Coordonateur Equipe Terrain Sud

Date: 19-Nov-2019

Location: Cotonou, LI, BJ

Company: Plan International

Plan International est une organisation indépendante œuvrant pour la promotion des droits de l’enfant, engagée à aider les enfants vulnérables et marginalisés et leurs communautés à vaincre la pauvreté. En reliant activement les personnes engagées avec des idées fortes, nous travaillons ensemble pour induire des changements positifs, profonds et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Depuis 80 ans, nous soutenons les filles et les garçons et leurs communautés à travers le monde, dans l’acquisition des compétences, des connaissances et la confiance nécessaire pour faire valoir leurs droits, s’affranchir de la pauvreté, mener une vie épanouie et positive. Plan International est une organisation mondiale qui travaille aux côtés des communautés de 52 pays en développement pour mettre fin au cycle de pauvreté des enfants et leurs familles. Plan International travaille au niveau de la communauté pour développer des solutions personnalisées et assurer la durabilité à long terme. Nos solutions sont conçues dès le départ pour être la propriété des communautés ; elles vont des programmes d’eau propre et de santé aux projets d’éducation, en passant par l’autonomisation économique, les initiatives de protection de l’enfance et l’engagement civique des jeunes. Dans tous les domaines de programme, les activités de Plan International sont guidées par une approche de développement communautaire centré sur l’enfant (CCCD), qui est fondée sur les droits, de façon holistique, tenant compte de la problématique hommes-femmes et l’inclusion. La protection et la promotion des droits de l’enfant constituent la priorité de PLAN.

Plan International est un employeur qui garantit l’égalité des chances ; à ce titre, les candidats handicapés qualifiés ou de sexe féminin sont vivement encouragés à postuler.

Le but de cette position est d’assurer la coordination de l’équipe chargée de la mise en œuvre de la reconduction des interventions du Nouveau Modèle de Financement du Fonds Mondial dans les quatre (04) départements du Sud Bénin (Littoral, Atlantique, Ouémé et Plateau). Il assure la coordination de la mise en œuvre, la planification, la collecte, le suivi, le rapportage, l’évaluation et la dissémination sur les activités du projet visant la prévention et de la prise en charge de l’infection à VIH dans ses zones d’intervention.

dimensions du poste

Coordination de la mise en œuvre des activités inscrites au cadre de performance et dans le PTA ;

Assurer le suivi de la consommation financière et la conformité des lignes budgétaires liées aux activités tant dans le système SAP que dans la nomenclature du budget liées aux activités approuvés par le Fonds Mondial ;

Gérer le Partenariat entre Plan International et les autres Acteurs impliqués dans la mise en œuvre opérationnelle de la subvention ;

Veille à la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation au niveau interne, des ONG et des acteurs opérationnels ;

Contrôle de la disponibilité des outils et leur bon remplissage par les acteurs ;

Gère le système d’information, contrôle la base des données statistiques et veille à la promptitude et à la complétude des divers rapports du projet.

RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Mise en œuvre correcte des activités de la subvention du Financement du Fonds Mondial conformément au contenu des modules, aux stratégies définies et aux indicateurs inscrits dans le cadre de performance approuvé de l’équipe ;

Bonne coordination de la mise en œuvre des activités inscrites dans le plan de travail approuvé de l’équipe ;

Mise en œuvre correcte des activités devant permettre de renseigner les indicateurs contenus dans le cadre de performance (TDR, logistique, mise en œuvre, contrôle & supervision, rapportage, compte rendu) ;

Elaboration à bonne date du PUDR renseignant les résultats du trimestriel rapporté ;

Elaboration et bilan des plans de travail annuels, trimestriels (Plusieurs activités du PTA concourent à une bonne riposte à l’infection au VIH/Sida. Leur mise en œuvre passe par les mêmes étapes que celles inscrites dans le cadre de performance) ;

Suivi budgétaire correct et la conformité des lignes budgétaires ;

Gérer efficacement les ressources de l’Equipe dans la zone d’intervention

Rédaction, soumission pour approbation, exécution, suivi du et évaluation mensuelles du budget de FY

Les activités planifiées sont budgétisées et les lignes budgétaires existent dans le PO

Mise en œuvre du plan de suivi-évaluation :

au niveau interne  par les outils mis en place : semainier, plan mensuel et trimestriel : leur évaluation

au niveau des ONG : veiller à la promptitude et la complétude des divers rapports mensuels ;

au niveau  opérationnel : procéder trimestriellement au contrôle de la qualité des données et à la collecte active des données manquantes.

Contrôle de la disponibilité des outils et leur bon remplissage par les acteurs

Elaboration, validation, mise en place, formation sur les divers outils au niveau des ONG/SSR qui à leur tour les mettront à disposition des acteurs qui en ont besoin après un briefing sur leur bon remplissage

Gestion du système d’information, contrôle de la base des données statistiques

Contrôle périodique de la base de données et surtout du processus d’élaboration du PUDR ;

Collecte mensuelle des rapports produits par les ONG et évaluation de leur complétude et de leur promptitude

Gestion du registre des risques, du système d’information, contrôle la base des données statistiques

Elaboration, revue et actualisation du registre des risques liés à la mise en œuvre de la subvention,

Validation à l’interne des courriers à l’endroit des partenaires et soumission des courriers à l’endroit des autorités au supérieur hiérarchique direct

Assurer l’assurance qualité des données produites, rapportées et partagées

Développer un leadership efficace de gestion des conflits, de team (building, working et briefing) et de coaching rapproche des membres de l’équipe

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique

RESOLUTION DES PROBLEMES

Le Coordonnateur de l’Equipe Terrain est responsable de la mise en œuvre correcte du Nouveau Modèle de Fonds Mondial pour la lutte contre le VIH/Sida dans son territoire d’intervention.

A ce titre, il est assujetti aux mêmes conditions, règles, principes et conditions suspensives du Fonds Mondial que du respect des stratégies, des normes et standards établis par Plan International Benin et de la politique de protection des enfants de Plan International Bénin dans l’Equipe de terrain

Le Suivi et l’Evaluation sont des éléments essentiels pour assurer des résultats de haute qualité et un impact significatif du projet. Les obstacles auxquels le Coordonnateur de l’Equipe Terrain fera face sont :

La non maîtrise des stratégies d’interventions par les acteurs rend difficile la mise en œuvre des interventions de qualité ce qui peut conduire à la non atteinte des objectifs du projet

Le mauvais fonctionnement de l’équipe peut entraîner de mauvais résultats du projet et une suspension de la subvention.

Le Coordonnateur doit :

Mettre en place un système permanent de recyclage des acteurs et de partage d’expérience entre ces acteurs ;

Mettre en place un système d’alerte et contrôle continu de la qualité des données et de la gestion de l’équipe.

Rechercher en collaboration avec la Responsable GAS, des solutions au problème de retard dans mise à disposition des produits de santé aux ONG au profit des pairs éducateurs ;

Relations de travail cles

A l’interne

CoP de l’UCFM

Les deux Coordonnateurs Equipe terrain/ Conseiller en santé, les membres de l’équipe de l’UCFM

RSE, CMS, Comptable, CVA

A l’externe, les partenaires

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances

Connaissances en Santé communautaire et sur le VIH SIDA

Expérience confirmée en Gestion et Planification des projets

Qualification

Maîtrise en Sciences Sociales, Planification ou en Gestion des Projets ou autre domaine pertinent.

Au moins 5 a 8 ans d’expériences dans la gestion des programmes et projets.

Compétences

Des compétences en Gestion et planification des projets/programmes ;

Bonne connaissance dans la gestion des équipes ;

Une expérience dans les pratiques de suivi et d’évaluation sur les projets de santé communautaire

Connaissances en Santé communautaire et sur le VIH SIDA

De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.)

Connaissances en Santé communautaire et sur le VIH SIDA

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Publisher) et internet ;

Capable de travail en Equipe et sous pression.

Aptitude à travailler avec plusieurs partenaires multi sectoriels dans un environnement multiracial ;

Bonnes connaissances du contexte socio sanitaire du Bénin ;

Etre capable de rechercher constamment les voies et moyens d’améliorer les résultats des projets ;

Etre capable d’identifier les risques à l’avance et proposer les voies et moyens de les gérer ;

Etablir des équipes et partenariats effectifs ;

Maitrise du français et des efforts dans le parler ;

Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout ;

Comportements

Communique clairement et efficacement

Flexible et prêt à apprendre ;

Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;

Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International ;

A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités, si nécessaire ;

Etre capable de gérer les émotions et être proactif dans la gestion des frustrations.

Etre Motivé par les valeurs et la mission de Plan International et être poussé par une haute performance des prestataires, staff, acteurs et comité de suivi impliqués dans la mise en œuvre des activités ;

Reste calme et positif sous la pression

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

L’environnement du travail est reparti à 20 % au bureau et 80% en dehors du bureau avec de fréquentes descentes dans les départements dans le pays notamment dans l’Ouémé, le Plateau, l’Atlantique et le Littoral pour être en contact avec les acteurs de mise en œuvre et les partenaires

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET Sauvegarde des enfants et des JEUNES

 Moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants

Plan International est un employeur garantissant l’égalité des chances et, à ce titre, il est vivement conseillé aux candidats handicapés, ou de sexe féminin, de postuler. L’organisation est très attachée aux droits des enfants et à l’égalité des sexes.