OXFAM recrute 01 Agent de Programme

Titre du poste:  Agent de Programme

Type de contrat CDD : 1 an renouvelable

Début de contrat:  Dès que possible

Lieu : Cotonou

Supervision

Principales relations/interactions

Mission de l’Organisation

Oxfam est une confédération internationale de 19 organisations travaillant ensemble dans plus de 90 pays et en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à l’injustice. Nous œuvrons directement avec les partenaires locaux et cherchons à influencer les plus puissants pour aider les populations dans le besoin à améliorer non seulement leur vie et leurs moyens d’existence, mais aussi leur faire prendre part aux décisions qui les touchent. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies lorsque survient une catastrophe. Nous aidons les personnes à bâtir une vie meilleure pour elles-mêmes et pour d’autres. Nous travaillons sur

des questions telles que la justice entre les femmes et les hommes, l’autonomisation économique des femmes et des jeunes, la sécurité alimentaire, l’hygiène de l’environnement et le changement climatique.

Nous ne nous arrêterons que lorsque chaque personne dans le monde pourra jouir d’une vie sans pauvreté.

Objectifs du poste :

Offrir un support pour l’intégration du programme pays

Assister la direction pays sur certains dossiers One Oxfam

Responsabilités :

 Appuyer les Conseillers Techniques (CT) et responsables de projets, dans la gestion administrative des projets (élaboration de contrats, complétudes des documents, calendriers de rapportage, etc.) ;

 En coordination avec le CT SEAR, préparer les réunions de revues mensuelles des

projets ;

 Faire le suivi les actions correctrices identifiées durant les exercices de revue mensuelle des projets et porter à l’attention de la direction tout blocage dans leur exécution ;

 Appuyer les CTs, dans le suivi des décaissements aux partenaires et attirer leur

attention sur toute anomalie ;

 Participer aux différents exercices de planification et de rapportage de l’équipe pays ;

 Travailler avec le CT communication/influence à consolider les informations pertinentes transversales à tous les projets pour bâtir des évidences ;

 Assister la Direction dans certaines requêtes d’information de OI sur les programmes ;

 Assister la Direction dans la mise en place des directives et outils sur la phase out ;

 Assurer l’archivage et le suivi de tous les comptes rendus de réunions ;

 Participer selon les besoins aux visites de terrain aux partenaires ;

 Assurer toute autre tâche à lui (elle) confié(e).

Qualifications requises

Essentielles

– Formation universitaire, de niveau minimum BAC+3 en sciences économiques, statistiques, sciences sociales, administration et finances ;

– Expérience d’au moins 2 ans dans le milieu des ONG, de la gestion du cycle de projet / approche cadre logique ;

– Connaissances en formulation, suivi, contrôle et évaluation des projets ;

– Capacité de planification ;

– Connaissance et maniement des programmes informatiques (Office, Excel, Power Point, Outlook) ;

– Flexibilité et capacité d’adaptation à des contextes instables ;

– Sens de la coordination, planification et organisation ;

– Sensibilité et connaissances liées aux questions de « Genre ».

Souhaitables

– Connaissance en comptabilité ;

– Une connaissance pratique de l’anglais serait un avantage.

Qualités clés :

– Être capable de travailler en équipe, collaborer et coacher positivement les structures partenaires ;

– Être capable de travailler indépendamment avec un minimum de supervision (proactivité et autonomie) ;

– Être flexible aux sollicitations de la hiérarchie lorsque cela est nécessaire.

Valeurs organisationnelles :

– Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.

– Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.

– Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.

Processus de candidature :

Les personnes intéressées à postuler sont invitées à envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation avec les références de 3 personnes, dont au moins un superviseur, en un fichier unique PDF de 3Mo, au plus tard le 17 Septembre 2020 à 17h, à l’adresse : benin.oxfamqc@oxfam.org

Seuls les dossiers respectant les critères de soumission seront pris en compte.

Oxfam souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de jeunes et de femmes.

Oxfam remercie toutes les candidates et tous les candidats, toutefois seules les personnes

retenues seront contactées. Prière de ne pas appeler ou se présenter au bureau.