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ONU Carrière recruits 01 Movement control assistant

ONU Carrière recruits 01 Movement control assistan

ONU Carrière

YAMBIO, SOUDAN DU SUD

vacance de poste
Intitulé publication : MOVEMENT CONTROL ASSISTANT, G4Intitulé code d’emploi : Assistant au contrôle des mouvementsDépartement / Bureau : Mission des Nations Unies au Soudan du SudLieu d’affectation : YambioPériode de candidature :  – 28 mai 2022No de l’appel á candidature : 22-Transportation-UNMISS-180223-R- (M)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelThis position is located in the Movement Control Unit of the United Nations Missions Mission in South Sudan (UNMISS), Yambio. The incumbent will report to the Head, Movcon Detachment in Yambio or his/her designate.
ResponsabilitésUnder the supervision of Movement Control Officer, the incumbent shall perform the following duties:
• Receives and registers cargo movement requests for air/ground transportation.• Receives supplies from different sections, arranges for transportation and follows-up from delivery to destination.• Completes cargo manifests and other documentation.• Arranges customs clearance and related documentation.• Lifts and carries cargo as required, and ensures cargo (including dangerous cargo) is loaded in accordance with• International Regulations.• Informs appropriate consignees on delivery of items.• Boards and deplanes passengers, while remaining aware of safety procedures standards with respect to aircraft• refueling, use of cell phones and approaching aircraft.• Checks-in passengers to include manifest confirmation/amendments, baggage identification and weighing, distribution• of boarding passes.• Assists with airfield and air terminal security by ensuring that all passenger baggage or property are scanned and• accounted for at the time of check-in, the air passengers remain in designated areas while at the air terminal and all• incidents or potential safety or security matters are reported in a timely manner.• Fulfils the duties of a passenger baggage handler by retrieving or placing passenger baggage on aircraft, assists in the• transfer of baggage to the terminal area and follows-up on misplaced or damage of baggage.• Prepares and processes monthly attendance records, MOPs/Waivers, leave request, F.10 claims, CMRs, e-job supply• request and other documentation as required.• Prepares, compiles and maintains the monthly detachment passenger and cargo statistics related to air/ground• movements.• Tracks and traces missing cargo and baggage.• Drives vehicles at the airfield in keeping with appropriate licenses.• Prepares, processes and follows-up on administrative arrangements with respect to staff official travel.• Maintains Unit files as required (both in hard and soft copies), administrative instruction and other related• documentation.• Provides general office support services such as drafting routine correspondence and the distribution to various• officials.• Performs other duties as and when required by the supervisor.
Important note: The post requires the incumbent to work shifts or alternate schedules which will include weekends and evenings.
CompétencesProfessionalism:Shows pride in work and achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Teamwork:Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Client Orientation:Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.
FormationHigh School diploma or equivalent is required.
Expérience professionnelleAt least three (3) years of relevant experience in movement control services, logistics, travel or administration or related field is required
Experience working in the movement of passengers and shipment of inbound/outbound cargo via air, sea or road is required
Connaissances linguistiquesFluency in oral and written English is required. Knowledge of languages spoken in South Sudan is desirable.
Méthode d’évaluationEvaluation of qualified candidates may include as assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Notice spécialeThis position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.
Qualified women that meet the requirements of this job opening are particularly encouraged to apply and will be given full consideration in accordance with the United Nations efforts to increase women participation in its workforce.
Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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