OIM recrute 01 Agent régional de gestion du changement (transformation des activités)
L’Organisation Internationale pour les Migrants (OIM)
Le Caire, Egypte
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Titre du poste : Agent régional de gestion du changement ( transformation des activités)
Lieu d’affectation : Le Caire, Égypte
Classification : Personnel professionnel, Grade P3
Type de nomination : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 14 février 2023
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :
1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua-et-Barbuda ; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Contexte:
L’OIM entreprend un processus de transformation des activités (BT), une priorité dictée par le cadre de gouvernance interne (IGF) de l’OIM. L’OIM a entrepris un examen global de ses besoins actuels en matière d’assistance et d’administration et des flux de processus basés sur l’ERP pour mettre à jour ses systèmes et établir un ensemble de méthodes, de politiques, de contrôles, de processus et de systèmes de gestion adaptés à l’avenir à l’échelle mondiale.
Sous la supervision générale du directeur régional (RD) Moyen-Orient et Afrique du Nord, Le Caire-Égypte, la supervision directe du responsable régional de la gestion des ressources (SRRMO), Le Caire-Égypte, et la supervision fonctionnelle et les conseils de la gestion du changement de la transformation des activités Lead, le titulaire sera responsable de diriger et
faciliter les initiatives nécessaires pour garantir que la région de l’OIM et ses bureaux de pays sont prêts et capables de travailler de manière productive dans le cadre de pratiques et de technologies organisationnelles transformées. Ces responsabilités comprennent l’évaluation de l’impact du changement et de l’état de préparation, l’engagement et l’attention des parties prenantes, la planification et la prestation des communications et de l’apprentissage.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. Diriger les activités de gestion du changement dans la région en appliquant une méthodologie structurée pour soutenir l’adoption des changements requis par le projet ou l’initiative.
un. Élaborer des pratiques structurées de gestion du changement dans la région de l’OIM.
b. Développer les compétences de gestion hiérarchique et de gestion du changement du personnel grâce à des activités d’apprentissage et à la participation à la mise en œuvre du changement.
c. S’assurer que toutes les solutions et modifications proposées sont adaptées à l’objectif et résultent des besoins et des solutions identifiés et analysés au niveau du terrain.
2. Mener des évaluations de l’impact du changement et de l’état de préparation des changements importants dans la région, en mettant l’accent en 2023 sur la mise en œuvre du nouveau système ERP de l’OIM.
un. Faciliter et documenter les évaluations d’impact et de préparation aux changements importants dans la région.
b. Signalez tout risque et toute résistance importante au responsable de la gestion des modifications de BT.
3. En étroite consultation avec le responsable de la gestion du changement de BT et la direction régionale, identifier, développer et mettre en œuvre des stratégies pour impliquer tous les acteurs du changement dans la région.
un. Faciliter la mise à jour continue et la discussion avec toutes les parties prenantes de la région.
b. Cartographier les groupes de parties prenantes, développer, planifier et mettre en œuvre des initiatives ciblées pour impliquer de manière significative les parties prenantes dans le changement, en particulier dans la mise en œuvre du nouvel ERP de l’OIM.
c. Faire remonter la résistance significative au responsable de la gestion des changements de BT.
4. Superviser la mise en œuvre des plans d’action de changement de la région et surveiller en permanence les progrès de préparation et l’engagement des parties prenantes dans le changement.
5. Coordonner et soutenir les efforts de communication dans la région en contribuant ou en dirigeant la conception, le développement, la livraison et la gestion des communications clés.
un. Gérer une gamme d’outils de communication pour soutenir la réalisation des objectifs de changement régionaux , c’est-à-dire la gestion du contenu du site Web, la rédaction de textes et de bulletins, de podcasts et de vidéos.
b. Contribuer aux communications mondiales de BT et aux communications régionales internes.
6. Coordonner et soutenir les efforts d’apprentissage en fournissant des commentaires, documenter les exigences et soutenir la conception, la prestation et la logistique des programmes d’apprentissage liés au changement dans la région.
un. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de formation et d’adoption de BT à Valence, l’équipe de développement et d’apprentissage du personnel (SDL) de l’OIM à Genève et les acteurs régionaux de l’apprentissage pour assurer la prestation de programmes d’apprentissage pour soutenir l’adoption du changement.
b. Coordonner et soutenir la prestation de l’apprentissage fonctionnel et système pour le nouvel ERP de l’OIM.
c. Au besoin, élaborer et offrir des initiatives d’apprentissage.
7. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
• Maîtrise en éducation, technologie de l’information, ressources humaines, administration des affaires , sciences sociales ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée
avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente ;
et,
• Une certification professionnelle en gestion du changement sera un avantage certain.
Expérience
• Expérience dans l’élaboration et l’exécution de stratégies de gestion du changement au niveau international, fortement appréciée au sein du système des Nations Unies.
• Expérience en développement de stratégies d’apprentissage et/ou de communication interne fortement préférée.
Compétences
• Expert en développement de formation en ligne et outils d’adoption numérique; et,
• Connaissance avancée de Microsoft Office.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes à tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser
Anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit). La connaissance pratique de l’arabe et/ou du français est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
1
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur
( https://whed.net/home.php ).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.• Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation.
Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont pas d’expérience antérieure en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que membre du personnel de la catégorie professionnelle ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment s’inscrire:Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM ,
au plus tard le 14 février 2023, en se référant à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM . L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d’affichage : Du 01.02.2023
au 14.02.2023
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.POSTULANT