ONU Carrière recrute 01 Assistant stocks et fournitures
ONU Carrière
ABYEI, SOUDAN DU SUD
vacance de poste
Intitulé publication: ASSISTANT STOCKS ET FOURNITURES (Assistant Entrepôts), FS4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Assistant aux approvisionnements
Département / Bureau: Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei
Lieu d’affectation: ABYEI
Période de candidature: – 15 février 2023
No de l’appel á candidature: 23-Logistics and Supply Chain-UNISFA-201747-J-Abyei (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Ce poste est situé dans l’Unité d’entreposage centralisé de la Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei (UNISFA), lieu d’affectation Abyei. Le titulaire relèvera du chef d’unité, Entreposage centralisé ou de son remplaçant
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’adjoint à l’approvisionnement sera responsable des tâches suivantes :
– Reçoit les réquisitions en ligne autorisées pour les fournitures des magasins des chefs de section et des chefs d’unités ; vérifie les réquisitions et délivre conformément aux exigences mensuelles des sections/unités ; veille à ce que les fournitures soient distribuées sans délai aux bureaux/sections demandés conformément aux demandes approuvées.
– Surveille le stock de fournitures dans les magasins; procède à des inventaires réguliers des articles consommables dans les magasins d’approvisionnement et prépare des rapports sur les écarts observés ; informe le chef d’unité des fournitures qui nécessitent un réapprovisionnement des stocks en temps opportun ; veille à ce que les articles dans les magasins de fournitures soient rangés de manière ordonnée et veille à ce que les fournitures soient délivrées aux demandeurs avant la date de péremption des produits ; planifie bien à l’avance la livraison prévue des fournitures afin de maintenir des installations de stockage adéquates pour les marchandises entrantes.
– Aide à faire des demandes de services et d’articles requis par les magasins d’approvisionnement ; reçoit les demandes des bureaux et des sections et crée des demandes dans le système pour les biens/services requis.
– Assiste l’unité de réception et d’inspection (R&I) dans la réception et l’inspection des marchandises livrées par les fournisseurs et gérées par l’unité d’entreposage centralisée ; traite les rapports internes de R&I pour les marchandises dans les magasins d’approvisionnement et les transmet à l’unité de R&I pour le traitement des dossiers des marchandises à Umoja et les délivre aux utilisateurs finaux conformément aux procédures établies ; mettre à jour les fiches de stock des produits acquis. Aider au rapprochement hebdomadaire des reçus et des problèmes afin de confirmer que rien n’est détourné.
– Effectue un inventaire périodique des biens durables et des biens attrayants de l’ONU gérés par des magasins de fournitures et met à jour les registres dans Umoja en traitant les bons d’émission pour les biens individuels/finaux des biens de l’ONU à des fins de transparence et de responsabilité. aider à assurer la mise en œuvre des systèmes de contrôle interne, y compris la comptabilité, les rapports et la maintenance de tous les enregistrements électroniques / papier pour assurer une piste d’audit appropriée.
– Prépare les demandes de radiation des biens perdus, obsolètes ou endommagés ; reçoit le rapport d’évaluation technique des techniciens sur les biens endommagés ou devenus obsolètes et soulève une demande de radiation dans le système Umoja pour faciliter la soumission au Comité local de contrôle des biens (LPSB) par le bureau des réclamations ; s’assurer que les biens dont la radiation et l’aliénation ont été approuvées sont remis à l’Unité de l’aliénation des biens en temps opportun.
– Met en œuvre la santé et la sécurité au travail sur le lieu de travail.
– Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance pratique de l’entreposage et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de l’assurance qualité, de l’Énoncé des travaux (EDT), de la gestion des stocks ou du soutien logistique avec une bonne compréhension des opérations de soutien sur le terrain ; compétences analytiques avérées, y compris aptitude à rechercher et à analyser des données et à élaborer des recommandations et des plans ; aptitude avérée à développer, maintenir et superviser des systèmes de contrôle de gestion pour les actifs et les matériaux. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
ORIENTATION CLIENT : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services aux clients.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Job – Specific Qualification
Un certificat technique dans au moins un des domaines suivants est souhaitable : logistique, gestion des stocks et gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience professionnelle
Un minimum de six (06) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des stocks, la gestion des entrepôts, la chaîne d’approvisionnement ou un domaine connexe, dont au moins 2 ans au niveau international est requis. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples.
Une expérience dans le soutien des services d’approvisionnement pour les opérations internationales de maintien de la paix ou militaires est requise. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples.
Une expérience de travail dans le module d’entrepôt UMOJA et le module de gestion des stocks est obligatoire. Un minimum de trois (3) ans d’expérience avérée avec les deux modules est requis. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples.
Une expérience de travail dans le programme de rapprochement des stocks physiques (PIRO) est souhaitable. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples.
Une expérience professionnelle dans le déclassement de Galileo et le déploiement d’UMOJA dans les missions de terrain des Nations Unies est souhaitable. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Notice spéciale
• Ce poste est temporairement disponible pour une période de 364 jours. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse fournir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés par le biais d’un concours administré conformément à la règle du personnel 4.16 ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central d’examen établi conformément à la règle du personnel 4.15.
• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la séparation ou de la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles pour postuler. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni ne augmenter l’âge obligatoire de la séparation.
• Les retraités au-dessus de l’âge obligatoire de séparation qui souhaitent être considérés pour l’ouverture d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière séparation comme « retraite ». Ces retraités ne sont pas employés par l’Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour remplir les fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’aurait pas d’incidence négative sur les possibilités d’évolution de carrière ou de redéploiement d’autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et solide sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER