Bénin

PNUD recruits 01 Field Security Associate

PNUD recruits 01 Field Security Associate

PNUD

Cotonou,Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: Dept of Safety and Security
Title: Field Security Associate
Job ID: 29587
Practice Area – Job Family: Management – SAFETY & SECURITY
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 02/04/2020
Duty Station: Cotonou, Benin
Education & Work Experience
C-HS Graduate or Equivalent – 6 year(s) experience
Languages Required: French
                      Desired:
Grade: G6
Vacancy Type: FTA Local
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension
UNIQUEMENT ouvert aux candidats de nationalité béninoise.- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Background
Contexte
Sous la direction et la supervision générale du ‘Security Advisor » (SA), le ‘Locas Security Assistant’ (LSA) aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans le pays d’affectation.
Duties and Responsibilities
Fonctions / Résultats clés attendus
Résumé des fonctions clés :
-Assiste le Conseiller à la Sécurité (SA) dans la collecte, la mise à jour et le partage d’informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays ;
-Assiste à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste des personnels de l’ONU ;
-Soutient le SA dans le suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour le domaine de responsabilité (AoR) ;
-Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;
-Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire ;
-Aide au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité résidentielles en matière de sûreté et de sécurité du bureau ;
-Fournit une assistance administrative générale au SA ;
-Exécute toutes autres fonctions connexes assignées par le SA
1. Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :
-Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;
-Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
-Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;
-Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
-Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.
2. Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :
-Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
-Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.
3. Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation. Le LSA aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d’auto-évaluation du SRM.
4. Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.
5. Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant.
6.  Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA :
-Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;
-Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;
-Gère l’accès et le système d’identification par badge ;
-Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité
7.  Fournit une assistance administrative générale au SA :
-Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
-Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;
-Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions.
Competencies
Compétences requises
Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l’Organisation – Professionnalisme, intégrité et respect de la diversité

Planification et organisation : Aptitude confirmée à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité à travailler sous pression ou en situation de crise. Disponibilité à voyager dans la zone de responsabilité.

Créativité : capacité de chercher activement à améliorer les services, d’offrir des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes / répondre aux besoins des clients, et de promouvoir et persuader les autres d’envisager de nouvelles idées

Travail d’équipe : aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d’écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité

Communication : Compétences éprouvées et soutenues en communication (verbale et écrite).

Autres compétences

Autres compétences et exigences :

 

  • Connaissance du fonctionnement des radios HF et VHF est un atout.
  • Une expérience en matière de sécurité et de protection diplomatiques est considérée comme un atout ;
  • Connaissance des codes de sécurité du pays hôte ;
  • Solides compétences en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint ;
  • Possession d’un permis de conduire valide
  • Capacité de voyager
  • Bonne forme physique
Required Skills and Experience
Qualifications
Education: Enseignement secondaire.  Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n’est pas une exigence
Experience: 6 ans d’expérience en sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.
Exigences linguistiques :

 

Maîtrise de la langue française et d’au moins une langue nationale du Bénin. Une bonne connaissance de la langue Anglaise est souhaitable mais pas une exigence.
Disclaimer
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