ONU Carrière recrute 01 Assistant des finances et budjet

ONU Carrière recrute 01 Assistant des finances et budjet

ONU Carrière

KHARTOUM, SUDAN

vacance de poste
Intitulé publication : ASSISTANT DES FINANCES ET BUDGET, FS5Intitulé code d’emploi : FINANCE AND BUDGET ASSISTANTDépartement / Bureau : Mission intégrée des Nations Unies pour l’assistance à la transition au SoudanLieu d’affectation : KHARTOUMPériode de candidature : – 04 mai 2022No de l’appel á candidature : 22-Finance-UNITAMS-178655-R-Khartoum (M)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelThis position is located in the United Nations Integrated Transition Mission in Sudan (UNITAMS) in Khartoum and the Finance and Budget Assistant will report to the Finance and Budget Officer.
ResponsabilitésUnder the general guidance of the Chief Finance and Budget Officer and direct supervision of the Finance and Budget Officer, the Finance and Budget Assistant will perform the following tasks:
• Assists with the preparation of cost estimates and budget proposals, in terms of mission’s resourcing requirements such as staff and non-staff requirements, including programmatic aspects; assists, reviews and revises data with respect to the finalization of the budget proposals.
• Assists with support to proramme/fund centre managers (Substantive and Support Units) with respect to the elaboration of resource requirements for budget submissions.
• Supports the administration and monitoring of extra-budgetary resources, including review of agreements and cost plans, ensuring compliance with regulations, rules and established policies and procedures.
• Processes the mission’s redeployment of funds in accordance with the established procedures.
• Supports with the review in ensuring the efficient and effective use of budgetary resources through robust monitoring of budget utilization to the approved budget and timely provision of information to mission management for decision making; provides support and guidance to fund centre/programme managers on budget implementation and processes corrective actions where necessary.
• Assists with the preparation of budget performance reports for the mission, ensuring that correct and accurate data/information is provided by the various programme /fund centre managers in compliance with the Controller’s instructions. Assists with the review and finalizes performance reports ensuring valid and adequate variance explanations between approved budgets and actual expenditures.
• Provides support to Fund Center managers for the year-end reviews of budget commitments in accordance with established criteria.
• Under the guidance of the supervisor, provides advice, financial interpretations, adaptations and corrective actions in response to audits and other queries to ensure adherence to the UN Financial Regulations and Rules, Staff Rules, Administrative Instructions, Bulletins and Circulars.
• Carries out duties consistent with the financial delegation in adherence with the UN Regulations and Rules.
• Supports with the maintenance of the fixed asset register.
• Analyzes complex/unusual accounting transactions and claims for travel, invoices and entitlement matters, etc. and makes recommendations to the Chief of Unit on appropriate follow-up procedures.
• Reviews payments to staff and vendors for goods and services, including checking payments for accuracy and correcting any discrepancies.
• Processes funds pre/commitments, payable documents and other financial accounting documents.
• Serves as an Imprest/petty cash custodian and process the payment processing/cashier roles; follows-up and issues Cheque and cash payments; and liaises with the Bank and serves as focal person for the House Bank in Sudan.
• Assists in performing analysis, preparation and delivery of strategic support and business intelligence to operational counterparts and mission leadership on financial resourcing and stewardship, and organizational performance of the mission, in line with mission priorities.
• Assists in planning, monitoring and reporting of financial and operational performance.
• Performs other duties as assigned.
CompétencesProfessionalism: Proven conceptual, analytical and evaluative skills and ability to conduct independent research and analysis, identifying issues, formulating options and making conclusions and recommendations; a complete, in-depth grasp of budget principles and practices; solid knowledge and command of budget formulation, control and Results Based Budgeting matters; Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.
FormationHigh school diploma or equivalent. Technical or vocational certificate in accounting, finance, business administration, public administration or related fields is a requirement.
Expérience professionnelleA minimum of eight (08) years of progressively responsible experience in finance, budget,administration, public administration, business administration or related area is required.
At least two years of experience in the United Nations budgetary processes is required.
Work experience in the cashier’s role/Treasury functions is desirable.
Experience working with international or multi-national organizations is desirable.
Connaissances linguistiquesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in English (both oral and written) is required for this particular post.
Méthode d’évaluationEvaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Notice spécialeThis position is open for recruitment for an initial period of one year and extension of the appointment is subject to Extension of the mandate and/or the availability of the funds.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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