Plan international recrute 01 Comptable du bureau de pays

Plan international

Kampala, Ouganda

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Comptable du bureau de pays

Lieu : Kampala, Ouganda

Entreprise : Plan International

L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE RÔLE

Titre d’emploi	Comptable du bureau de pays
Fonction	Finance	Supervise	Assistant comptable
Rapports à	Responsable Finances, Contrôles & Comptabilité
Emplacement	Bureau de pays	Déplacement requis	Aucun
Date effective	juillet 2022	Noter	Niveau 13

APERÇU DE L’ORGANISATION ET OBJECTIF DU RÔLE

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination, et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec des enfants, des jeunes, nos sympathisants et partenaires dans plus de 70 pays d’Afrique, d’Asie et des Amériques, l’objectif de Plan International est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

La stratégie de pays (SC) quinquennale de Plan International Ouganda (PIU) a été approuvée pour la période 2023-2027. Actuellement, le programme de pays touche plus d’un million d’enfants soutenus dans quatre domaines de programme (AP) et un programme urbain à Kampala. Il a un budget annuel de chiffre d’affaires national d’environ 15 millions d’euros, une équipe en pleine croissance de plus de 300 personnes à temps plein. PIU gère une charge de travail de 33 000 enfants parrainés et un portefeuille de subventions vaste et diversifié de donateurs bilatéraux et multilatéraux avec un solide pipeline et un potentiel d’opportunités de financement supplémentaires.

Le but de ce rôle est de fournir des services financiers et comptables pour soutenir les opérations de Plan International Ouganda afin de mettre en œuvre des processus financiers pour soutenir l’utilisation efficace des ressources, y compris les processus intersociétés, les immobilisations et les processus de paiement. conformément à la politique/procédures financières de Plan et aux exigences des donateurs.

Le rôle fournit un soutien à la fonction financière en veillant à ce que toutes les informations soient mises à jour dans les systèmes pertinents de Plan International Ouganda et appuient la prise de décisions de gestion pour améliorer l’efficacité des activités afin de soutenir la réalisation de la stratégie de Plan International Ouganda. Le titulaire sera responsable du comptable adjoint et soutiendra la conformité des donateurs à tous les niveaux conformément aux politiques / procédures approuvées de Plan International Ouganda et aux exigences des donateurs.

DIMENSIONS DU RÔLE :Le comptable du bureau de pays fournit un soutien à la gestion de tous les aspects de la gestion financière en garantissant l’exactitude, la transparence, la responsabilité, la gestion financière efficace et la conformité dans tous les aspects des transactions financières de Plan International Ouganda. Le rôle fournit un soutien à l’équipe de comptabilité et de contrôle basée dans le bureau de pays et fournit des informations de gestion adéquates aux gestionnaires de projet/programme.

Le rôle consiste à examiner la trésorerie, la gestion de la trésorerie, la comptabilité et les implications en termes de coûts des plans opérationnels, en conseillant les équipes de projets sur la manière d’optimiser l’optimisation des ressources. avec un niveau de pensée directrice requis.

Les principaux défis pour ce poste sont de travailler avec les conseils des lois et règlements, des politiques et des procédures pour effectuer le travail.

Actualité et exactitude des rapports financiers

Respect des directives financières

Comptabilité des fonds avancés

Niveau de contact avec les enfants

Ce poste a été classifié comme “faible contact”: Interaction limitée avec les enfants

Principaux domaines de résultats :

DR 1 : BudgétisationDiriger la coordination, la préparation et le suivi du budget du bureau de pays en veillant à ce que ses opérations soient consolidées

Coordonner la préparation du budget annuel des opérations du bureau de pays ; consolider et mettre régulièrement à jour les budgets annuels des bureaux de pays

S’assurer que tous les engagements financiers sont contrôlés par rapport aux budgets approuvés en consolidant et en mettant à jour les budgets annuels et en examinant les grandes lignes des projets dans le système comptable.

Veiller à ce que toutes les contributions prévues aux coûts partagés de l’unité de programme provenant du financement de la subvention soient récupérées dans les délais prévus

Préparer et analyser les informations de gestion financière pour soutenir la prise de décision

DRC 2 : Administration des systèmesRecevoir et traiter les demandes de paiement dans le bureau de pays conformément aux politiques et aux exigences légales de PIU :

Mettre à jour le système SAP en temps opportun ; compensation de tous les paiements dans SAP conformément aux procédures financières

Téléchargez les paiements sur la plate-forme de paiement bancaire en ligne / les plates-formes d’argent mobile et notifiez les autorisations déléguées pour approbation conformément à la délégation de pouvoir définie

S’assurer que toutes les demandes de paiement sont entièrement prises en charge avant l’approbation, le traitement et l’entrée dans le système

Gérer les registres du bureau de pays pour s’assurer que les transactions ont été effectuées correctement, affectées à la subvention correspondante et que tous les paiements statutaires ont été effectués

Gérer toutes les répartitions des coûts par ligne budgétaire et dans le compte intersociétés

Superviser, encadrer et former le personnel financier aux systèmes, procédures et politiques de Plan et également soutenir le recrutement de nouveau personnel financier

KRA 3 : gestion de la trésorerie et des comptes bancairesGérer le compte bancaire du bureau de pays et la petite caisse pour s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour soutenir les opérations de la zone :

Coordonner le transfert de fonds du bureau de pays vers la zone de programme ; assurer le respect de la gestion de la trésorerie et de la politique bancaire

Gérer la petite caisse avancée aux différents agents, assurer sa conformité à la politique de petite caisse

Examiner et traiter les soumissions/rapprochements des dépenses et traiter les paiements des bureaux de pays

Prépare les prévisions de trésorerie mensuelles et les actualise pour la zone du programme conformément aux directives financières de Plan Ouganda.

Préparer des rapprochements de comptes en temps opportun pour s’assurer que les liquidités sont disponibles pour soutenir les opérations de la CEP

KRA 4 : Gestion des risques et de la conformité Gérer les processus commerciaux et assurer la conformité avec les lois internes et externes, et les exigences légales respectées et toutes les transactions conformes aux politiques financières de PIU

Surveiller toutes les transactions de la zone pour s’assurer qu’elles sont toutes conformes aux politiques de PIU et que toute non-conformité est rapidement mise en évidence

Veiller à ce que les actifs financiers, les passifs, les revenus et les dépenses soient comptabilisés avec précision et en temps opportun

Examiner les demandes de paiement pour en vérifier l’exactitude, le codage approprié et l’exhaustivité conformément à la liste de contrôle des exigences

Effectuez toutes les déductions statutaires et versez-les aux organisations concernées conformément aux délais statutaires, par exemple PAYE, WHT, NSSF

Coordonner tous les projets, les subventions et les audits légaux ; assurer la fourniture en temps voulu des informations et de la documentation nécessaires qui seraient requises

Effectuez des retenues statutaires sur les paiements et les envois du prestataire de services aux organisations concernées dans les délais légaux

DR 5 : Sauvegarde, égalité des genres et inclusionVeiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément à les procédures appropriées.

EXIGENCES DU RÔLE :

Qualifications

Baccalauréat (Hons) en commerce ou en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité

Qualification professionnelle en comptabilité (CPA, ACCA)

Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle en tant que comptable dans une organisation occupée et à un niveau de supervision responsable est essentiel

Compétences en leadership

Moi-même en tant que leaderCourageux à prendre les devants, à se remettre en question et à défier les autres sur leurs attitudes, hypothèses, préjugés et comportements inconscients ; parle positivement du changement et aide les autres à s’y adapter.

Impact durableFixe et communique des objectifs et des priorités de travail ambitieux mais réalistes, en expliquant comment ceux-ci contribuent à l’objectif de Plan International.

Ouvert et responsableMaximise nos progrès en alignant les priorités de travail et le déploiement des ressources dans son propre domaine avec les objectifs plus larges et l’orientation à plus long terme de Plan International.

Bien travailler ensembleCrée un esprit d’équipe positif, aidant les gens à bien travailler en équipe ; résout de manière proactive les situations de conflit en générant des solutions qui fonctionneront pour toutes les personnes impliquées ; ajuste délibérément son propre comportement pour influencer ou persuader les autres.

Inclusif et responsabilisantApprécie l’expertise et la créativité des autres; recherche activement les points de vue des autres et intègre leurs idées ou leurs perspectives dans la prise de décision et la planification des actions.

Compétences et connaissancesMotive et développe les autres en s’intéressant, en donnant des commentaires et des éloges constructifs, en s’assurant qu’ils sont correctement formés et en les aidant à développer leur potentiel ; agit comme un modèle de développement professionnel continu et de volonté d’apprendre de ses erreurs.

Compétences essentielles en gestion d’entrepriseBonne compréhension de la gestion financière, y compris la compréhension des sources de financement pertinentes, la capacité de budgétiser et d’estimer avec précision les coûts, l’expérience de la lecture de rapports financiers et la prise de mesures appropriées en fonction des résultats.

Forte capacité à analyser et à interpréter une gamme appropriée de données et de preuves, tant internes qu’externes, en faisant preuve d’un bon jugement pour prendre des décisions équilibrées, sur la base des connaissances acquises ou de la projection de tendances.

Bonnes compétences numériques, par exemple [nommer les outils/plateformes pertinents] ; capacité à utiliser les ressources TIC pour améliorer l’efficience et l’efficacité du travail, tout en travaillant conformément aux directives de confidentialité et de protection.

Expérience de l’identification et de l’atténuation des risques commerciaux ou de projet ; capacité à entreprendre et à interpréter des évaluations des risques avec une expérience de gestion active des risques de manière appropriée dans le contexte, en prenant des conseils professionnels ou en les escaladant le cas échéant.

Bonnes compétences en communication écrite et orale, y compris dans [toute langue requise], avec une capacité à ajuster efficacement le contenu et la présentation afin de se connecter avec un public.

Expérience de la direction d’autres personnes avec une expérience de délégation de travail efficace, de soutien à la bonne performance des autres et de promotion du bien-être et de la motivation du personnel.

Compétences techniques critiquesExcellentes compétences informatiques avec la capacité de travailler avec SAP ou d’autres ERP.

Expérience pratique de la gestion des subventions et bonne compréhension de la gestion des financements des donateurs.

Lieu : Kampala, Ouganda

Type de rôle : durée déterminée

Relève du : Comptable principal – Contrôles et comptabilité

Niveau : Niveau 13

Date de clôture :31/08/2022

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats. POSTULANT