informations liées à l’impression des badges ;
Suppléer en cas d’absence l’Assist(e)/Admin et soutenir le D/CSA à l’élaboration du budget LCSSB ;
Faire le suivi du système Vidéosurveillance du bureau UNDSS N’Djamena ;
Servir de Point Focal Sécurité, chargé du casernement du bureau UNDSS N’Djamena.
Minimum Qualifications of the Successful NPSA
Core
Atteindre les résultats :
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Penser de façon innovante :
Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre continunuellement :
Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
S’adapter avec Agilité :
Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination :
Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant.
S’engager et s’associer :
Niveau 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Activer la diversité et l’inclusion :
Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Gestion d’entreprise Professionnalisme Avoir une maîtrise de gestion des bases de données ; une capacité à travailler efficacement avec des partenaires et d’autres organismes associés ; une capacité à travailler de manière autonome et dans des situations de grande pression
Gestion d’entreprise Planification et organisation Capacité avérée à planifier et organiser le travail en fonction du temps imparti et sur la base des résultats attendus. Avoir l’esprit de veille .
Gestion d’entreprise
Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Gestion d’entreprise
Travail d’équipe
Excellentes qualités interpersonnelles ; capacités avérées et efficaces à collaborer avec les staffs UN; habilité/e à échanger, établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et dans le respect de la diversité.
Security Services
Security advice, planning and coordination
Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan and coordinate security activities
Security Services
Security information management
Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations
Min. Education requirements
Le diplôme d’études secondaires est requis ou un diplôme d’études universitaires avec 2 années d’experience supplémentaires sera considéré mais pas un requis
Min. years of relevant work experience Avoir au moins cinq (05) années d’expériences (avec le diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de Bachelor) dans domaine
Avoir deux (2) ans pertinents dans les services de l’administration.
Une experience de travail avec le système des Nations Unies serait un atout.
Required skills
Required Language(s)
La maîtrise du Français oral et écrit est indispensable.
La connaissance de l’Anglais est un atout.POSTULER