MSF recrute 01 Gestionnaire de Déplacement Mission

Dans le cadre de deux remplacements, nous recherchons pour notre département des ressources humaines :

DEUX(2) GESTIONNAIRES DE DÉPLACEMENT MISSION (H/F)

Mission :

Sous la supervision du Coordinateur des déplacements professionnels, et au sein d’une équipe de 10 personnes les Gestionnaires de déplacement mission organisent les démarches liées au départ et retour des expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).

Sur un périmètre compris entre 5 et 8 pays, et pour environ 30 départs mensuels, vous êtes en charge plus précisément de :

• Assurer de l’obtention des visas : gérer et suivre les demandes de visas, négocier avec les ambassades pour l’obtention rapide de visas, mettre à jour le guide de procédures ;
• Réserver et acheter des billets d’avion selon les procédures, réserver des hôtels et des taxis, organiser les briefings et débriefings, organiser des rendez-vous médicaux et faire le lien avec les terrains dont vous aurez la charge ;
• Assurer les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenir la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 2 000 € mensuels), effectuer des remboursements et distribuer les perdiems;
• Tenir à jour les tableaux de bord sur l’activité du service, être force de proposition dans les projets/travaux transverses des services, liés à l’amélioration de la gestion administrative des déplacements.

• Expérience exigée d’un an sur le même type de poste.
• Votre anglais est impérativement courant.
• Vous maîtrisez le Pack Office.

Qualités :

• Fort d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe.
• Vous avez un naturel calme et posé.
• Vous savez travailler sous pression et gérer des urgences concomitantes.
• Vous respectez la confidentialité des informations.
• Vous êtes réactif et flexible.
• Vous avez une bonne gestion des priorités et vous savez prendre des initiatives.

Postes à pourvoir : asap (août 2019)

Conditions salariales : 35.8 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9,00€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du transport en commun Paris et région parisienne.

Jusqu’au 28 juillet 2019 inclus

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.