Phoenix Consulting Group SN recrute 01 Assistant RH/ Comptable chargé de paie
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Missions principales
- Gestion Administrative
- Gestion de la paie et Facturation (personnel externe)
- Assister le Responsable RH dans toutes ses tâches
Missions et Activités du Poste
Gestion Administrative
Personnel externe (intérim & GEP)
- Elaborer les contrats d’embauche
- Suivre les contrats pour visa à l’IRTSS, dépôts à la CSS et à l’IPRES
- Gestion du relationnel
- Gestion de la prise en charge médicale
- Gestion des congés, des absences et des départs du personnel externe
- Notification des débuts et fins de contrat au client et au slarié
- Calcul des Congés annuels, précarités et solde de tout compte.
- Gestion des dossiers de fin de contrat (certificat, DMT, Solde de tout compte, Assurance maladie… )
- Gestion de l’archivage des dossiers du personnel externe
- Gestion des attestations et certificats de travails.
Personnel Interne
- Elaborer les contrats de stages
- Suivi de la durée des contrats
- Notification des fins de contrats de stage
- Gestion des attestations de stage et certificat de travail
Gestion de la paie et Facturation (personnel externe)
- Demander et Traiter les pointages
- Etablir, vérifier et transmettre les bulletins de paie
- Assurer le paiement de tout le personnel externe
- Etablir et assurer le dépôt des factures clients
- Transmettre les états des cotisations à la comptabilité
- Procéder aux déclarations au niveaux des organismes sociaux et fiscaux
- Gestion de l’Assurance maladie de tout le personnel (IPM)
Recrutement
- Chargé du recrutement du personnel externe (intérimaires)
- Agent support au service recrutement
- Elaborer les fiches de postes au besoin
- Rédiger l’offre d’emploi au besoin
- Faire le suivi de la diffusion de l’offre
- Sélectionner les candidatures
- Préparer les entretiens
- Rédiger les rapports d’entretiens
- Faire le suivi du recrutement avec le client
- Accompagner et suivre l’intégration des nouveaux embaucher
Développement
- Assurer le développement de nos services, notamment celui de « l’Intérim et de la GEP » aux entreprises par la prospection et la Gestion relationnelle
- Détecter et constituer les dossiers pour répondre aux appels d’offres (appels à soumission)
- Participer à la gestion administrative de l’entreprise (Etablissement des déclarations annuelles)
NB : Des missions complémentaires peuvent être demandées par le responsable de service, ou un responsable hiérarchique habilité.
Profil recherché
- Expérience minimum de 6 mois à un(1) an à un poste similaire
- Bac + 3, 4/5 en GRH ou diplôme équivalent
Bureautique :
Maîtriser le pack Office, les logiciels de paie (Apollon / Sage)
Langues
Français – Anglais – wolof
Pour Postuler
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention «Assistant RH & Paie» à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com