ONU Carrière recruits 01 Transport assistant
ONU Carrière
Juba, South Sudan
vacance de poste
Intitulé publication: TRANSPORT ASSISTANT, G4
Intitulé code d’emploi: Assistant aux transports
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d’affectation: Juba
Période de candidature: – 25 mai 2023
No de l’appel á candidature: 23-Transportation-UNMISS-206632-R- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
This position is in United Nations Mission in South Sudan (UNMISS) duty Station Juba. The Transport Assistant will report to the Transport Unit Supervisor.
The United Nations Mission in South Sudan (UNMISS) was initially established for a period of one year from 9 July 2011, under Security Council Resolution 1996 (2011), with the intent to renew for further periods as needed. Since then, UNMISS has been renewed consistently with the Security Council determining that the situation in South Sudan continues to pose a threat to international peace and security in the region. Currently, under Resolution 2625 (2022), the Council has extended the UNMISS mandate until 15 July 2023.
Responsabilités
Under the overall guidance and supervision of the Transport unit Head, the Transport Assistant will be responsible to perform the following duties:
¿ Process daily activities for Bus shuttle services carried out and prepare passenger summary report.
¿ Prepare daily transport dispatch vehicle and driver movements. Addresses routine issues. Escalate more complex issues for the attention of the supervisor.
¿ To Prepare driver’s duty roster to effectively support shuttle services without interruption.
¿ Monitor unit daily attendance and prepare weekly and monthly attendance summary.
¿ Track staff leave and advise the unit Supervisor on manpower and Vehicle availability.
¿ Assist in travel arrangements for staff on duty, supporting Troop Rotations, i.e., preparation of official leave with travel, travel requests, Movement of Personal (MoP’s), Accommodation requests and security clearances. Follow up on travel claims for Dispatch Staff.
¿ Monitor stocks of office supplies, PPE for unit staff, and place orders when necessary.
¿ Coordinate with other units to ensure timely service delivery in compliance with Transport established policies.
¿ Assist in vehicle tasking for the Internal mission requests submitted to Dispatch.
¿ Create and update records ensuring accuracy and validity of information of drivers. (e.g., Driving permits for unit drivers, vehicles, and staff details in UMOJA)
¿ Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) for the unit.
¿ Maintain files to keep track of important documents and perform data entry as required.
¿ Ensure that vehicle maintenance is carried out as scheduled and maintain updated records of vehicle maintenance.
¿ To undertake any other tasks as assigned by the Tpt Management
Compétences
Professionalism: Knowledge of UN transport rules and regulations. Demonstrated use of initiative and ability to make appropriate linkages in work requirements, assess impact on transport operations and anticipate next steps; Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Client orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.
Formation
High school diploma or equivalent is required. Vocational training in transport or related subject is an advantage
Job – Specific Qualification
General category valid national driving license is required.
Certified safe driving record is desirable
Expérience professionnelle
A minimum of three (03) years of progressively responsible experience in transport operations or related areas is required.
Experience working in an international organization is desirable.
Experience in organizing and executing office work in the UN or similar organization is desirable.
Computer Knowledge is required
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations. For the post advertised, fluency in English is required.
Méthode d’évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by a competency-based interview.
Notice spéciale
Applicants in the General Service category shall meet the relevant employment requirements of the host country (Republic of South Sudan
Qualified women that meet the requirements of this job opening are particularly encouraged to apply and will be given full consideration in accordance with the United Nations efforts to increase women participation in its workforce.
At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.
This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER