CEFI Dakar recrute 01 Assistant Comptable – RH
Description générale du poste : Assistance Comptable, gestion administrative des Ressources Humaines.Horaires de travail 100% 8h – 13h AM14h – 17h15 PMTemps de travail : 40h/semaine du lundi au jeudi. 8h – 13h AM14 – 16h15 PM le vendrediMoyens matériels du poste Un bureau, accès réseau, outils informatiques, ligne téléphonique, puce RPE avec abonnement.Relations de travail Relations hiérarchiques : sous les ordres du DGA ou du DAF/DRH ;Relations fonctionnelles : suivi logistique et assistance RH au personnel CEFI ; Relations extérieures : cabinet comptable, banque, fournisseurs, partenaires, prestataires et clients.Habilitation et délégation de pouvoir Délégation de signature pour l’établissement des chèques et des opérations bancaires ; accès au BICISNET & WEBDOC.Délégation de signature pour certains documents traités en direct.Exigences requisesSavoir-faire & Savoir-être Savoir travailler en équipe, s’organiser et gérer les priorités,Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants,Savoir prendre des notes,Accueillir les visiteurs avec amabilité (téléphone et physiquement),Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,Être titulaire du permis B.Qualités requisesOrganisation, anticipation, prise d’initiatives,Contrôle, rigueur et assiduité,Bienveillance, réactivité, capacité d’adaptation,Discrétion / Respect de la confidentialité.ConnaissancesMaîtrise parfaite de la langue Française, surtout à l’écrit,Bonne maîtrise de la langue anglaise,Autonomie informatique (Excel, Word, Internet, Messagerie, Power Point),Activités principales Gestion comptable mensuelle et annuelle (en liaison avec le cabinet Comptable) : Etablissement de l’état comptable avec enregistrement des pièces et contrôle, validité et objet ; Suivi de l’édition des factures émises par le CEFI ;Calcul des montants de TVA, BRS et taxes diverses, à reverser suivant échéancier fiscal ; Suivi & vérification des charges sociales (IPRES, CSS, etc.) ;Suivi de la caisse CEFI, avec contrôle des dépenses des employés du CEFI, et contrôle hebdomadaire de la caisse tenue par les adjoints ;Suivi des paiements réalisés par le Directeur, des remboursements à effectuer sur compte Dirigeant ; Préparation des éléments pour le bilan annuel, vérification de la balance et du Grand-livre ; Saisie et suivi du tableau de bord pour la réunion de direction mensuelle.Gestion du personnel Etablissement des contrats de prestataires, des salariés et des stagiaires ;Calcul et répartition des salaires et primes diverses versés aux agents ;Suivi des congés payés et des allocations de congés versées annuellement ;Responsable de la paie aux employés (versement en espèces ou par virement local) ;Gestion du compte bancaire Suivi des encaissements, des réceptions de chèques, des virements locaux et internationaux ; Transmission des SWIFTS aux fournisseurs étrangers ;Suivi de l’état comptable des opérations bancaires émises par le CEFI ;Gestion des anomalies et des contentieux.SecrétariatContacts avec fournisseurs, partenaires, clients et prestataires ;Rédaction de correspondances diverses (lettres, invitations, relances, etc.) ;Suivi du renouvellement des assurances et du paiement des polices (à l’Absence de Mme Khady Ndiaye).Activités ponctuelles Constitution de dossiers commerciaux, de demandes d’agrément, d’information auprès des instances administratives.Création de devis simples, suivi des factures.Merci d’envoyer CV + lettre de motivation (mettant en valeur vos compétences vis-à-vis de la Fiche de poste proposée), aux adresses suivantes (en simultané) :richard.servile@cefidakar.com;thierry.servile@cefidakar.com;compta.rh@cefidakar.com;cefiassistdga@gmail.comDate limite: 3 Mars 2022.