PAM recrute 01 Stagiaire Ressources Humaines
Programme alimentaire mondial
Kigali, Rwanda
Opportunités de carrière : Stagiaire Ressources Humaines (167572)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET OBJECTIF DU POSTE
Ce poste de stage sera basé au PAM au Rwanda, au bureau de pays de Kigali et le titulaire sélectionné relèvera du responsable des ressources humaines et devra exécuter une gamme de tâches de soutien aux activités de routine pour soutenir efficacement les processus de l’équipe d’une manière qui nous aide à livrer sur nos objectifs, attirer, recruter et intégrer de nouveaux employés de la manière la plus efficace. Le rôle ajoutera de la valeur à l’unité RH en fournissant des rapports faciles, un soutien technique et administratif et jouera un rôle essentiel dans la conduite de l’utilisation des données dans la prise de décision, fournira un soutien de manière précise et rapide dans divers domaines fonctionnels RH. Le stagiaire devra interagir avec des parties internes et externes et faire preuve d’un bon travail d’équipe, d’une attention aux détails,
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Sous la supervision directe du responsable des ressources humaines, le stagiaire sera responsable des tâches suivantes :
1. Recueillir, trier et diffuser la correspondance, les rapports et autres documents pour répondre aux demandes requises du personnel dans les délais impartis ;
2. Fournir un soutien dans les domaines fonctionnels des RH tels que le recrutement et la sélection, la gestion des performances et les contrats ;
3. Soutenir les rapports internes et la collecte de données dans les différents flux de travail et établir un tableau de bord d’analyse des RH ;
4. Entreprendre des tâches de saisie de données standard conformément aux systèmes définis, pour s’assurer que l’information est organisée et facilement disponible pour l’équipe commerciale ;
5. Répondre aux requêtes de routine reçues et escalader le cas échéant, pour fournir un service rapide et précis aux clients ;
6. Soutenir la maintenance des dossiers, documents et dossiers du bureau conformément aux systèmes et processus établis afin que les informations soient à jour et facilement accessibles pour le personnel.
7. Soutenir l’équipe de direction en rapportant et en résumant les données transactionnelles des RH ;
8. Aider à l’amélioration des processus RH en fonction des résultats des données ;
9. Aide à la coordination des tâches à l’appui de petits projets et événements;
10. Toute autre tâche au besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation: Actuellement inscrit et a suivi 2 ans d’études de premier cycle ou a récemment obtenu un baccalauréat ou une maîtrise d’une université reconnue (moins de 12 mois), de préférence en gestion des ressources humaines, en gestion d’entreprise, en analyse commerciale, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
Expérience : Pas une exigence obligatoire, mais un stage dans des fonctions similaires serait une valeur ajoutée
Connaissances et compétences : • Compréhension des domaines fonctionnels et des pratiques des ressources humaines ;
• Connaissance des routines et des méthodes de travail normalisées de soutien aux entreprises.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations de diverses personnes.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale Solides compétences organisationnelles, de gestion de projet et d’analyse;
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des priorités et des délais changeants ;
• Solides compétences interpersonnelles avec une capacité avérée à travailler en équipe et à interagir avec une population d’employés internationale ;
• Capacité à travailler efficacement à tous les niveaux de l’organisation ;
• Capacité de travailler indépendamment;
• Maîtrise de Microsoft Office Word, Excel, Access, Excel, PowerPoint, etc.;
• Bonne attention aux détails afin d’identifier les écarts de données ;
• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.
Langues : Maîtrise de l’anglais. La connaissance du français est un atout.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
05 juillet 2022
TERMES ET CONDITIONS
Le PAM est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidates répondant aux qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler en ligne via le site Web de recrutement du PAM.
Cette VA est ouverte UNIQUEMENT aux ressortissants rwandais.
Veuillez noter que le PAM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
Seules les femmes peuvent postuler.
Seules les femmes sont éligibles pour postuler
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.POSTULANT