Plan International France recrute 01 Responsable des Ressources Humaines – CDD (H/F)

Rejoindre Plan International France c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale, et c’est aussi intégrer une structure conviviale de 100 bénévoles et 35 salarié∙e∙s, aussi experts que passionné∙e∙s !

Bienveillance, et confiance, tels sont nos maîtres-mots. Et nous sommes très attentifs au bien-être de nos salarié∙e∙s. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie : autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Chez nous pas de train-train quotidien !  Une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.

Vous souhaitez mieux nous connaître ?

Plan International France c’est une fondation reconnue d’utilité publique et membre du réseau Plan International, ONG de solidarité internationale. Présents sur 75 pays, notre objectif est de promouvoir les droits des enfants et l’égalité pour les filles à travers une éducation et une formation professionnelle de qualité, pour que chacune puisse apprendre et devenir libre ! Notre réseau conduit actuellement près de 2 000 projets sur le terrain, grâce aux dons de particuliers, au parrainage d’enfants, aux mécénats d’entreprises et aux subventions de bailleurs institutionnels.

Nous sommes fiers d’œuvrer pour un monde meilleur : En 2019, grâce à nos actions 3,5 millions de filles et jeunes femmes, dans le monde, ont bénéficié d’un meilleur accès à l’éducation.

Nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent !

Le poste que nous proposons :

Directement rattaché.e à la Directrice Générale, Le/la responsable des ressources humaines participe à l’élaboration de la politique RH. En tant qu’expert∙e RH il/elle est chargé∙e de sa mise en œuvre et apporte son expertise aux managers. Il/elle assure et supervise la gestion administrative du personnel et de la paie. Il/elle pilote également le développement RH.

Le/la responsable manage une Assistante RH (alternance).

Les missions seront les suivantes :

Administration du personnel et développement RH

• Vérifier et contrôler la réalisation de la paie semi-externalisée avec le logiciel ADP PEGASE Entreprise.
• Piloter la réalisation des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).
• Ventiler la paie pour transmission des données au service comptabilité.
• Superviser la gestion des entrées / sorties : élaboration des contrats de travail, avenants, préparation et calcul des STC, adhésion à la mutuelle et la prévoyance, etc.
• Assurer le lien avec les organismes sociaux (Urssaf, Malakoff, Pole Emploi, ACMS).
• Suivre les absences et les récupérations.
• Superviser la gestion des déplacements.
• Produire des indicateurs mensuels et annuels (ETP, absentéisme, turnover, etc.).
• Identifier les besoins de formations et mettre en place le plan de formation, en collaboration avec la direction.
• Optimiser les moyens de financement des divers dispositifs de formation et monter les dossiers de financement.
• Assurer le suivi des actions de formations ainsi que des organismes de formation pour pouvoir répondre aux besoins des salarié∙e∙
• Réaliser et analyser les entretiens professionnels.
• Suivre le projet de la marque employeur en lien avec l’équipe communication et marque.

Conseil et support auprès des opérationnels

• Etre le référent des salarié∙e∙s sur les questions liées aux ressources humaines (droit du travail, formation, recrutement…).
• Apporter son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes.
• Définir et veiller à l’application par les salarié∙e∙s de l’ensemble des procédures RH.

Pilotage des recrutements.

• Analyser le besoin en collaboration avec le/la manager.
• Appuyer le/la manager dans la préparation de la fiche de poste.
• Rédiger les annonces de recrutement à partir des définitions de fonctions et des profils recherchés (formation, expérience, compétences, aptitudes), en assurant la diffusion et le suivi.
• Conduire les recrutements, conformément à la procédure interne.
• Organiser les sessions d’intégration des nouveaux∙elles salarié∙e∙
• Suivi du bon déroulement de l’intégration et de la période d’essai.
• Etre la personne référente auprès des cabinets de recrutement.

Mise en œuvre de la politique RH

• Participer à la définition de la stratégie RH avec la direction.
• Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des opérationnels. Proposer un plan et calendrier de mise en œuvre.
• Définir en lien avec la direction et mettre en œuvre le plan d’action annuel RH.
• Assurer le suivi budgétaire des activités RH.
• Mettre en œuvre des actions RH permettant de faire évoluer l’organisation et les salarié∙e∙

Veille juridique et relations sociales.

• En appui à la directrice générale, préparer et participer aux réunions mensuelles du CSE.
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
• Mettre à jour les procédures RH.
• Veiller au respect du cadre réglementaire (accord atypique, contrats de travail, attestations, règlement intérieur, affichage obligatoire, tenue du registre unique du personnel).
• Actualiser et mettre en œuvre les actions du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels.

Communication interne

• Assurer, animer et faciliter la communication interne
• Préparer et diffuser la lettre Info RH mensuelle
• Mettre à jours les différents outils : livret d’accueil, organigramme, etc.
• Superviser l’organisation d’évènements conviviaux.

Management et accompagnement 

• Manager l’assistante RH afin d’assurer la bonne mise en œuvre des processus RH et de développer son potentiel
• Superviser l’office manager (commandes fournitures, liens avec le comité des fêtes etc.).

Le profil que nous cherchons :

Titulaire d’un Master spécialisé en RH/ Droit social ou psychologie, vous avez au moins 7 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines. Issu.e d’un parcours généraliste RH, vous avez eu l’occasion de travailler sur tous les sujets RH.

Egalement :

• Votre expérience vous permet aujourd’hui d’être opérationnel.le sur le poste et particulièrement sur les questions en paie et ADP des salarié.es.
• Bon.ne communicant.e et pédagogue, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre hauteur de vue.
• Vous êtes reconnu·e pour vos aptitudes managériales, votre leadership et votre excellente capacité à travailler en équipe.
• Doté.e d’un excellent relationnel, vous avez un sens de l’écoute active et savez créer un lien de confiance avec l’ensemble des salarié.es.
• Vous maîtrisez la législation française et êtes attentif.ve aux évolutions du droit du travail.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez le Pack office. Vous êtes capable de communiquer en anglais.
• Autonome et polyvalent·e, vous êtes force de proposition.
• Vous avez un intérêt particulier pour la mission de Plan International France pour les droits des enfants et l’égalité pour les filles dans les pays en développement. Adhésion aux valeurs de Plan International France.

Pour postuler :

Poste en CDD 6 mois (remplacement congé maternité)

Statut cadre au forfait jour

Poste basé à PANTIN

Poste à pourvoir mi-avril 2023

Rémunération selon profil, RTT, 10 jours de télétravail/mois, tickets restaurant ;

Envoyez CV et lettre de motivation avec la référence RRH 2023 à : Recrutement@plan-international.fr

La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap

En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.