Assistante – Assistant comptable

Ref : 0025755 | 02 janv. 2020

Date limite de candidature : 30 janv. 2020

20 Rue Ecuyere 76000 ROUEN – France

Leaflet

Votre rôle

Au sein de l’équipe d’intégration manuelle des factures, vous procédez à l’enregistrement  des factures d’achat du flux manuel dans le SI et au rapprochement des pièces comptables, afin d’alimenter les comptabilités générales et analytiques et assurer la cohérence et la fiabilité des informations saisies.

Vous mettrez en pratique vos connaissances théoriques et vous vous approprierez les activités du département ainsi que le fonctionnement du système d’information

Vous devrez comprendre et maitriser les process du cycle « achats ».

Vidéo codage :

A partir de  l’outil de scan, vous assurez la capture des informations sur les factures nécessaires à l’alimentation des factures interfacées dans O Fusion.

Saisie dans O Fusion :

Vous complétez les factures pré-enregistrées dans le SI afin d’alimenter les comptabilités générales et analytiques ;

Vous assurez la cohérence et la fiabilité des informations saisies.

Vous traitez les écarts de ventilation et effectuez les corrections nécessaires.

Votre profil

Vous connaissez les règles en matière de TVA.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels comptables pour saisie de facture, et les outils bureautiques.

Vous connaissez bien les activités de la Comptabilité Achats fournisseur.

Vous aimez travailler en équipe  et avoir des activités polyvalentes.

Vous êtes rigoureux et méthodologique dans l’organisation du travail.

Vous avez travailler en autonomie.

Le plus de l’offre

Vous intégrerez une équipe de 15 personnes et serez  accompagné-e pour votre montée en compétences.

La Direction Finances regroupe tous les services financiers du Groupe,  soit les services  Comptabilité, Contrôle de Gestion, Audit, Contrôle & Management des Risques et  Corporate Finance.

Au sein du service Comptabilité, le département ICEO (Intégration Capex et Opex) gère l’intégration et la comptabilisation des factures d’achats dans la comptabilité fournisseurs du groupe. A ce titre, 1.1 millions de factures y sont traitées annuellement. Le département ICEO est constitué de deux équipes. La première est en charge de l’intégration manuelle des factures arrivant par courrier (environ 250 000 factures/an) et la deuxième est en charge de l’intégration automatisée des factures (environ 950 000/an) via EDI (Echange de données informatisées).

Contrat

CDD