Orange Business Services recrute 01 Assistante de Direction (pool secrétariat)

Orange Business Services recrute 01 Assistante de Direction (pool secrétariat)

 

  • Expérience: 3 ans
  • Expire le: 24-08-2018
  • Niveau d’études: Bac + 2

Orange Business Services

Ouagadougou, Burkina-Faso
Assistante de Direction (pool secrétariat)
Ref : CBFA36 | 14 août 2018
Date limite de candidature : 24 août 2018
Ouagadougou – Burkina Faso
Votre rôle
Rattaché (e) au  Directeur Orange Money et au Directeur du Système d’Information et de la Digitalisation, vous aurez pour mission de:
• Assurer la gestion du secrétariat des Directeurs,
• Planifier de la gestion de la salle de réunion et l’organisation des réunions des Directeurs
PRINCIPALES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur,
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax),
• Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion.
Votre profil
• BAC + 2 minimum en Secrétariat
• Minimum de 3 années d’expérience professionnelle sur un poste d’assistante de direction
Compétences
• Maitriser l’outil informatique,
• Maitriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook
•  Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Dynamique, bonne capacité de résistance au stress
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, du Directeur Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
• Travailler en équipe
Contact
Entité
Direction Orange Money et  Système d’Information et Digitalisation
Contrat
CDI, CDD

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