PAM recrute 01 Business Support Assistant
Programme alimentaire mondial
Baidoa, Somalie
Opportunités de carrière : Business Support Assistant, G4, Baidoa (172980)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
Dates d’affichage
Date d’émission : 5 septembre 2022 Date de clôture : 18 septembre 2022
Pourquoi rejoindre le PAM ?
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde et le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant.
Ce poste est ouvert aux candidats somaliens qualifiés. Les candidatures féminines, en particulier, sont encouragées à postuler.
Qualifications minimales
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Une certification postsecondaire en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Expérience : 4 ans ou plus d’expérience pertinente dans le travail administratif général, de préférence dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies.
Langue : La maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en somali est une exigence.
Connaissances & Compétences :
Bonne expérience et capacité sur Microsoft Office
Capacité à travailler avec des délais.
Capacité à faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un plus large éventail de personnes et de méthodes pour mener à bien les processus sous une supervision minimale.
Capacité à identifier les écarts de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
Devoirs et responsabilités
Aider à la fourniture d’une gamme de services, y compris la gestion des installations et des véhicules légers, les voyages, le protocole, etc.
Aider à la bonne tenue des comptes des fournisseurs et au règlement en temps opportun des avances impayées et autres créances.
Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques courantes de soutien aux entreprises.
Aider à examiner et à effectuer des rapprochements pour les transactions administratives et financières de Baidoa.
Aider à la gestion des cartes SCOPE.
Aider à la préparation opportune et précise des rapports administratifs et financiers mensuels.
Maintenir une gestion efficace de la base de données.
Aider à effectuer toutes les activités administratives de routine conformément aux normes de fonctionnement du PAM par le biais du travail quotidien
Effectuer d’autres tâches connexes au besoin
Termes et conditions
Durée du contrat : 1 an (initial)
Instructions de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés sont priés de soumettre des candidatures en ligne via E-Recruitment.
Les demandes qui ne répondent pas aux exigences ci-dessus seront ignorées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date limite de candidature
Date limite : 18 septembre 2022
Le PAM ne facture aucun frais de candidature aux candidats.
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Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.POSTULANT