France

MSF recrute 01 Référent Approvisionnement

MSF recrute 01 Référent Approvisionnement

 

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons en renfort un(e) :

RÉFÉRENT(E) APPROVISIONNEMENT (H/F)

 

Mission :

Au sein du service Approvisionnement du département Achat & Appro et sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service approvisionnement, les référents approvisionnement assurent le support technique sur toutes les questions liées à l’approvisionnement, pour l’ensemble des missions, sous forme d’expertise et de conseils, au siège ou via des visites sur le terrain.

Dans l’organisation actuelle du service, ce poste est un poste de support métier « back-office », point focal pour les questions de gestion de commandes (locales et internationales) et de transport, ainsi que pour les formations Supply. La répartition des dossiers est susceptible d’évoluer en fonction des priorités et de la charge globale de l’équipe. La personne recrutée sur ce poste pourra notamment être amenée à assurer le back-up des référents approvisionnement en charge du support opérationnel « front office », notamment dans le cadre de visite ou détachements terrain de ces derniers.

Il/elle collabore étroitement avec les autres référents du département Achat & Appro, l’équipe de déploiement d’UniField, les autres départements (Opérations, Médical, Logistique, Finance, RH/formation) ainsi que MSF Logistique.

Activités principales :

  1. Participer à la définition de la politique d’approvisionnement
  • Participe au titre de son expertise à la définition de la politique d’approvisionnement, et est responsable des moyens nécessaire au respect de cette politique sur son domaine d’expertise
  1. Assurer les moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’approvisionnement sur le terrain, notamment à travers des projets :
  • Conduit les projets relatifs à son domaine d’expertise: définit les cahiers des charges, les objectifs, les contributeurs, gère leur réalisation, coordonne les tests, accompagne la mise en place, mesure l’atteinte des objectifs
  • Assure le support avancé sur les processus, procédures et outils de son périmètre, et est le référent fonctionnel pour les développements et évolution d’outils relatifs à son domaine d’expertise (Isystock, UniField)
  • Elabore, rédige et met à jour les documents de référence pour son périmètre (procédures, fiches d’aides à la décision), et en assure la diffusion en collaboration avec les référents « front office »
  • Est force de proposition sur des projets d’amélioration de la chaine d’approvisionnement, dans le cadre des objectifs du plan stratégique du département
  • Participe à des projets transverses avec les autres services, départements et sections

 

  1. Apporter un conseil et un support auprès des équipes :
  • Conseille et accompagne les référents « front office » ou directement les équipes des opérations, médicales et logistiques des sièges et terrain dans leurs prises de décisions stratégiques relatives à son domaine d’expertise
  • Apporte son support dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement sur son domaine d’expertise
  • Participe à la définition, au suivi et à l’analyse des indicateurs permettant de piloter et d’améliorer la performance de la chaine d’approvisionnement
  • Fait des visites terrains selon les besoins relatifs à son domaine d’expertise (support, coaching, audit, projet pilote)
  • Veille à l’application des bonnes pratiques de distributions pharmaceutiques sur les terrains, en collaboration avec les référents pharma du département médical
  1. Transférer les compétences :
  • Veille à la capitalisation des connaissances et des pratiques, et à leur transmission aux équipes via des briefings et des formations
  • Identifie les besoins de formation, définit et adapte les outils pédagogiques et le contenu des modules sur son domaine d’expertise, participe à l’animation des formations / semaines thématiques.
  1. Contribuer au développement de la transversalité et à l’animation du département:
  • Participe aux réunions et séminaires du département Achat&Appro et au développement de son plan annuel
  • Est responsable du suivi et de l’analyse de son activité
  • Respecte le plan stratégique médico-opérationnel et le plan d’activité du département
  • Participe aux plateformes intersections en lien avec son domaine d’expertise, contribue à partager les bonnes pratiques au sein du mouvement MSF.
Ville Paris
Expériences / Formation du candidat Formation et expérience :

  • Diplôme d’enseignement supérieur et/ou expérience professionnelle préalable de 3 ans dans le domaine de l’approvisionnement
  • Une expérience terrain MSF dans la mise en œuvre de l’approvisionnement est exigée, de préférence une expérience d’au moins 12 mois de mission, dont un poste en coordination (soit un poste de coordinateur, soit un poste de responsable approvisionnement mission).

Compétences :

  • Maîtrise des processus et techniques de l’approvisionnement en général, et de la gestion de commande et des transport en particulier
  • Maîtrise de la gestion de projet et des outils de gestion standard
  • Connaissance et/ou intérêt marqué pour les questions liées à l’organisation de la chaîne d’approvisionnement et aux systèmes d’information
  • Une connaissance d’UniField est un atout

Langues :

  • français et anglais courants (écrit, oral)

Aptitudes :

  • qualités d’analyse et de synthèse
  • rigueur
  • bon relationnel, travail en équipe, aptitude à coopérer avec des interlocuteurs médicaux et non-médicaux
  • flexibilité, ouverture sur les problématiques d’approvisionnement en dehors de sa spécialité
Experience 3 à 5 ans
Fonctions Services et Logistique, Autre
Secteurs d’activité Santé, Autre
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Statut : CDD de 18 mois  – Cadre – Temps plein. Poste basé à Paris avec déplacements à prévoir (visites terrain plusieurs fois par an + déplacements Europe)

Conditions : 44.2K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,00€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir : août 2019

Comment postuler Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne sur : https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi
Jusqu’au 15/07/2019 inclusSeul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.
Postuler en ligne https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/referent-approvisionnement-hf-0
Date de fin de validité 15/07/2019

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