MSF recrute 01 Assistant Recrutement Terrain

MSF recrute 01 Assistant Recrutement Terrain

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Recrutement Terrain  H/F

Mission :

Sa mission est de garantir la réalisation des activités administratives liées au recrutement et la gestion de l’information au sein du service, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Recrutement.

Activités principales :

Gestion administrative liée au recrutement terrain

• Organiser la gestion administrative des candidatures spontanées : réceptionner et assurer la gestion et vérification administrative des dossiers, vérifier les prérequis dans les CV, réorienter, organiser et suivre le processus de Validation Technique (VT), contacter les candidats, affecter aux Chargées de Recrutement après VT, éditer et envoyer les courriers de refus motivés.
• Gérer les recommandations et cas particuliers : coordonner avec les différents interlocuteurs.
• Administrer Profilsoft (SIRH) : être responsable de la tenue à jour des dossiers, des référentiels, de la création des postes, des mises à jour diverses et de l’administration de Genesio (formulaire de dépôt en ligne).
• Candidats recrutés : contacter les candidats, constituer leur dossier, saisir et coder dans Oracle, envoyer les confirmations d’intégration dans le pool aux candidats et aux gestionnaires de pools.

Gestion de l’information

• Organiser et apporter un support pour les réunions d’information.
• Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe et mettre en place visioconférence et skype.
• Répondre aux mails envoyés depuis le formulaire général du site msf.fr.
• Répondre aux mails et appels, accueillir et orienter tout interlocuteur interne ou externe.
• Travailler sur des dossiers transversaux ad hoc.

Remplacer l’assistant(e) recrutement siège en cas d’absence.

Langues : Français et anglais courants (très bonne expression orale et écrite)

Compétences : Maîtrise du Pack Office

Aptitudes : Rigueur / Forte capacité d’adaptation, d’organisation et de synthèse / Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Bon relationnel

• Poste basé à Paris 12ème puis à Paris 19ème à compter de septembre 2019
• CDI à temps plein (39h hebdo) – Statut employé
• 33,4 K€ brut annuel sur 13 mois
• 22 jours de RTT par an.
• Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières.
• Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).
• Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : 1^er juillet 2019

https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s