Bénin

PNUD recruits 01 Communication Assistant

PNUD recruits 01 Communication Assistant

Job Description
Agency: UNDP
Title: Communication Assistant
Job ID: 25079
Practice Area – Job Family: Management – SENIOR ASSISTANT IN COMMUNICATIONS AND PARTNERSHIP
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 27/08/2019
Duty Station: Cotonou, Benin
Education & Work Experience: G-Bachelor’s Level Degree – 5 year(s) experience
Languages Required: French
                      Desired:
Grade: SB3
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 an renouvelable
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Background
Contexte
Le Programme Pays (CPD) du PNUD au Benin pour la période 2019-2023 a été élaboré Dans une démarche participative incluant aussi bien la partie nationale, les bailleurs de fonds, les partenaires techniques et financiers ainsi que les Agences du Système des Nations Unies, en parfaite synergie avec le nouveau cycle programmatique CCA-UNDAF 2019-2023 de l’Equipe-Pays des Nations Unies. En lien avec le Plan Stratégique 2018-2021 du PNUD et les priorités nationales telles qu’elles ressortent du Programme d’Actions du Gouvernement 2016-2021, du Plan national de développement 2018-2025 et du Programme de Croissance et de Développement durable 2018-2021, le CPD 2019-2023 du PNUD a retenu deux axes majeurs d’intervention à savoir :
1. la promotion d’une croissance économique forte et durable qui profite à tous
2. la consolidation de la démocratie et de l’état de droit et la promotion de la bonne gouvernance.
Le CPD 2019-2023 a été approuvé par le Conseil d’Administration du PNUD à New York courant septembre 2018 et lancé en octobre 2018 à Cotonou.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Pays du PNUD (CPD) 2019-2023, le bureau a élaboré une stratégie de partenariat, de mobilisation de ressources et de communication. Pour appuyer l’Unité de Communications, le PNUD souhaite procéder au recrutement d’un Communications and Partnership Assistant.
Duties and Responsibilities
Fonctions et responsabilités
Le Communications and Partnership Associate travaillera sous la supervision directe de la Chargée de Communication du PNUD en étroite collaboration avec les Unités du Programme et le Département des Politiques et Stratégies. La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
-Appui à la mise en œuvre de la stratégie de communication du Bureau
-Appui à la gestion de la connaissance et à la capitalisation des expériences de développement
-Appui au développement des partenariats et à la mobilisation des ressources
Communication
-Appuyer la planification, l’élaboration et le suivi des campagnes de médias sociaux de plusieurs plates-formes, y compris Facebook, Twitter, Youtube.
-Assurer la couverture photographique et audiovisuelle des évènements dans lesquels le bureau est impliqué ;
-Assurer l’édition (montage, mise en page) des supports documents (papier et audiovisuel) du bureau y compris les rapports annuels et thématiques ;
-Participer à la rédaction du bulletin d’information et produire des articles de fonds à diffuser sur les supports de communication du PNUD Benin et au niveau mondial
-Appuyer le développement de contenus et la mise à jour du site web et des réseaux sociaux
-Appuyer l’organisation d’événements (Ateliers, lancement de rapport, visites de terrain) ;
-Appuyer le suivi des dossiers relevant de l’Unité de Communication (classement de dossiers, coupures de presse, suivi exécution d’autres tâches des dossiers avec les prestataires de service, etc.)
Capitalisation et partage de connaissances
-Concevoir et opérationnaliser un mécanisme de gestion des connaissances et de capitalisation des acquis du Programme du PNUD, en liaison avec le PMSU
-Assurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information des résultats de développements, de bonnes pratiques et leçons apprises sur les projets
-Renforcer et dynamiser le système de partage des connaissances au sein du bureau ;
-Participer à l’élaboration des rapports d’activités et autres publications ;
-Compiler et faire la publication de la Revue de presse journalière et hebdomadaire – couvrant l’activité nationale, sous régionale et internationale
 Partenariat
-Mettre en place des outils de travail efficaces pour la mobilisation des ressources et la gestion des partenariats et pour capter les opportunités
-Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d’actions de partenariat et de mobilisation de ressources en collaboration avec les Team Leader
-Participer à la rédaction des rapports de suivi du Plan d’actions
-Mettre en place et gérer des bases de données – Carnet d’adresses bailleurs et partenaires d’interventions et prestataires de services.
-Rédiger, faire la transmission, l’archivage et le suivi des courriers et autres demandes de partenariat, ainsi que des comptes rendus de réunion
-Accomplir toute autre tâche que le Bureau lui confierait.
Travail en équipe
Démontrer d’excellentes capacités de travail en équipe et de respect de la diversité
Competencies
Innovation
-Évalue de manière critique les méthodes établies et fait des propositions constructives
-Contribue au prototypage, au pilotage et à l’évaluation des leçons / commentaires
-Stimule un environnement d’apprentissage et la gestion de la connaissance
-Intègre diverses contributions pour formuler des approches cohérentes
-Interprète les politiques et les directives selon le contexte et les applique avec discernement
-Anticipe les obstacles et applique des solutions pratiques
-Recherche continuellement l’amélioration et l’agilité dans la prestation de services
-Collabore pour améliorer les méthodes et les résultats
Leadership
-Divulgue une aptitude à gérer les complexités, les contradictions et les changements de manière réfléchie et avec un esprit d’ouverture et de recherche de solution
-Engage activement les parties prenantes et encourage le dialogue au sein des équipes et entre-elles ;
-Détermine les ressources, les méthodes, les partenaires, les informations et les solutions appropriés
-Crée une prise de conscience des opportunités et des risques
-Crée de nouvelles opportunités pour l’équipe, pas seulement pour soi d’apprendre et d’assumer de nouvelles responsabilités
Communication
-Synthétise les informations pour communiquer une analyse indépendante
-Communique des idées et des positions avec responsabilité et confiance
-Trouve un terrain d’entente pour résoudre les problèmes
-Exprime les informations et les points de vue avec un raisonnement et une appréciation adaptés à la complexité et aux variations du contexte
-Exprime de manière proactive des idées et / ou des questions afin de contribuer à la clarté, à la précision et à la focalisation de son travail,
-Parle au nom de l’équipe avec professionnalisme et intégrité, conformément aux valeurs de l’ONU
Exécution
-Satisfait les objectifs et les critères de qualité pour la livraison des produits ou des services
-Embrasse des défis complexes et des opportunités pour faire le travail
-Démontre la capacité à relever des défis avec un minimum de supervision
-Travaille à sensibiliser les organisations à l’approche du PNUD en matière de prestation de services à la clientèle, en matière d’intégrité et de responsabilité
-Assume la responsabilité de gérer les situations critiques en maintenant les valeurs fondamentales
-Démontre un engagement vis-à-vis des clients et de la qualité
-Travaille aux objectifs convenus pour faire face aux défis de manière constructive
-Maintient un sens de responsabilité dans la mise en œuvre des activités et dans l’obtention des résultats de l’équipe
-Démontre une capacité à faire preuve de discernement dans la prestation de ses services et la supervision d’équipes
Compétences techniques
Planification et organisation
Disposer d’une forte capacité de planification, de gestion du temps et de respect des délais
Communication
Excellente capacité de rédaction et de synthèse. Démontrer de bonnes capacités de communication orale et écrite et de gestion des réseaux sociaux
Genre
-Démontrer une sensibilité à la prise en compte du Genre dans les projets et programmes de développement et les activités de Communication
Required Skills and Experience
Education
-Licence (BAC+3) dans l’un des domaines suivants : Communication, Journalisme, Marketing, Relations Internationales, et autres Sciences Sociales
Expérience
-Au moins 4 ans dans le domaine de la communication, du partenariat
-Une expérience dans le domaine du développement est un atout
-Expérience avérée en Communication institutionnelle ou digitale, capitalisation et mobilisation de ressources ;
-Expérience de travail avec différentes parties (Nations Unies, bailleurs de fonds, partie nationale, société civile) ;
-Une expérience pratique dans le domaine de la formation et du transfert de connaissances ;
-Expérience dans l’utilisation des logiciels (Powerpoint, Photoshop, In Design, Adobe Premiere, etc.) et de gestion des réseaux sociaux
-Expérience en communication visuelle est un atout important
-Certification aux domaines de nouveautés en communications un atout
Langues
-Parfaite maitrise du Français (oral et écrit)
-Excellente aptitude rédactionnelle en Français
Autres
-Être de nationalité béninoise
-Candidatures féminines fortement encouragées
-Environnement non-fumeur
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
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