ONU Carrière recrute 01 Directeur de l’appui à la mission

ONU Carrière

Mogadiscio, Somalie

vacance de poste

Publication intitulée :  Directeur de l’appui à la mission, D2

Intitulé code d’emploi :  Directeur de l’appui à la mission

Département / Bureau :  Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie

Lieu d’affectation :  MOGADISCIO

Période de candidature : – 02 mars 2023

No de l’appel á candidature :  23-Administration-UNSOS-200990-D-Mogadishu (M)

Exercice de dotation  N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Le poste de directeur est situé au Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie (UNSOS) et est basé à Mogadiscio. Le directeur rend compte au sous-secrétaire général et chef de l’UNSOS en tant que premier notateur. Le directeur exerce également les fonctions de directeur de l’appui à la mission pour la Mission d’assistance des Nations Unies en Somalie (UNSOM), qui est dirigée par le Représentant spécial du Secrétaire général pour la Somalie (RSSG) pour la Somalie, et est le deuxième notateur du directeur de l’UNSOS.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le directeur sera responsable des fonctions suivantes :

• Agit en tant que conseiller principal du chef de l’UNSOS et du SRSG sur toutes les questions relatives aux activités administratives et techniques de soutien opérationnel de la mission, et rend compte au chef de l’UNSOS de la gestion générale efficace des ressources humaines, financières et physiques affectés à la mission.

• Contribue à la mise en œuvre du mandat de la Mission en assurant la fourniture efficace du soutien managérial, logistique et administratif nécessaire à l’accomplissement du mandat des deux entités (UNSOM et UNSOS), principalement à l’appui des forces militaires de l’UA (AMISOM), de la sécurité somalienne Forces armées, ainsi que les fonctions de bons offices de l’UNSOM, dans des domaines tels que le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, les achats, la logistique, les communications, les transports, les opérations aériennes, etc.

• En tant que membre de l’équipe de direction de la mission, participe au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission, avec une attention particulière aux domaines de soutien, et contribue à une approche intégrée et à la cohérence dans la mise en œuvre du mandat.

• S’assure que le budget, le personnel et les actifs de la mission sont alloués de manière optimale pour soutenir la mise en œuvre du mandat dans toutes les composantes de la mission et guide toute nouvelle priorisation des ressources au cours de la période budgétaire conformément aux priorités qui soutiennent la mise en œuvre efficace du mandat. Entreprend ou supervise la méthodologie de rapport pour le budget et la performance conformément aux directives de budgétisation axée sur les résultats.

• Initie l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail de soutien à la mission et assure la coordination et le suivi des stratégies et programmes globaux pour les activités de soutien de la mission et prend l’initiative de garantir les ressources humaines et financières nécessaires à la mission.

• Élabore et met en œuvre un programme d’optimisation des services pour promouvoir l’amélioration continue de la qualité et de la prestation des services aux clients de la mission. Cela comprendra l’établissement d’indicateurs de performance stratégiques pertinents de la mission qui fournissent des données et des analyses pour l’examen des organes législatifs. S’assure que tous les processus et systèmes en place sont pertinents et rentables.

• Assure, grâce à la collaboration avec toutes les parties prenantes, un engagement envers la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la prestation de services intégrés/partagés qui est axé sur le client, réactif et permet des gains d’efficacité dans la mesure du possible.

• Maintient une communication active avec le siège de l’ONU et les centres de services mondiaux/régionaux soutenant la mission.

• Collabore activement avec les composantes policières et militaires au sein de la mission pour assurer un soutien coordonné et de haute qualité conformément à leurs besoins opérationnels.

• Établit un ensemble de politiques, procédures, pratiques, normes et outils solides qui sont conformes aux règlements, règles, politiques et pratiques de l’ONU afin d’assurer une gestion et un contrôle appropriés du budget, de la comptabilité, des achats, des finances, des actifs et des ressources humaines et certifie la mission dépenses.

• Assure la liaison, négocie et coordonne avec les autorités nationales en ce qui concerne les questions administratives et logistiques.

• Fournit des conseils, un soutien et une supervision au personnel de soutien administratif et logistique supérieur ainsi que des services d’audit et d’évaluation, le cas échéant.

• S’engage activement dans les fonctions de performance de gestion et assure la fourniture de gestion, d’orientation, de développement, de formation, de rétroaction constructive et d’évaluation et d’évaluation des performances, ainsi que de soutien administratif et d’autres fonctions de gestion au personnel dans les domaines de sa responsabilité.

• Maintient le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision générale.

• Développe des initiatives pour promouvoir le bien-être et le bien-être du personnel de la mission.

• Représente la mission devant les organes législatifs, en fournissant des informations et des éclaircissements à l’appui des propositions budgétaires.

• Représente la composante d’appui à la mission lors de réunions, d’occasions protocolaires et cérémonielles,

défilés militaires, etc.

• Effectue des tâches connexes qui peuvent être requises par le SRSG Somalie et le chef de l’UNSOS, par exemple, fournit des séances d’information aux hauts fonctionnaires en visite sur la mission, les activités de soutien administratif et technique, etc.

• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

• Professionnalisme : Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise des principes, techniques et pratiques liés aux conseils spécialisés dans un large éventail de domaines des ressources humaines, des finances, de la logistique, des achats et de l’administration au chef de bureau/mission, au siège et aux cadres supérieurs de la mission ; capacité à assurer une préparation adéquate des rapports ou des justifications concernant les principales décisions logistiques et administratives ; solides compétences en négociation et en résolution de conflits. Des compétences exceptionnelles démontrées en communication verbale et écrite et des compétences éprouvées en résolution de problèmes, y compris l’innovation, la flexibilité et la créativité, sont requises. Des compétences démontrées en leadership, y compris la capacité de constituer des équipes productives et de motiver des individus à tous les niveaux d’une organisation dans la poursuite d’objectifs communs, sont requises. Expérience avérée d’efficacité personnelle dans des environnements complexes et capacité démontrée à établir des relations avec de multiples parties prenantes. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.

• Leadership : Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre. Permet aux autres de traduire la vision en résultats. Est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs. Établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien. Anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables. Incite au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo. Montre le courage de prendre des positions impopulaires.

• Jugement/Prise de décision : Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème. Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision. Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles si nécessaire.

• Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou publique, en logistique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de quinze (15) années d’expérience dans les domaines de l’administration, des finances, de la logistique, des technologies de l’information, de la communication ou dans des domaines connexes est requis.

Un minimum de huit (8) ans d’expérience en gestion avec des responsabilités dans la gestion des ressources humaines, des achats et des ressources financières est requis.

Une expérience de la conformité aux réglementations liées au support dans un environnement opérationnel décentralisé est requise.

Une expérience dans la direction d’initiatives de gestion du changement ou d’innovation complexes et une expérience dans la direction d’un soutien aux opérations sur le terrain avec la police, l’armée ou les forces de sécurité sont requises.

Une expérience de la direction de soutien aux opérations sur le terrain avec la police, l’armée ou les forces de sécurité est requise.

Une expérience dans le soutien d’opérations de terrain complexes et multidimensionnelles dans des environnements de conflit et de post-conflit est souhaitable.

Une expérience dans la direction d’un soutien à des entités extérieures à l’ONU est souhaitable

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial

Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet concerné il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été expliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera pris en considération en tenant compte de l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. La restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peuvent leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, Conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général .

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations détaillées plus, ils ou elles consultent le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures faisant l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives applicables internes de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et spécifiques conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23h59 (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIR E.POSTULANT