PIVOT recrute 01 Responsable des subventions (candidatures MALGACHES uniquement)

PIVOT recrute 01 Responsable des subventions (candidatures MALGACHES uniquement)

PIVOT est une Organisation Non-Gouvernementale médicale, indépendante, à vocation humanitaire et à but non lucratif ayant pour mission d’appuyer le système de santé à Madagascar afin d’améliorer la disponibilité et l’accès à des soins de qualité pour les populations démunies. Basée aux USA, PIVOT travaille en partenariat avec le Ministère de la Santé Publique de Madagascar, le Centre ValBio, l’Université de Harvard, l’Université de Stony Brook et l’ONG médicale internationale Partners in Health (PIH).

Pour la mise en œuvre de ses projets, PIVOT cherche à recruter une personne motivée et dynamique, pour le poste de :

Lieu de travail : Ranomafana dans le District d’Ifanadiana, avec possibilité d’affectation sur d’autres bases de d’opérations de PIVOT

Liens fonctionnels : Rapportant directement au Directeur de Développement au siège à Boston, le Responsable de Subvention assure la collaboration étroite avec les responsables des programmes et équipe de Finance à Madagascar.

Missions principales : Créer et gérer des systèmes pour soutenir l’élaboration des offres et aux rapports sur les subventions pour les programmes et les projets désignés. Il/elle collaborera aussi avec les autres membres de l’équipe de développement et les responsables des programmes pour soutenir la conceptualisation de la subvention, ainsi que les stratégies d’obtention de dons et de relations avec les bailleurs.

Responsabilités spécifiques :

Planification et élaboration de stratégies

• Participer à la planification générale du développement ainsi qu’au financement et à la stratégie de gestion pour des projets spécifiques.
• Aider à identifier les possibilités de financement en fonction des besoins des programmes actuels, des nouveaux programmes et des projets, et à mieux connaître les intérêts des bailleurs de fonds.

Gestion des subventions

• Communiquer avec les équipes programmatiques relevant et l’équipe de finance sur les subventions accordées, les exigences en matière de rapports et les livrables. Ceci inclut un suivi programmatique actif des programmes qui bénéficient d’un financement restreint.
• Gérer les délais de production des rapports pour garantir la ponctualité de la soumission des livrables.
• Utiliser la base de données DonorPerfect de PIVOT et d’autres outils pour effectuer le suivi des bailleurs, des subventions reçues, des dépenses prévues et réelles, et des flux de travail prévus et réels.
• Collaborer avec les membres de l’équipe des finances pour soutenir les systèmes communs de gestion des subventions et les produits financiers livrables aux bailleurs.

Relations avec les bailleurs

• Communique avec les bailleurs et gérer leurs dons, en collaboration avec les autres membres de l’équipe de développement, y compris par des mises à jour provisoires sur les projets et les développements généraux, et par des photographies.
• Coordonner les visites des bailleurs et des prospects à Madagascar, y compris les logistiques de déplacements et d’hébergement, les visites des locaux, les expéditions dans les communautés, et les réunions avec les membres du personnel.

Élaboration d’offres

• Contribuer à la recherche de prospects.
• Suivre activement l’avancement du plan de travail et les changements de stratégies pour tous les programmes médicaux, en particulier pour ceux qui sont le plus souvent financés par des partenaires offrant un financement restreint, afin d’informer la direction de l’avancement et des plans du programme.
• Coordonner les discussions avec l’équipe de finance, les gestionnaires de programmes et les autres membres de l’équipe de développement en ce qui concerne la conceptualisation des offres et l’élaboration concrète des offres.
• Participer à la rédaction d’offres et à la compilation des documents connexes.

• Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau minimum BAC + 4 en Gestion et Finance.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de Subvention ou dans un poste similaire, dans d’une ONG internationale ou d’une organisation internationale.
• Maitrise de politique administratives et procédures de la gestion de subventions.
• Maîtrise de l’environnement Windows XP et des outils et logiciels informatiques courants, en particulier Word, Excel, Google, DonorPerfect ou d’un DMS / CRM similaire.
• Maîtrise du français et anglais exigée, très fort sens de communication orale et écrite, y compris la lecture.
• Etre proactif et avoir une bonne capacité d’anticipation et d’analyse.
• Excellentes compétences d’administration et superbe attention à la précision et aux détails ;
• Faire preuve d’un bon sens du relationnel et de leadership pour tirer le meilleur de ses collaborateurs.
• Sens de l’humour et de la flexibilité.
• Avoir un très fort esprit d’équipe, capacité à bien travailler de manière indépendante, un sens de priorité et une facilité d’intégration en milieu multiculturel ;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle et de synthèse, une excellente capacité d’écoute.
• Avoir une volonté réelle de s’engager à long terme pour vivre et travailler dans les zones rurales de Madagascar, au minimum pendant deux ans.
• Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de PIVOT.

• Lettre de motivation adressée à Madame le Directeur National par Interim de PIVOT.
• CV détaillé comprenant une photo d’identité récente, une adresse email et un numéro de téléphone du candidat, avec au moins 3 contacts (email et téléphone) des personnes de références professionnelles ;
• Copies scannée (copies certifiées) des diplômes et attestions ;
• Copies scannées (copies simples, non certifiées) de la carte nationale d’identité et des certificat et/ou attestation de travail justifiant leurs emplois antérieurs.

Les personnes intéressées par cet avis sont priées d’envoyer par email, leur dossier de candidature composé des pièces ci-dessus citées, à recrutement@pivotworks.org, en précisant à l’objet « Recrutement d’un Responsable de Subvention », au plus tard le 19 juillet 2019 à 17h00. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.