Bénin

PNUD recruits 01 Finance Associate (G6)

PNUD recruits 01 Finance Associate (G6)

PNUD

Cotonou,Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Finance Associate (G6) – Cotonou, Bénin
Job ID: 28362
Practice Area – Job Family: Management – FINANCE ASSOCIATE
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 31/03/2020
Duty Station: Cotonou, Benin
Education & Work Experience: F-2-Year College Degree – 6 year(s) experience
Languages Required: French
                      Desired:
Grade: G6
Vacancy Type: FTA Local
Posting Type: External
Bureau: Management
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension
Cette publication est destinée aux candidats béninois et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Background
Contexte
Sous la direction et la supervision du ‘Finances Analyst’, l’Associé(e) aux Finances accomplit les tâches suivantes :
Examine et enregistre les demandes de paiements (factures, requêtes des Agences, demandes d’avance directe des projets, les demandes de remboursement, les contrats IC).
Examine et enregistre les divers ajustements (charges et gains) pour la préparation de la réconciliation bancaire.
Duties and Responsibilities
Description des tâches
Résumé
-Gestion principale du processus de paiement
-Gestion optimale et transparente de la trésorerie
-Paiement et ajustement
-Global Payroll
-Réconciliation bancaire en l’absence du Chef finance
Gestion principale du processus de paiement
-Centralise et classe tous les paiements effectués, les requêtes et documents relatifs
-Prépare des vouchers pour le bureau et les Agences non ATLAS et les PO vouchers
-Centralise tous les paiements faits par les collègues chargés des paiements
-Vérifie la validité du budget et d’exception de chaque voucher
-Vérifie leur banque de paiement en ramenant ceux qui sont en mode EFT en mode
Check
-Définie la période de paiement et enclencher le Paycycle
-Identifie et sépare les paiements qui doivent être faits par chèque de ceux des banques transfert
-Attribue les références des chèques et des banques transfert (BT)
-Sauvegarde les données et les transfère vers le Check Printer
-Vérifie la concordance de l’identité des vendors par rapport à l’attribution du Check Printer
-Complète le nom des bénéficiaires s’il y a lieu
-Imprime les chèques, imprime les vouchers
-Met les vouchers sur les dossiers et les chèques à leur côté
-Prépare les BT pour le transfert
-Soumet au superviseur pour certification puis aux signataires
-Responsable de la conservation des chèques et des lettres de transfert et leur remise
Gestion optimale et transparente de la trésorerie
-Vérifie par Internet Banking la situation du solde en banque pour ne pas avoir trop de
liquidité en banque
-Planifie la préparation des deals pour le réapprovisionnement
-Demande le rehaussement du level du chèque Euro
-Reçois les fonds destinés à la Petite Caisse, procède aux paiements et aux divers
ajustements et réconciliations périodiques
-Remplace l’Associé aux Finances en son absence et effectue toute autre tâche qui lui sera assignée dans
Paiement et ajustement
-Divers paiements du budget administratif, de la sécurité et des agences non ATLAS
-Divers deposits des projets et autres
-Diverses écritures et régularisation (GLJE, JV)
-Participe et prend toute initiative dans le cadre de la mobilisation des ressources, de
-la réduction et le recouvrement des coûts à travers la collecte d’information sur les
-services rendus, à l’utilisation de méthode de travail réduisant les pertes de temps et
-de fournitures à la collecte et au traitement des informations à travers ATLAS
-En charge du processus de l’établissement de facturation des services rendus aux agences et du rapport trimestriel sur les montants recouverts
-Participe à la rédaction des correspondances, fournit des informations demandées et assiste dans l’élaboration des rapports et documentations aux Agences et clients extérieurs
Global Payroll
-Procède aux prélèvements pour le recouvrement des avances au personnel
-Finalise le Payroll
-Prépare le Bank Transfert
-Prépare les ajustements des comptes d’attentes
-Procède au paiement des salaires du staff international
Réconciliation bancaire en l’absence du Chef finance
-Prépare les éléments et documents nécessaires à la réconciliation bancaire
-Réconciliation des comptes bancaires du Bureau du PNUD Bénin
Competencies
Compétences corporatives
Innovation

Ability to make new and useful ideas work

Renforcer les compétences du personnel et de la partie nationale sur les procédures financières et les outils de gestion

Créer un environnement de créativité et d’innovation

Leadership

Ability to persuade others to follow

Avoir une habileté de dosage de la flexibilité et la rigueur

Promouvoir l’éthique et l’intégrité, créer des précédents organisationnels

Avoir une capacité à faire une analyse budgétaire et comptable comparative et à tirer des leçons.

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

Construire et promouvoir des équipes efficaces

Etre sensible au genre et avec une aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

Créer et promouvoir un environnement propice à une communication ouverte, efficace et basée sur les évidences.
Delivery

Ability to get things done while exercising good judgement

Prendre des décisions justes et transparentes et prendre des risques mesurés

Faire preuve de professionnalisme

Compétences techniques
-Avoir une bonne connaissance des finances, de la comptabilité, des procédures budgétaires et de contrôle de coûts
-Bien maîtriser les procédures comptables du PNUD y compris les achats, les voyages, les salaires et toutes autres procédures y relatives
Autres compétences
-Etre capable d’analyser et de résoudre les problèmes comptables et financiers
-Etre capable de mettre en application les politiques et procédures en conformité aux divers règlements
-Etre capable de garder la confidentialité des dossiers et transactions
-Etre capable de communiquer effectivement les informations politiques et/ou les procédures comptables, de manière compréhensible aux clients
Required Skills and Experience
Qualifications
Education: Etude universitaire (BAC+2) minimum en comptabilité/finance  Avoir une longue pratique de l’outil informatique.
 

Experience:

6 ans d’expérience professionnelle pertinente aux tâches à accomplir ci-dessus.

Maîtrise de l’outil informatique et pratique des tableurs et des logiciels corporates.

Bonne maîtrise des procédures du PNUD (achats, voyage, salaires, finance) serait un atout

Capacité à analyser les informations financières et de préparer les rapports, les bilans et/ou les projections.

Confidentialité dans le traitement des dossiers et transactions. Connaissance de IPSAS/IFRS

Langues Maîtrise parfaite du français et un minimum de connaissance de l’anglais
NB : Le PNUD est un environnement non-fumeur
Disclaimer
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Workforce diversity
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