MSF recrute 01 Assistant du Président et du CA

MSF recrute 01 Assistant du Président et du CA

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e):

Assistant(e) du Président et du CA (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du Président de l’association MSF

Activités principales:

Assurer le secrétariat du Président :

• Gérer les rendez-vous, la messagerie électronique et le téléphone
• Rédiger des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers
• Relecture et traduction de certains documents
• Assurer la gestion de la documentation de la présidence
• Gérer le portefeuille de contact
• Assister le président dans sa communication

Assurer la gestion administrative pour le Président et les membres du conseil d’administration:

• Réaliser la gestion administrative (réservations d’hôtels, billets de train et avion pour le président, réservations d’hôtels pour les membres du CA et les membres du BI, notes de frais du président, fournitures, factures, etc.)

Contribuer à la diffusion des informations et des activités de la Présidence pour MSF France, OCP, le conseil d’administration et le Mouvement MSF :

• Aider à la circulation d’informations auprès des différents interlocuteurs de MSF France, les membres du CA, les membres d’OCP, le Mouvement MSF et externes
• Préparer les réunions internationales de l’IB à Paris (salles de réunions, traducteurs, repas, etc.)
• Organiser la sauvegarde, la hiérarchisation et le partage des informations sur le réseau

Contribuer au suivi budgétaire de la présidence :

• Participation à l’élaboration du budget avec le président : définition des besoins sur l’année et évaluation des coûts
• Assurer le suivi budgétaire pour la présidence
• Participation à l’élaboration des révisés

• Expérience professionnelle indispensable en tant qu’assistant de direction au sein d’une association ou d’un groupe de dimension internationale
• Maîtrise de Pack Office (Power point, Word, Excel), Internet et réseaux sociaux
• Une expérience associative est souhaitable (de préférence avec MSF)

Langues : indispensable français et anglais courant (oral et écrit)

Aptitudes :

• Grande rigueur
• Forte capacité d’adaptation et d’organisation
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Discrétion et confidentialité.

Conditions salariales : 35.8 K€ brut annuel sur la base de 13 mois à temps plein. Mutuelle 100% prise en charge. Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9€. Remboursement 50% abonnement transport

Poste à pourvoir : 15 juillet 2019

https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.