MSF recrute 01 Assistant coordinateur rh et finances (H/F)

MSF a ouvert en décembre 2017 à Pantin (93) un centre d’accueil pour mineurs primo-arrivants, en recours devant le juge des enfants pour faire reconnaitre leur minorité. Ce centre apporte à ces mineurs non accompagnés un soutien grâce à quatre pôles d’activités : juridique, social, santé somatique et santé mentale. Ce dispositif est complété par des places d’hébergement dans des maisons à Sevran (93) et à Marseille (13).

Mission du poste : Mettre en œuvre et suivre les activités finances/RH des projets Île-de-France et Marseille en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF, de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’affectation des ressources au sein des projets.

Principales responsabilités :

1)           Finances

• Procéder aux paiements (banque et caisse) des tierces parties en s’assurant de la bonne application de la procédure d’achat, de la fiabilité des documents financiers et du respect du budget.
• Effectuer la codification et l’enregistrement des transactions dans le logiciel comptable Unifield.
• Réaliser les opérations de clôture comptable mensuelle (lettrage, rapprochement bancaire, inventaire de caisses…).
• Participer à l’élaboration du budget annuel avec l’équipe projet.
• Effectuer sur une base mensuelle le suivi budgétaire du projet.
• Veiller en permanence au niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations du projet (suivi bancaire, gestion des caisses) et établir une demande mensuelle de trésorerie.
• Assurer le suivi des échéances des contrats de location/services et des contrats d’assurances.
• Veiller à la bonne application des procédures MSF et des bonnes pratiques.
• Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables.

2)           Ressources humaines

• Procéder aux recrutements pour satisfaire les besoins en personnel en Île-de-France et à Marseille. Effectuer toutes les formalités induites en lien avec l’administration du personnel : ouverture de dossiers et archivage des documents officiels, mise à jour des données, surveillance des dates de fin de contrats, etc.
• Présenter et expliquer les termes du contrat, le contenu des règlements internes, les obligations légales et les politiques RH.
• Collecter les éléments variables de la fiche de paie (congés, justificatifs de transport, etc.) et les communiquer au service de gestion des ressources humaines au siège.
• Etablir le planning des congés annuels pour programmer les roulements et couvrir les besoins opérationnels.
• Assurer le suivi administratif des bénévoles
• Assister le Coordinateur RH/FIN dans l’enregistrement des candidats aux activités de formation et l’évaluation des résultats.
• Être en veille sur les nouvelles procédures ou cadres légaux et être force de proposition auprès du Coordinateur RH/Fin pour leur mise en application.

Expériences / Formation

Éducation : Diplôme niveau bac + 2 minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou des ressources humaines

Expérience et connaissances :

Un minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…) et des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage…)

Connaissance des normes de comptabilité et des procédures de sécurité des fonds

Langues : Français obligatoire

Compétences et aptitudes : Organisation, Autonomie, Travail en équipe, Respect des échéances, Sens de la qualité, Adhésion aux principes de MSF

Salaire

Statut : CDD de 12 mois à temps plein, basé à Pantin (93). Poste non cadre

Conditions :

2 940€ mensuels brut sur 13 mois

22 jours de RTT par an (horaires de travail sur 39h)

Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières.

Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (pris en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).

Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir début septembre

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et scan de diplôme obligatoires)

Jusqu’au 04 septembre inclus avec la référence suivante en objet : ADMIN _NOM_PRENOM à

msff-france-recrutement@paris.msf.org

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s