France

Médecins Sans Frontières recrute 01 Comptable tiers

Médecins Sans Frontières recrute 01 Comptable tiers H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour un CDI, un·e Comptable tiers.

En tant que Comptable tiers, vous avez pour mission d’assurer la comptabilisation et le suivi de tous les flux de l’Association MSF avec des tiers (fournisseurs, clients, satellites). Vous gérez également les notes de frais, les immobilisations, les sorties de stock et établit la DAS2.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Comptabilité, vous :

(1) Êtes le ou la comptable référent·e MSF des sections.

Comptabilité Fournisseurs

  • Réceptionner et pré-enregistrer les factures et notes de débit des sections.
  • Les transmettre aux responsables budgétaires et acheteurs pour validation.
  • Attribuer un code comptable et analytique selon la logique du budget.
  • Faire l’interface ou saisir les factures et notes de débit dans le logiciel Arcole.
  • Classer et archiver les factures et notes de débit.

Refacturation des salaires, assurances, et frais divers des expatriés contractés par les sections

  • Recueillir les informations de refacturation.
  • Etablir des notes de débit qu’il adresse aux sections.
  • Saisir ou interfacer les écritures de produit de refacturation.

Comptabilité Clients

  • Collecter les factures émises pour les sections.
  • S’assurer de l’exhaustivité des refacturations auprès du contrôleur de gestion (rôle d’interface)
  • Attribuer un code comptable et analytique selon la logique comptable et
  • Enregistrer ces factures dans le logiciel Arcole.
  • Relancer par mail ou par courrier les « clients » des factures impayées.
  • Classer et archiver les factures.

Financements privés (Grants)

  • Comptabiliser les versements des grants à d’autres sections
  • Comptabiliser les réceptions des grants dans des comptes d’attente
  • Informer le responsable de la trésorerie et le DFA sur les montants réceptionnés
  • Cadrer et saisir les affectations analytiquement des fonds privés sur les dépenses des missions.

Cadrage et mise en paiement

  • Contrôler mensuellement les soldes des comptes et identifie les anomalies.
  • Effectuer les réconciliations.
  • Réconcilier les comptes et vérifier les litiges éventuels en collaboration avec le comptable chargé du social
  • Préparer la mise en paiement selon les modes de paiement en « pooling Mouvement» ou manuel et la fait viser.

(2) Effectuez le rapprochement bancaire :

  • Editer le journal comptable pour chaque compte dont il a la charge
  • Identifiez les anomalies et fait les recherches.

(3) Gérez des notes de frais:

Contrôler la conformité des notes de frais.

Suivre les règlements faits par carte bancaire et les avances.

Saisir les notes de frais.

Mettre en paiement et les classe.

Assurer les relances auprès des personnes n’ayant pas justifié de leur avance.

(4) Participez activement à la clôture annuelle.

Procéder à la revue analytique des comptes.

Justifier les comptes et les lettre.

Effectuer le rapprochement des comptes intersections et réconcilie les flux.

Passer les écritures de clôture (provisions, charges constatées d’avance…).

Reporter les données sections dans SAP  pour la combinaison internationale.

Expériences / Formation

DUT / BTS Comptabilité-Gestion ou bien une formation de type BEP ou CAP et BAC professionnel accompagnée d’une expérience dans la comptabilité.
Expérience associative/humanitaire est un atout.

Compétences : Maitrise des principes de la comptabilité générale.
Maitrise d’un logiciel de comptabilité générale (ARCOLE serait un plus).
Excellente maitrise des logiciels courants de bureautique, notamment Excel (TCD, Recherche V, Concaténer, Conversion des colonnes etc…).

Qualités
Vous êtes extrêmement organisé·e, rigoureux·se et consciencieux·se.
Vous êtes doté·e d’une bonne aisance relationnelle, aimez le travail en équipe et communiquer en anglais. Vous savez vous adapter aux nombreux interlocuteurs·rices et canaux d’information.
Vous êtes à l’aise sur Excel, et savez prioriser et planifier vos activités.

Salaire

CDI temps plein. Assimilé cadre. Basé à Paris.

Conditions salariales :
35,8k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9 € (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Prise de poste : 16 novembre 2020

Comment postuler

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne jusqu’au 27 octobre 2020 inclus.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Cliquez ici pour postuler

www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/comptable-tiers-hf-1

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