MSF recrute 01 Assistant·e du Département Finance H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création de poste permanent, nous recherchons un·e Assistant·e du Département Finance.

Mission :

Vous êtes responsable des activités administratives des différents services et projets rattachés au département finance. Vous êtes responsable de la gestion et du partage de l’information reçue et produite par le département, au sein de MSF ou en externe. Vous apportez votre support à la production des états financiers annuels dont vous élaborez la maquette, supervisez la production numérique ainsi que les travaux d’impression et de traduction.  Vous participez au processus budgétaire de MSF France.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du département :

Assurer la gestion administrative du département

• Réaliser la gestion administrative du département (plannings des absences, demandes de contrats & avenants, suivi admin des fins de période d’essai, fiches de paie, tickets restaurant, réservations d’hôtel et billets d’avion, notes de frais, per diem, fournitures, factures, …)
• Organiser et animer le système de réunions du département, de service ou externes en assurer la prise de notes, en rédiger et en diffuser le compte-rendu
• Participer au processus administratif de recrutements (aide à la rédaction de l’annonce, suivi avec le service recrutement)

Gérer l’information du département

• Organiser la collecte, la diffusion et la sauvegarde des informations partagées par l’ensemble du département, avec les autres départements et/ou en externe
• Se charger de toutes les questions d’archivage (physique et électronique)
• Organiser et piloter l’édition et l’impression des états financiers annuels ainsi que la production de la vidéo sur les comptes annuels
• Assurer la maintenance des informations publiées sur la page du département du site intranet de MSF et proposer des contenus à publier en fonction de l’actualité
• Animer la page « transparence financière » du site msf.fr

Contribuer à la construction, à l’animation et au suivi du budget

• Coordonner et animer la construction du budget des services du département finance (support aux contributeurs et analyse des budgets)
• Assurer le suivi budgétaire du département finance en lien avec le contrôle de gestion siège
• Participer en lien avec l’assistante de la Direction Générale à l’organisation et l’animation des sessions budgétaires relatives aux activités des sièges

Assurer l’accueil et l’orientation de tout nouvel interlocuteur interne ou externe

Contribuer au développement de la transversalité :

• Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements

Expériences / Formation

Formations : Niveau Bac +2 souhaité (domaine du secrétariat, de l’assistanat ou de la gestion de PME, etc.)

Expériences :

• Une expérience professionnelle en tant qu’assistant·e ou attaché·e de direction de minimum 2ans est obligatoire.
• Une expérience en milieu associatif est un atout.
• Une formation en PAO est un plus.

Savoir-faire et capacités :

• Maîtrise du pack office et pratique agile d’Excel
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur
• Forte capacité d’adaptation
• Faculté d’organiser
• Anticiper et planifier
• Autonomie
• Bon relationnel

Langues : Français et Anglais courants (B1)

Salaire

Statut : CDI à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris.

Conditions : 39.2K€ brut annuel sur 13 mois.
22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 15 janvier 2023 inclus.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Cliquez ici pour postuler

www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/assistante-du-departement-finance-hf