Orange recrute 01 Assistant-e de Direction et Communication

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SAINT DENIS MESSAGERIES, France

Informatiques, Télécommunications

Alternant-e (LICENCE) Assistant-e de Direction et Communication – 974 A LA REUNION
Ref : 0031474 | 09 mars 2021
Date limite de candidature : 06 mai 2021
35 Boulevard du Chaudron 97443 SAINT DENIS MESSAGERIES – FranceLeaflet
Votre rôleDurant votre contrat d’alternance, vous aurez l’opportunité de participer à l’organisation d’évènements interne et externe en relais avec la Direction de la Communication.
Vous travaillerez à 80% en tant qu’Assistant de Direction:
– A l’accueil des clients:
Filtrer les appels du Délégué Régional, tenir à jour son agenda, proposer et fixer des rendez-vous en accord avec luiRéceptionner et orienter dans les meilleurs délais les sollicitations téléphoniques des collectivités, élus, journalistes (faible), clients institutionnels, grands comptes et s’assurer de leurs prises en chargeAssurer les contacts téléphoniques dans le cadre des opérations menées par la délégation régionale, en lien avec les Responsable Collectivités Locales et Projets Innovants Accueillir les visiteurs en tenant compte des relations développées avec euxAssurer la réception des appels de l’équipe délégation Régionale (en cas d’absence)- Au traitement du courrier
Réceptionner et traiter le courrier de la Délégation Régionale (arrivée et départ)
Réceptionnre et orienter les réclamations adressées au Délégué Régional, effectuer les relances auprès des responsables de traitement, en coordination avec les RCL et DPI (si nécessaire)
– Au suivi du budget, des commandes et de la contribution au reporting
Mettre à jour les outils de reporting de la DR (AGIRE, tableau de bord des sollicitations DR,…)
Budget/commandes : Activités à traiter en soutien et en coopération avec la responsable DPI
Et à 20% en tant qu’Assistant de Communication:
– A la Communication externe
Assister le DR dans sa mission de représentation de l’entreprise
Contribuer, avec la Direction de la Com., l’AE,… à l’organisation des évènements (conférences de presse, salons, soirées VIP, rencontres élus,…) en lien avec les RCL et DPI
Contribuer au développement de la bonne image de l’Entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook, Tweeter, LinkedIn, …)
Gestions des comptes Tweeter, Facebook,…
– A la Communication interne:
Effectuer les recherches sur le Web, et recensre les évènements en lien avec les collectivités locales, les élus, …
Contribuer à la revue de presse locale en lien avec le service Com et en assurer la diffusion en interne de la DR
Contribuer aux medias de la Délégation Régionale (site interne de la Direction Reunion-Mayotte, lettre trimestrielle de la DR, actu des territoires, …) en lien avec les RCL et DPI et à l’évènementiel interne (proposition, participation à l’organisation, logistique…)
Préparer avec les RCL et DPI les bilans mensuels Vie de la DORM et Actu des Territoires
Assurer la diffusion interne au sein de l’équipe de la délégation régionale
Votre profilVous êtes sur le point de préparer une Licence pro en tant que Chargé de Communication et vous possédez les compétences suivantes :
Maîtrise des outils bureautiquesForte capacités rédactionnellesCompréhension de l’Organisation et de ses enjeuxÊtre orienté résultatsAvoir le sens de la planification et de la méthodeSavoir communiquer avec impactSavoir s’adapter à son environnementOrange Réunion-Mayotte vous permet d’aller plus loin! Ne perdrez plus de temps et envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation.
En tant qu’Assistant(e) de Direction et de communication, vous serez amené à assister le Délégué Régional dans l’organisation de ses activités, avec un bon niveau d’autonomie, des tâches transverses, en pleine responsabilité et une forte contribution à établir et entretenir une relation personnalisée avec les interlocuteurs internes et externes (élus, clients institutionnels et grands comptes).
EntitéAu sein de la Direction Orange Réunion – Mayotte, vous serez rattaché à la Direction Régionale.
ContratApprentissagePOSTULER