Oxfam France recrute 01 Chargé-e administratif et RH
Le 11 décembre 2019
Oxfam France recrute un-e
Chargé-e administratif/ve et RH – CDI
Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.
Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.
En France, Oxfam mène depuis 25 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.
Au sein de la Direction administrative et financière, le/la Chargé-e aura pour mission d’accomplir des tâches administratives, comptables et relevant de la gestion des ressources humaines et des services généraux.
Il/elle devra notamment, sur les dossiers dont il / elle a la charge :
Ressources humaines :
- Gestion des entrées et les sorties des salariés en lien avec le gestionnaire de paie (écriture des contrats, DPAE, mise à jour du registre du personnel, affiliation et radiation de la mutuelle, vérification des soldes de tout compte etc.)
- Préparation du paiement des salaires mensuels (mise à jour de la prépa salaire à envoyer au gestionnaire de paie, gestion des tickets restaurants, vérification des états de congés)
- Mise à jour des documents internes (coordonnées, organigramme, planning des congés, états récap)
- Inscription des salariés aux formations
- Préparation des postes de travail informatiques (commande des ordinateurs, installation des logiciels en lien avec le prestataire externe informatique, création des profils de session Windows, don d’accès à la plateforme Okta)
- Etre le premier interlocuteur des salariés concernant leurs demandes liées au champ d’action de la DAF
Services généraux :
- Commande de fournitures
- Recherche des nouveaux prestataires et comparatif des offres
- Gestion de la flotte fixe et mobile et des ordinateurs des salariés
- Gestion des stocks et de l’archivage
Comptabilité :
- Gestion des notes de frais (vérification des montants, codes comptables et budgétaires)
- Mise à jour des tableaux de virements
- Scan des relevés bancaires
- Extraction des frais de timbrage de la machine à affranchir
- Gestion des achats par CB (paiement et rassemblement des justificatifs et des codes analytiques)
- Suivi et rangement des factures
Accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’assistante administrative
Qualités requises pour le poste :
Capacité d’organisation et de classement
Capacité d’adaptation et de priorisation
Capacité de mener différentes tâches en parallèle
Autonomie
Polyvalence
Rigueur
Diplomatie
Respect des procédures et confidentialité
Vous adhérez pleinement aux valeurs d’Oxfam
Qualification et expérience :
Formation supérieure en gestion administrative ou ressources humaines ou assistant comptable
Une expérience en tant que chargé RH ou office manager serait un plus
Maitrise du Pack Office indispensable
Connaissance d’Okta serait un plus
Anglais courant
Qualités du candidat : Expérience de travail en équipe, autonomie, réactivité, initiative et rigueur, et adhésion au projet associatif et aux valeurs d’Oxfam
Lieu de travail : 62B avenue Parmentier 75011 Paris
Conditions : CDI, temps plein, 24K€ + mutuelle + tickets restaurant + remboursement 50 % transport. 24 jours de RTT.
Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 5 janvier 2020, uniquement par email avec la référence en objet « Poste administratif et RH » à :
Mathilde Casteran mcasteran@oxfamfrance.org (pas d’appels téléphoniques svp).
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